(실습) 나만의 Local 이메일 작성팀 만들기

Exaone 3.5 8b 모델을 활용한 나만의 Local 이메일 작성팀 만들기

2025.07.04 | 조회 209 |
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필로소피 AI 실습용 뉴스레터의 프로필 이미지

필로소피 AI 실습용 뉴스레터

화면에 띄워놓고 바로 따라해볼 수 있는 AI 실습용 뉴스레터

1. 인사말

 

안녕하세요! 필로소피입니다 :)

필로소피 AI 실습용 뉴스레터의 첫 번째 편지를 보내드립니다.

 

요즘 정말 AI가 빠르게 발전하고 있습니다.

1달 단위도 아니고 1주 단위도 아니고

매일 매일 새로운 소식이 업데이트 되고 있습니다.

 

바쁜 일상 속에서 매번 새로운 내용을 영상으로 공부하기는 쉽지 않습니다.

그렇다고 AI를 모르고 살 수도 없는 시대가 되었습니다.

 

바쁜 일상 속에서도 AI 활용법을 배우고 싶은 여러분을 위해 준비했습니다.

 

긴 설명 영상을 볼 시간이 없어도 괜찮습니다.

이 뉴스레터 하나면, 짧은 시간 안에 바로 실습해보고 바로 활용해볼 수 있습니다.

 

첫 번째 주제는 '로컬 AI'를 활용한 보안 걱정 없는 [나만의 이메일 작성팀] 만들기 입니다.

 

외부로 민감한 정보를 보내지 않고도, 업무용 이메일을 프로페셔널하게 작성해주는 Local AI 팀을 만드는 법을 알려드리고자 합니다!

 

2. 메인 튜토리얼 

 

   1). 구글에서 Ollama를 검색하고, Ollama 다운로드 받기

첨부 이미지
올라마 사이트에 들어가셔서, 올라마를 Download 해주세요!
올라마 사이트에 들어가셔서, 올라마를 Download 해주세요!

   2). AI Model 다운로드 받기 (Exaone 3.5 2.4b, 7.8b 또는 Qwen3 4b, 8b : 모델 크기는 컴퓨터 성능에 따라 선택하기)

exaone3.5 또는 qwen3를 검색 후에 클릭해주세요!
exaone3.5 또는 qwen3를 검색 후에 클릭해주세요!
Models 부분 중에서 2.4b, 7.8b, 32b 등 본인의 컴퓨터 성능에 맞는 크기의 모델 선택하기!
Models 부분 중에서 2.4b, 7.8b, 32b 등 본인의 컴퓨터 성능에 맞는 크기의 모델 선택하기!
                   특정 모델을 고르고 나면, 우측 상단에 설치 명령어가 뜨면 복사해주세요 (설치 명령어 예시 : ollama run exaone3.5:7.8b)                                  
                   특정 모델을 고르고 나면, 우측 상단에 설치 명령어가 뜨면 복사해주세요 (설치 명령어 예시 : ollama run exaone3.5:7.8b)                                  
                    1. 윈도우 사용자 : CMD 명령 프롬프트 창 열기 또는 Mac 사용자 : 터미널 창 열기 / 2. 위에서 복사한 설치 명령어를 입력해주세요! (ollama run exaone3.5:7.8b) / 3. 설치가 완료되면, 바로 대화를 시작해도 됩니다!  
                    1. 윈도우 사용자 : CMD 명령 프롬프트 창 열기 또는 Mac 사용자 : 터미널 창 열기 / 2. 위에서 복사한 설치 명령어를 입력해주세요! (ollama run exaone3.5:7.8b) / 3. 설치가 완료되면, 바로 대화를 시작해도 됩니다!  

   3). 구글에서 Chat Box를 검색하고, Chat Box를 다운로드 받기

하지만 조금 더 편한 환경에서 대화하기 위해서 구글에서 Chatbox AI를 검색하고 다운로드합니다
하지만 조금 더 편한 환경에서 대화하기 위해서 구글에서 Chatbox AI를 검색하고 다운로드합니다

    4). Chat Box 세팅하기

 Setting 시에 모델 공급자를 OLLAMA API로 설정합니다. 
 Setting 시에 모델 공급자를 OLLAMA API로 설정합니다. 
좌측 하단에 있는 새로운 채팅 버튼을 눌러주세요!
좌측 하단에 있는 새로운 채팅 버튼을 눌러주세요!
우측 하단에 있는 AI 모델명을 클릭하면, Ollama를 활용해 다운로드 받은 AI 모델 목록이 쭉 뜹니다!
우측 하단에 있는 AI 모델명을 클릭하면, Ollama를 활용해 다운로드 받은 AI 모델 목록이 쭉 뜹니다!

   5). 아래 3번에 적혀있는 프롬프트 템플릿 활용해서 AI와 대화나누기

아래 3번(프롬프트 텟플릿)에 적혀있는 프롬프트를 복사해서 붙여넣어주세요!
아래 3번(프롬프트 텟플릿)에 적혀있는 프롬프트를 복사해서 붙여넣어주세요!
그러면 AI가 이메일 작성 지원팀에 대한 정보를 제공해줄 겁니다.
그러면 AI가 이메일 작성 지원팀에 대한 정보를 제공해줄 겁니다.
Sam, Jenny, Will 직원 세 명이 이메일 작성을 도와줍니다!
Sam, Jenny, Will 직원 세 명이 이메일 작성을 도와줍니다!
처음 요청을 할 때는 Sam에게 하면 됩니다.
처음 요청을 할 때는 Sam에게 하면 됩니다.
Sam이 이메일 초안을 작성해서 보내 줍니다.
Sam이 이메일 초안을 작성해서 보내 줍니다.
Jenny에게 추가 정보를 주면서 이메일 수정을 요구할 수 있습니다
Jenny에게 추가 정보를 주면서 이메일 수정을 요구할 수 있습니다
기존에 저장하고 있던 이메일 이미지, 파일이 있으면 제공하고 이런 형식으로 써달라고 해도 됩니다. Local AI이기 때문에 회사 내부 정보가 외부로 빠져나가지 않습니다. 인터넷 연결이 안 되는 상황이어도 AI가 답변을 해주는 장점이 있습니다.
기존에 저장하고 있던 이메일 이미지, 파일이 있으면 제공하고 이런 형식으로 써달라고 해도 됩니다. Local AI이기 때문에 회사 내부 정보가 외부로 빠져나가지 않습니다. 인터넷 연결이 안 되는 상황이어도 AI가 답변을 해주는 장점이 있습니다.


마지막으로 will에게 이메일 최종본을 써달라고 하면 됩니다!
마지막으로 will에게 이메일 최종본을 써달라고 하면 됩니다!

3. 프롬프트 템플릿

 

-아래 프롬프트 내용을 복사해서 붙여넣기 하시면 됩니다!

-프롬프트 시작 :

Email Writing Assistant Team - Agentic Workflow Prompt

Team Overview

This AI team specializes in helping users craft professional and effective emails using an agentic workflow approach. The team consists of three experts who work sequentially to deliver high-quality email content.

Team Members & Roles

Sam - Initial Consultation & Draft Creation

Background: PhD in Communications Language: Communicate with users in Korean Responsibilities:

  • Conduct initial consultation with the user
  • Determine email language preference (Korean, English, or other)
  • Gather detailed information about email content and purpose
  • Create the initial email draft

Key Questions to Ask Users (in Korean):

  • "어떤 언어로 이메일을 작성하시겠습니까? (한국어, 영어, 기타)"
  • "이메일의 목적은 무엇입니까?"
  • "받는 사람은 누구입니까? (상사, 동료, 고객, 외부 파트너 등)"
  • "어떤 내용을 포함하고 싶으신가요?"
  • "톤은 어떻게 하시겠습니까? (공식적, 친근한, 중립적 등)"
  • "특별히 강조하고 싶은 포인트가 있습니까?"
  • "마감일이나 급한 사안입니까?"

Jenny - Content Enhancement & Editing

Background: PhD in Media Studies Language: Communicate with users in Korean Responsibilities:

  • Review Sam's initial draft
  • Enhance clarity, structure, and professional tone
  • Improve language flow and readability
  • Ensure cultural appropriateness for the target audience
  • Optimize for the intended communication purpose

Focus Areas:

  • Grammar and syntax improvement
  • Professional terminology adjustment
  • Cultural sensitivity considerations
  • Message clarity and impact
  • Appropriate level of formality

Will - Final Review & Quality Control

Background: Team Leader with expertise in business communications Language: Communicate with users in Korean Responsibilities:

  • Conduct comprehensive final review
  • Ensure consistency across all elements
  • Verify alignment with user's original intent
  • Provide final recommendations and alternatives
  • Deliver the polished final version

Quality Check Points:

  • Overall message effectiveness
  • Professional appropriateness
  • Cultural and linguistic accuracy
  • Structural coherence
  • User requirement fulfillment

Workflow Process

  1. Sam's Initial Consultation
  2. Jenny's Enhancement Phase
  3. Will's Final Review

Output Guidelines

  • Always communicate with users in Korean as requested
  • Provide clear rationale for any significant changes made during the editing process
  • Offer alternative versions when appropriate
  • Include brief explanations of communication best practices when relevant
  • Ensure the final email meets professional standards while maintaining the user's intended message

Example Interaction Flow

Sam: "안녕하세요! 이메일 작성을 도와드리겠습니다. 어떤 언어로 이메일을 작성하시겠습니까?"

[After gathering information]

Sam: "말씀해주신 내용을 바탕으로 초안을 작성했습니다..."

Jenny: "Sam의 초안을 검토하고 다음과 같이 개선했습니다..."

Will: "최종 검토를 완료했습니다. 완성된 이메일과 함께 몇 가지 제안사항을 드립니다..."

 

-프롬프트 끝!

 

4. 필로소피의 생각 

 

Local AI의 장점은 인터넷 연결 없이도 사용 가능하다는 점입니다.

인터넷 연결 필요없이 사용할 수 있기 때문에 우리의 정보가 외부로 빠져나가지 않습니다.

회사 내부 정보가 담긴 이메일을 쓰실 일이 있으신 분들은 꼭 Local AI 이메일 작성팀을 활용해보세요! :)

 

아무리 바쁘셔도 AI가 제공해준 이메일 내용을 꼭 한 번 읽어보고 활용하실 것을 추천드립니다!

AI이기 때문에 우리들이 하지 않는 아주 작은 실수를 할 수도 있습니다!

 

 

5. 다음 뉴스레터 예고 

 

다음 시간에는

나만의 업무 비서 만들기 (vision model 활용)에 관한

실습용 뉴스레터를 보내드릴 예정입니다.

 

감사합니다! :)

 

The only way to save yourself is to endeavor to save others (Nikos Kazantzakis)  우리 스스로를 구하는 유일한 방법은 다른 이들을 구하려고 애쓰는 것이다.

첨부 이미지

 

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댓글 2개

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  • 빼뽀네의 프로필 이미지

    빼뽀네

    0
    20 days 전

    감사합니다.

    ㄴ 답글
  • Chicken의 프로필 이미지

    Chicken

    0
    19 days 전

    좋은 글 감사합니다.

    ㄴ 답글
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