내가 1인 입시 회사를 자동화했던 방법

안녕하세요. GRANT 입니다.

저는 ATP 입시 연구소라는 회사를 창업했고

해당 회사를 다른 회사에 M&A 절차를 진행중입니다.

저는 1인 입시 회사를 자동화했습니다.

그 방법을 여러분들에게 소개하고자 합니다.

0. 문서화 되지 않으면 자동화할 수 없다.

가장 중요한 작업입니다.

혹여나 사업을 하시거나

직장을 다니시는 분들은 아시겠지만

모든 매뉴얼을 문서화하는 것이 가장 중요합니다.

그러나, 업무에서는 매뉴얼화가 불가능한 영역이 있습니다.

예를 들어, 저같은 경우는

유튜브 스크립트를 제대로 작성하는 것은 매뉴얼화를 못했습니다.

(하신 분들 있으시면 커피챗 요청해주세요. 다 사겠습니다)

반대로, 문서화가 명확한 작업들이 있습니다.

예를 들어, 결제 후 즉각적으로 링크 생성 후 보내주는 것.

고객의 질문에 대한 답변 등이 있죠.

자동화는 문서화가 가능한 영역만 하는 것입니다.

문서화가 되지 않는다면 절대 자동화를 하지 마세요.

본격적으로 자동화를 하는 방법을 알려드릴게요.

가장 중요한 순간입니다.

내 사업 혹은 우리 팀의 전체 조직도를 살펴보세요.

저 같은 경우는 아래와 같았습니다.

A) 마케팅 팀

B) 운영팀

C) 세무, 회계 팀

D 세일즈팀

각 팀마다 어떠한 업무가 있는지 세분화해서 적어보세요.

한가지 꿀팁을 주자면

대부분 자동화할 부분은

팀과 팀끼리 정보가 오갈 때입니다.

예를 들어, 마케팅 팀에서 리드를 확보한 후에

세일즈 팀에 넘길 떄 수동으로 하는 경우도 있습니다.

혹은, GOOGLE SHEET에 연동하더라도

이걸 수동으로 확인하고 체크하는 경우도 있죠.

어떻게 자동화를 할 수 있을까요?

정말 간단합니다.

GOOGLE SHEET에 새로운 DB가 들어왔을 때

이를 인식하고

SLACK으로 세일즈팀에게 보내는 것입니다.

자동화는 멋있는 게 아닙니다.

제일 지루한 업무만 자동화를 하는 겁니다.

2. 자동화를 시작할 때는 흐름도를 종이에 그린다.

자동화할 업무가 생겼다면

바로 N8N, CLAUDE CODE를 키지 마세요.

어떠한 로직이면 좋을지

'사용자' 관점에서 이해하세요.

비전공자는 대부분 자동화가 신기해서

다양한 아이디어를 던집니다.

아무 쓸모 없습니다.

'세일즈' 팀을 위한 자동화 툴을 구축한다면

스스로 생각하지 말고 

구조도를 그려서 먼저 보여주세요.

그리고, 피드백을 지속적으로 받으십시요.

디자인이 중요하진 않잖아요.

'로직'이 전부입니다.

3. API키와 토큰 값을 확인하세요.

이제부터 조금 기술적입니다.

N8N, 클로드코드를 사용하면

결국 API KEY 발급은 우리가 해야합니다.

이 부분은 블록체인 기술이 AGENT에 적용된다면

해결된다고 봅니다.

다만, 그 전까지는 인간이 수동으로 등록해주어야 합니다.

제가 N8N과 같은 노코드 툴을 강조하는 이유는

노코드 툴에서 API 연결을 위한 DOCS 문서를 많이 읽은 분들은

클로드코드에서 날아다니실 겁니다.

그러나, 이걸 하지 못하신 분들은

클로드코드에 끌려다닐 수 밖에 없어요.

4. 오류 수정

완벽하게 만들지 마세요.

우선, 흐름만 만들고

한번 테스트 해보십시요.

반드시, 우리 회사에서 사용이 잘 되는지를 확인하세요.

대부분은 신기하다!라는 반응이겠지만

추후에는 잘 안쓰게됩니다.

그래서, 조직이 사용하게 하기 위해서는

어느정도의 시간이 필요하기도 합니다.

가장 중요한 것은 오류를 빠르게 수정해주는 것입니다.

N8N에서는 디버깅(오류 수정)이 생각보다 쉽습니다.

여러가지 오류가 생긴다면

이를 반드시 빠르게 해결해주세요.

오류를 수정하면서 코딩 실력이 많이 늘거라고 확신합니다.

요즘 제가 가장 많이 하는 생각입니다.

스타트업은 수직적 확장을 하라고 합니다.

뾰족하고 니치하게 플레이를 하는 것이죠.

그러나, 저는 요즘 다른 생각도 합니다.

수평적 확장도 가능하지 않을까?

만약, 유튜브의 공식을 안다면

이 공식을 가지고 생산성이 무한한 시대에서

빠르게 움직이는 사람이 이기지 않을까?

라는 생각을 합니다.

사실, 잠이 잘 안와요.

3년 안에 부가 결정될 것 같은데

지금 부를 축적하지 않으면 영영 기회를 잃어버릴 것 같아서 말이죠.

조직에서도 느끼는 점이지만 

AI를 다루는 사람과

다루지 않는 사람의 차이는 정말 심한 것 같습니다.

특히, 이 글을 보시는 분들 중 사업을 하시는 분들이라면

AI와 최대한 빠르게 친해지세요.

조직 내에서 C급이라고 말하는 직원은

바로 대체될 거라고 생각합니다.

맡은 바를 충실히 이행하는 B급에게

차라리 AI를 붙여주는 시대가 오겠죠.

A급은 당연히 잘할거구요.

이 글을 읽는 여러분들은 당연히 A급이라고 생각합니다.

그만큼 AI에 대한 관심이 있다라는 것이니까요.

마케팅, 운영, 조직 관리, AI 자동화 방법 궁금하신 분들은

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https://geekus.kr/aidividened/about

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감사합니다.