더 똑똑해진 노션 가계부 템플릿 공유

구독자님 안녕하세요. 오늘은 노션 템플릿 하나를 공유해 드립니다. 

2021년 12월, 노션으로 만든 가계부를 공유한 적이 있습니다.  이름하여 '똑똑한 가계부'였죠. 실제로 똑똑한지는 잘 모르겠으나 꽤 많은 분이 템플릿 페이지에 방문하셨고, 라이킷과 댓글도 제 다른 글에 비해 비교적 많았고, 실제로도 많은 숫자의 다운로드를 기록했을 거라고 짐작하고 있습니다. (근거는 어디에?)

폭발적인 반응(?)에 힘입어 가계부의 업그레이드를 단행하자는 판단이 들었습니다.(요즘 회사 생활이 좀 여유로워져서? 대표님 보시면 큰일납니다.) 기능이 다소 복잡한 측면도 있었고 집계 화면이 직관적이지 못하다는 자체 의견 때문이기도 했죠. 그래서 금번 대대적인(?) 업데이트를 통해서 복잡한 기능은 과감히 날려버리고 꼭 필요한 기능만 탑재하자고 결정했습니다라고 쓰고 심심해서 만들었다고 읽습니다.

일단 첫 화면은 이렇습니다. 왼쪽에는 갤러리로 참신한(?) 집계표 화면을 만들었습니다. 지출과 수입 항목을 추가하면 자동적으로 금액을 집계합니다. (와우 놀랍네요. 어떻게 했을지 궁금하죠?) 매달 지출 목표 금액을 결정해놓고 실제로 소비하는 금액도 추적 관리하도록 수식도 추가했습니다.

샘플로 3월과 4월의 집계표만 추가해놨으니 나머지 5월 이후는 여러분이 직접 항목을 추가하면 됩니다. 어떻게 추가하는지 모른다면 대략 난감스!

다음은 실제로 가계부 항목은 수입과 지출을 입력하는 화면입니다. 캘린더에서 작업을 진행하게 됩니다. 수입이나 지출 항목을 추가하고 싶다면 캘린더의 '새로 만들기' 버튼이나 날짜에서 '항목 추가' 아이콘을 클릭해 주세요.

이제, '지출 항목' 입력을 살펴보겠습니다. 지출은 아래 (회색곰 그리즐리를 건드리면, 아... 농담 한 번 해봤는데, 노잼이네요. 죄송합니다.) 회색 상자의 항목을 입력하면 됩니다. 대부분의 항목은 관계형 데이터베이스와 연결이 되어 있습니다. 다른 데이터베이스와 관계를 맺는다는 얘기지요. 아무튼 개념적으로는 그렇습니다.

지출 항목을 입력하기 위해서 아래 본문에서 '지출 입력' 템플릿을 선택합니다.

날짜부터 시작해서 -> '수입/지출' 두 가지 목록에서 하나 선택 -> '지출 분야' 목록에서 선택(만약 없다면 새롭게 추가) -> '지출 수단' 선택 -> '지출 금액 입력' -> '계산 결과' 자동으로 계산 -> '집계표 연결'을 위해 해당 연도 및 월 선택, 이렇게 지출과 관련된 항목을 목록에서 선택해 줍니다.(항목에 없다면 직접 입력해서 추가해 주세요.)

항목 하나하나 알아볼까요? '수입/지출' 항목은 수입이냐 지출이냐 목록에서 골라주기만 하면 됩니다. 우리는 지금 '지출'을 입력하고 있으니까 목록에서 '지출'을 선택하기만 하면 됩니다. 목록이 나오지 않는다면 입력하는 곳을 마우스로 클릭하면 목록이 화면에 나올 겁니다.

다음은 순서대로 다음 항목을 입력합니다. 위에서 설명한 대로 대부분 관계형 데이터베이스로 묶여 있습니다. 목록에서 선택만 하면 되지만, 지출 분야는 아직 설정이 제대로 되지 않은 상태이므로, 여러분이 목록을 직접 추가하시면 됩니다. (자신의 스타일에 따라)

원하는 지출 분야를 입력한 후, 아래 화면처럼 없는 항목을 직접 추가하면 됩니다.

각각의 지출 항목은 아래 표에 있는 것처럼 순서대로 설정하면 됩니다. 참 쉽지요?

다음은 수입 항목 입력입니다. 지출과 똑같이 캘린더에서 항목을 추가하면 됩니다. 지출과 입력 과정이 동일합니다.

수입 항목을 입력하기 위해서 아래 본문에서 '수입 입력' 템플릿을 선택합니다. 그리고 지출 항목에서 입력했던 것과 마찬가지로 수입 항목 입력에 해당하는 내용을 순서대로 입력합니다. (앗, 그리즐리 곰이 여기에는 없네요.)

아래처럼 항목을 입력하면 됩니다. 저는 수입 항목 샘플로 '인센티브'를 추가했습니다.(인센티브 받아보고 싶다는 일념으로다가 똭!)

다음은 월별 집계 화면을 살펴보겠습니다. 메인 화면 좌측에서 월별 집계를 확인하실 수 있습니다. 현재는 샘플로 '2022년 3월'과 '2022년 4월' 두 가지 항목을 만들어 놨습니다.(귀찮아서 두 개만 만들었어요...) 5월 이후의 집계를 위해서는 여러분이 직접 항목을 추가하면 됩니다.

집계표의 카드를 클릭하면 상세한 내용을 확인하실 수 있습니다. 집계표의 이름은 지출과 수입을 입력할 때, 개별적으로 연결되어야 정확하게 집계를 산출할 수 있습니다. 수입과 지출 항목 입력화면을 다시 확인 부탁드립니다.

다음은 가계부 입력을 위한 각종 데이터베이스 관리 화면입니다. '전체 가계부 입력 데이터 보기'는 입력된 모든 가계부 항목을 열람할 수 있습니다.

수입/지출 집계 보기는 수입과 지출을 기준으로 수입 - 빼기의 계산 결과를 확인하실 수 있습니다.

지출 분야와 지출 분야의 개별적인 집계표도 확인할 수 있습니다.

지출 수단 별로 금액을 집계합니다.

월별로 예산을 집계하여 집계표와 관계형으로 연결해두었습니다. 월별로 예산을 편성해두고 지출금액과 비교하여 결과를 사용자에게 전달해줍니다.

지출만 보도록 보기도 추가해두었습니다.

수입만 보도록 보기를 추가해두었습니다.

자, 여기까지 노션으로 만든 The 간단한 가계부를 소개해드렸습니다. 이전 버전과 달라진 점이라면 입력된 데이터를 아카이브로 보내는 부분을 제거한 것과 계정 과목을 대-중-소 분류로 나누지 않고 사용자가 직접 입력하도록 수정한 것입니다. 그리고 집계 화면을 직관적으로 변경했습니다.

조금 더 단순하고 간단하게, 입력하는 부분에 초점을 맞춘 것이 금번 The 간단한 가계부의 특징이라고 보시면 되겠습니다. 

템플릿은 아래에서 다운로드하시면 됩니다.

템플릿 복제하는 법

공심력을 담은 제 책을 소개해 드립니다. 이 책은 노션 기초 매뉴얼이 아닙니다. 노션을 더 잘 활용할 수 있도록 도와주는 템플릿과 템플릿의 활용법을 담은 자기 계발서, 즉 동기부여 책입니다. 노션의 기초 기능을 익히는 것보다 활용법이 궁금한 분들이라면 아래 책을 추천합니다.

책은 모든 인터넷 서점과 오프라인 서점에서 판매 중이지만, 

Yes24에서 구매하시면 더 좋습니다.

감사합니다.

프로 일잘러의 슬기로운 노션 활용법 - YES24

아래 영상을 미리 공부하시면 책을 읽는데 훨씬 도움이 됩니다.

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