생산성올리기

목표를 달성하는 가장 쉬운 방법, 루틴 만들기

수기와 자동화의 장점을 모두 가진 노션 활용하기

2024.04.30 | 조회 2.28K |
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노킹

노션인사이드

일상과 업무에 도움되는 인사이트 & 노하우를 접목시킨 노션 활용법

오늘의 인사이드

  1. 루틴의 관성을 만들기 위한 노션 활용법
    1. 템플릿 반복 기능을 이용해서 자동화하기
    2. 알림 기능으로 리마인드하면서 달성률 높이기
    3. 관계형 DB를 이용하여 월별/목표별 달성률 체크하기
  2. 루틴을 정착시키기 위한 트래커 3가지

 


 댄 애리얼리의 ‘루틴의 힘’을 보면 세계적인 투자가 워렌 버핏은 일어나자마자 서너종류의 신문을 읽고, 스타벅스의 하워드 슐츠는 운동으로 하루를 시작한다고 해요. 성공한 CEO 10명 중 6명은 저마다의 루틴으로 하루를 시작한다고도 나와있죠.

 보통 ‘꾸준히 한다’, ‘목표를 달성한다’는 말은 마냥 힘든 과정으로 인식하지만, ‘루틴’은 상대적으로 가볍게 받아들여지는 편입니다. 하지만 셋은 크게 다르지 않아요. 일상 속에서 루틴을 구축하고 유지하면, 어떤 상황에서도 행할 수 있는 환경이 만들어집니다. 루틴만으로 목표를 달성할 수 있는 거죠.

 

성공한 사람들의 비법이라고도 불리는 ‘루틴’
성공한 사람들의 비법이라고도 불리는 ‘루틴’

 루틴의 관성을 이용하면 매일 같은 시간에 반복되는 행동이 습관이 되어, 점차적으로 목표를 향한 동기와 집중력을 자연스럽게 증진시킬 수 있죠. 이런 루틴의 중요성이 대두되면서 내 삶에 루틴을 정착시킬 수 있는 다양한 서비스가 나왔습니다.

 루틴 하나만을 위한 ‘루티너리’ 같은 서비스도 있고, 수기 작성을 위한 다이어리 속지, 굿노트 템플릿도 존재해요. 그중에서 노션은 각종 템플릿과 알림 기능을 통해 우리가 일상에서 지속적으로 목표를 기억하고, 그에 따라 행동할 수 있도록 도와줍니다.

 개인적으로 적당한 수기와 자동화를 곁들일 수 있고, 다른 인사이트나 메모 정리를 한 번에 모을 수 있기에 노션을 사용하는 만큼 노션으로 루틴을 정착시키는 내용을 얘기해보려고 해요.

 

 

노션으로 루틴의 관성 만들기

 

1번.

템플릿 반복 생성 기능을 이용해서 자동화 시스템을 구축하면
루틴 달성률 체크가 수월해집니다.

 

 루틴의 관성을 만들기 위해서는 당연하게도 매일 실행해야겠죠. 그리고 노션에는 내가 설정한 템플릿을 매일, 매주, 매월, 매년 내가 원하는 주기로 반복 생성하는 기능이 있습니다. 덕분에 자동화와 동시에 매일의 루틴을 효율적으로 관리하기에 용이해요.

 

How?

'표 보기'와 '갤러리 보기'로 나타낸 루틴 트래커
'표 보기'와 '갤러리 보기'로 나타낸 루틴 트래커
  • 루틴을 완수하기 위해 필요한 모든 항목들을 포함한 DB를 만들어요.
  • DB 설정이 끝났다면 템플릿을 만들고, 반복을 설정해요.
    • 설정된 템플릿은 사용자가 지정한 간격으로 자동으로 새로운 페이지를 생성하고,
    • 매번 새로 작성할 필요 없이 동일한 작업을 지속할 수 있도록 합니다.
  • 표, 갤러리, 캘린더 등 내가 표시하기 쉬운 형태로 만들면 루틴 체크가 더 쉬워져요.
[0:07초부터] 반복 템플릿 만드는 방법 (슬로쓰님) [이미지 클릭 시, 이동] 
[0:07초부터] 반복 템플릿 만드는 방법 (슬로쓰님) [이미지 클릭 시, 이동] 

 

 템플릿을 자동화하면 비교적 수월하게 매일의 업무나 개인적인 루틴의 달성률을 쉽게 체크하고 관리할 수 있게 되죠. 반복되는 작업의 자동 생성은 시간을 절약하고, 일의 연속성을 보장하며, 루틴의 실행에 대한 부담을 줄여줍니다.

 결과적으로 체계적인 접근을 통해 목표 달성에 필수적인 일관성과 집중력을 유지하는 데 도움을 주고, 장기적인 성공으로 이끌어 줄 거에요.

 

 

2번.

알림 기능으로 꾸준히 리마인드하면서 루틴 달성률을 높입니다.

 

 모처럼 내가 원하는 주기로 생성되는데 깜빡해서 놓치지 않도록 알림 기능을 함께 쓰면 좋을 거에요. 매일 반복되는 작업들이기에 깜빡할 수 있는 느슨함을 대비할 수 있거든요. 예를 들어, 아침에 일어나자마자 해야 할 일이나, 특정 시간에 시작해야 하는 업무에 대해 미리 알림을 받을 수 있습니다.

 

How?

속성으로 알림 설정하는 화면 / 템플릿으로 알림 설정하는 화면
속성으로 알림 설정하는 화면 / 템플릿으로 알림 설정하는 화면
  • 속성에 알림이 울리길 원하는 일시를 적고 알림 설정을 하면 노션 알림이 옵니다.
  • 반복 템플릿으로 설정한다면 매일 특정 시간에 알림이 울리도록 할 수도 있습니다.
반복 템플릿을 활용한 매일 자동 알림 설정하기 (유튜브. 선생님을 위한 노션) [이미지 클릭 시, 이동] 
반복 템플릿을 활용한 매일 자동 알림 설정하기 (유튜브. 선생님을 위한 노션) [이미지 클릭 시, 이동] 

 

 알림 기능은 일상적인 루틴의 달성률을 높여줄만한 좋은 장치입니다. 정기적으로 설정된 알림은 일과 중 잊기 쉬운 작업들을 상기시켜 줄 거고, 효율적으로 시간을 관리하고 생산성을 극대화할 수 있게 돕겠죠.

 결과적으로 체계적인 리마인드를 통해 스트레스를 줄이고, 개인적이거나 직업적인 목표 달성에 큰 도움을 주어 전반적인 만족도를 향상시킬 수 있을 겁니다.

 

 

3번.

관계형 기능을 이용하여 목표와 하위 루틴을 쉽게 연관시켜 기록할 수 있다.

 

 관계형 데이터베이스 기능을 활용해 여러분의 큰 목표와 하위 루틴을 연결할 수 있어요. 덕분에 목표와 일상의 작은 활동들이 어떻게 서로 연결되는지, 진행 상황은 어떤지 한 눈에 볼 수 있죠.

 

How? (DB에 대한 이해가 조금 필요해요)

장소별 DB를 만들어 진행률과 통합 데이터를 관리할 수 있어요.
장소별 DB를 만들어 진행률과 통합 데이터를 관리할 수 있어요.
  • 내가 원하는 데이터가 어떤 건지 생각해서 DB를 하나 더 만듭니다. (ex. 월별 체크, 목표별 체크)
  • 속성에 관계형을 만들어서 연관되는 페이지끼리 연결시키면, 서로의 데이터를 활용할 수 있습니다. 예를 들어 5월에 5월 1일부터 31일까지의 페이지를 연결시키면 5월 달성률을 볼 수 있을 거에요.
관계형으로 일별 달성률, 월별 달성률 전부 체크하기 (Sireal) [이미지 클릭 시, 이동] 
관계형으로 일별 달성률, 월별 달성률 전부 체크하기 (Sireal) [이미지 클릭 시, 이동] 

 

 각 목표에 필요한 구체적인 루틴들이 무엇인지, 그리고 루틴들이 얼마나 잘 이행되고 있는지를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 여러분이 목표를 향해 더 효과적으로 나아가도록 도와줄 거예요. 명확한 구조와 연결성은 목표 달성의 길을 더욱 명확하게 해 줍니다.

 

 

 

루틴을 빠르게 정착시키기 위한 노션 템플릿

 새로운 습관이나 루틴을 시작할 때 막연하게 느껴지는 부담을 줄이고, 실제 행동으로 옮기기까지의 장벽을 낮추는 것이 중요합니다. 그래서 간단하게 첫 걸음을 떼실 수 있도록 유용해보이는 루틴 트래커 템플릿을 가져왔습니다.

 사소한 시작의 단계가 결국은 큰 변화로 이어지고, 루틴을 성공적으로 정착시키는 첫걸음이 될테니 한 번 살펴보고 마음에 든다면 차근차근 같이 루틴을 만들어봐요.

 

1번.

행동 패턴을 분석해서 ‘좋은 루틴’을 세우는 3단계 팔로업 템플릿

  • 좋은 습관을 세우기 위한 이론을 실천할 수 있도록 단계별 페이지가 존재합니다.
    • 나의 행동패턴 파악 → 목표 세우기 → 행동패턴과 목표를 연결해서 루틴 세우기
  • 루틴의 목표치를 넘어서 달성하면 100% 이상까지 표시해줍니다.
  • 컨디션과 수면 시간을 함께 팔로업할 수 있습니다.
  • 한 눈에 보기보다는 탭으로 나누어 각각 다른 요약본을 보여줍니다.
  • 루틴이 시작되면 주 단위, 월 단위로 요약되어 있어 달성률을 보고 회고하기가 좋습니다.

 

활용법
엑셀 같은 표의 형태를 좋아하시고, 루틴과 함께 컨디션과 수면 상태도 함께 팔로업하고 싶은 분들에게 유용합니다.

난이도: 중하
페이지를 넘나들고 표 사용에 익숙하다면 ok!

제작자: 디엘.DL
가격: 퍼블리 멤버십 구독

템플릿 보러 가기

 

 

2번.

이미 진행하는 루틴이 있다면? 심플하게 관리할 수 있는 트래커

  • 버튼으로 루틴 생성과 루틴 완료 표시를 자동으로 할 수 있습니다.
  • 오늘, 주별, 월별 진행도를 확인할 수 있고, 여태까지 루틴별 총 완료도도 자동 계산됩니다.
  • 하단의 REVIEW는 루틴의 효과와 보완점에 대해 생각해 보도록 리셋되지 않는 만년형입니다.
  • 초반 루틴을 적을 때 복잡한 작업은 없지만 약간의 반복 작업이 필요합니다.

 

활용법
심플하게 매일의 루틴의 진행도를 체크하고, 가벼운 리뷰가 필요하다면 추천해요!

난이도: 하
버튼을 통해 모바일에서도 쉽게 체크가 가능합니다.

제작자: Cathcy panda
가격: 무료

템플릿 보러 가기

 

📌 Sireal님의 유튜브 강의를 따라하면 유사한 심플 루틴 트래커를 만들 수 있어요. 관계형 DB에 대한 간단한 설명도 같이 해두셨으니, 직접 만들어보고 싶다면 참고해보세요!

강의 영상 보고 따라 만들자!

 

 

3번.

은근히 복잡한 집안일, 깜빡한 적이 있다면? 집안일 트래커

  • 집안일에 초점이 맞춰져 있지만, 집안일이 아닌 다른 내용을 채워도 좋을 형태입니다.
  • ex) 장소→목표, 구분→월별로 바꾸면 목표별 체크도 가능하고, 월별 체크도 가능합니다.
  • DB가 다소 복잡하지만 그만큼 유기적으로 연관짓기 좋습니다.
  • 복잡한만큼 설명서가 잘 쓰여져 있습니다.

 

활용법
분류를 나누어 월별 달성률, 목표별 달성률 등의 통계를 관리하고 싶다면 추천!!

난이도: 중상
DB와 데이터 연동에 대한 이해가 있으면 훨씬 수월합니다.

제작자: 집요정
가격: 월 구독 2,400원
(전체 콘텐츠 구독제)

 

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오늘의 생산성 팁, 요약

  • 자신이 원하는 목표를 달성하는 가장 손쉬운 방법은 루틴의 관성을 이용하는 것이다.
  • 템플릿 반복 생성 기능을 이용하면 자동화 시스템 구축과 매일 루틴 달성률 체크가 수월해진다.
  • 알림 기능으로 루틴 달성률을 높이고, 회고를 주기적으로 할 수 있다.
  • 관계형 기능을 이용하여 목표와 하위 루틴을 쉽게 연관시켜 기록할 수 있다.

 

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