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노션 x AI로 시작하는 2025 목표 관리: 작심삼일 극복하기

목표 달성이 쉬워지는 마법: 노션 AI가 찾아낸 성공의 공식

2025.01.07 | 조회 302 |
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일상과 업무에 도움되는 인사이트 & 노하우를 접목시킨 노션 활용법

오늘의 인사이드

  • 작심삼백육십오일: 노션 x AI로 만드는 지속 가능한 변화
    • AI와 노션의 만남으로 실현하는 지속 가능한 목표 관리
    • 작심삼일을 이기는 리마인더 시스템 구축하기
    • 작은 진전의 힘: 데이터로 증명하는 나의 성장 곡선
  • 지금, 당장 시작하는 2025 목표 관리

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 매년 새해가 시작될 때마다 우리는 야심찬 계획을 세워요. "올해는 꼭 운동하기", "매일 영어 공부하기", "자격증 따기" 등등, 결심은 늘 원대하고 진지합니다. 하지만 통계에 따르면 새해 결심이 성공할 확률은 8%에 불과하대요. 새해 결심의 27.4%가 첫 주만에 실패하고, 절반 가량은 1달 안에 포기했다고 합니다. 우리의 의지가 부족해서일까요? 아니면 목표 자체가 비현실적이었을까요?

 

미국 시장분석 기관인 통계브레인 조사연구소(SBRI, Statistic Brain Research Institute)의 통계래요. 새해 결심 뿐 아니라 많은 목표와 계획이 이럴 거에요. (이미지 출처: KBS기사 새해 결심 ‘작심삼일’…‘실패 이유 따로 있다’)
미국 시장분석 기관인 통계브레인 조사연구소(SBRI, Statistic Brain Research Institute)의 통계래요. 새해 결심 뿐 아니라 많은 목표와 계획이 이럴 거에요. (이미지 출처: KBS기사 새해 결심 ‘작심삼일’…‘실패 이유 따로 있다’)

 사실 작심삼일의 가장 큰 적은 우리의 의지가 아닙니다. 바로 목표를 실현하는 방식에 있죠. '시스템의 부재'라고도 말해요. 의지만으로는 한계가 있거든요. 운동선수들도 코치와 트레이닝 프로그램이 있고, 학생들도 선생님과 커리큘럼이 있습니다. 목표를 이루기 위해서는 우리를 안내하고 지원해주는 시스템이 필요해요. 특히 초반의 동기부여가 식어가는 시점에서, 우리를 다시 일으켜 세워줄 든든한 지원군이 되어줄 수 있어요.

 

 오늘 뉴스레터에서는 노션과 AI에게 우리의 목표 달성 코치 역할을 맡길 수 있는 인사이트를 전해드리려고 해요. 단순한 할 일 관리를 넘어, AI의 지능적인 피드백과 노션의 체계적인 시스템이 만나, 우리의 목표 달성을 돕는 똑똑한 동반자가 되어줄 수 있거든요. 작심3일을 작심365일로 만드는 한 발자국을 같이 내딛어보실까요?

 

 


 

작심365일: 노션 x AI로 만드는 지속 가능한 변화

 

AI와 함께 시작하는 스마트한 목표 설정

 

 새해 결심이 실패하는 가장 큰 이유 중 하나는 목표가 너무 추상적이라는 거예요. "운동 열심히 하기", "영어 잘하기" 같은 목표는 달성 여부를 측정하기도 어렵고, 실천 방법도 모호하죠. 연구에 따르면, 목표를 구체적으로 적어두고 주간 진행 상황을 기록한 그룹이 그렇지 않은 그룹보다 목표 달성 가능성이 50% 가량 더 높았다고 해요. 그러니 목표를 구체적으로 세워 기입해보는게 중요해요.

도미니칸 대학교의 게일 매슈스(Gail Matthews) 박사의 연구에 따르면, 목표를 구체적으로 적어둔 그룹의 목표 달성 가능성이 더 높았다고 해요. (이미지 출처: Dr. Gail Matthews - Goals Research Summary)
도미니칸 대학교의 게일 매슈스(Gail Matthews) 박사의 연구에 따르면, 목표를 구체적으로 적어둔 그룹의 목표 달성 가능성이 더 높았다고 해요. (이미지 출처: Dr. Gail Matthews - Goals Research Summary)

 

 이 때, AI의 첫 번째 역할이 시작됩니다. AI는 우리의 큰 목표를 실천 가능한 작은 단위로 나누고, 각각의 실행 계획을 제안해주는 브레인스토밍 파트너가 되어줄 수 있어요. 예를 들어 "건강해지기"라는 목표를 노션 AI에게 구체화해달라고 요청하면, "주 3회 30분 이상 걷기", "하루 2L 물 마시기", "주말 요가 클래스 참여하기" 같은 구체적인 행동 지침으로 세분화해줍니다.

 더 나아가 각각의 실천 항목에 대한 난이도를 평가하고, 시작하기 좋은 순서도 추천해주죠. 마치 전문 코치와 대화하듯, AI와의 대화를 통해 우리의 목표는 점점 더 선명해지고 실현 가능한 형태로 발전합니다. 물론 다른 AI 서비스를 사용할 수도 있어요. 어떤 AI를 쓰든, 객관적인 제안 받을 수 있고, 덕분에 보다 현실적이고 달성 가능한 목표 체계를 세울 수 있게 돼요.

 

 AI의 제안을 참고해 구체적인 목표를 정했다면, 노션의 데이터베이스로 옮겨보세요. 노션의 DB를 활용하면 각 목표의 진행 상황을 추적하고, 달성률을 시각화하며, 특정 조건에 따라 자동으로 우선순위를 조정할 수 있거든요.

 예를 들어 '운동' 데이터베이스를 만들어 운동 종류, 소요 시간, 난이도, 컨디션 등을 기록하면, 시간이 지날수록 나에게 가장 효과적인 운동 패턴이 무엇인지 파악할 수 있죠. ‘운동’ DB를 첨부해서 노션 AI에게 분석하고, 맞춤형 제안을 해달라고 해보세요. 데이터 분석 보고서를 받아볼 수 있고, "월요일 아침에 가장 운동 참여율이 높네요. 이 시간대에 요가 클래스를 예약해보는 건 어떨까요?"와 같은 맞춤형 제안도 해줍니다. 미리 주별, 월별 분석 템플릿을 만들어두면, 거기 맞춰서 데이터를 넣어주는 것도 가능해요.

 

노션 활용 TIP

  • 목표 세분화 데이터베이스 만들기: 큰 목표를 주간/일간 단위의 실천 항목으로 나누고, 각각에 대한 진행 상황을 추적할 수 있는 DB를 구축하세요. 갤러리뷰를 활용하면 시각적으로 더 동기부여가 될 수 있어요.
  • AI 프롬프트 템플릿 활용하기: 자주 사용하는 AI 질문들을 템플릿으로 저장해두세요. "이 목표를 SMART 원칙에 맞게 구체화해줘", "다음 단계의 실행 계획을 제안해줘" 등의 프롬프트를 준비해두면 편리합니다.
  • 조건부 알림 설정하기: 데이터베이스의 조건부 필터나 수식을 활용해 특정 조건(예: 3일 연속 미실천)이 발생하면 자동으로 알림이 가도록 설정하세요.

 

노션 Deep Inside: 스마트한 목표 설정의 기술

 

 

작심삼일을 이기는 리마인더 시스템

 

 한 실험에서 다양한 참가자들이 새로운 습관을 형성하는 데 소요된 시간을 분석한 결과, 새로운 습관을 형성하는 데는 평균 66일이 걸린다는 연구 결과가 나왔다고 합니다. 즉, '작심삼일'이라는 말처럼 초반에 아무리 의지를 단단히 세워도 목표 달성이 어렵다는 것을 의미하죠. 특히 현대 사회처럼 빠르고 바쁘게 돌아가는 일상 속에서는 세웠던 목표를 잊어버리기 쉬워요.

 

영국 런던대학교(UCL)의 건강 심리학 연구원인 필리파 래리(Phillippa Lally)가 주도한 연구 결과, 행동이 습관으로 자리잡기까지는 평균 66일이 걸린다고 합니다.(이미지 출처: wealthymatters)
영국 런던대학교(UCL)의 건강 심리학 연구원인 필리파 래리(Phillippa Lally)가 주도한 연구 결과, 행동이 습관으로 자리잡기까지는 평균 66일이 걸린다고 합니다.(이미지 출처: wealthymatters)

 

 때문에 우리에게는 적절한 순간에 리마인드해주는 시스템이 필요해요. 노션의 리마인더 기능을 활용하고, 연쇄적으로 메일, 슬랙으로까지 알림을 받도록 자동화를 써보세요. 단순한 알림을 넘어, 우리 상황에 맞춰 설계했기에 절대 잊어버릴 수 없는 리마인드 시스템을 구축할 수 있습니다.

 

 처음에는 매일 아침 운동하겠다고 다짐했다가, 며칠 지나지 않아 포기하게 되는 경험, 한 번쯤은 해보셨을 거예요. 실패가 반복되면 '나는 의지가 부족한가?'하는 자책감이 들기도 합니다. 하지만 실패의 원인은 의지 부족이 아닌 경우가 많아요. 때문에 단순히 알람을 맞춰두는 것이 아니라, 우리의 생활 패턴과 선호도를 고려한 맞춤형 리마인더가 필요한 거죠. 예를 들어 아침형 인간이 아니라면, 저녁 운동으로 시작하는 거에요.

 

 노션에서는 데이터베이스의 날짜 속성과 리마인더, 자동화 기능을 활용해 다양한 형태의 알림을 설정할 수 있습니다. 단순히 정해진 시간에 알림을 받는 것을 넘어, 상황에 따라 유연하게 대응할 수 있는 시스템을 만들 수 있어요. 예를 들어 '운동 기록' 데이터베이스에서 3일 연속 체크가 없으면 자동으로 알림이 가도록 설정할 수 있습니다. 또는 주간 목표 달성률이 70% 미만으로 떨어질 때 경고 알림을 받을 수도 있죠. 맞춤형 알림을 설정하면, 우리가 목표에서 너무 멀어지기 전에 적절한 시점에 다시 집중할 수 있게 도와줍니다.

 

노션 활용 TIP

  • 복합 알림 설정하기: 메일, 슬랙, 모바일 앱 등 다양한 채널로 알림을 받도록 설정하세요. 특히 중요한 목표는 2중, 3중의 알림으로 관리하면 놓치지 않을 수 있습니다. 예를 들어 노션앱 알림, 슬랙, 메일로 나눠서 알림을 받을 수도 있고, 하루 전, 1시간 전, 10분 전 이런식으로 시간을 나눠 받을 수도 있습니다.
  • 맞춤형 리마인더 규칙 만들기: 데이터베이스의 수식, 자동화 기능을 활용해 나만의 알림 규칙을 설정하세요. 예를 들어 "일주일에 3번 이상 운동을 못했을 때" 또는 "독서 목표의 진도율이 떨어질 때" 등 구체적인 조건을 설정할 수 있습니다.
  • 긍정적 피드백 시스템 구축: 목표 달성 시 축하 메시지를 받도록 설정하거나, 연속 달성 횟수를 트래킹하여 동기부여를 높이세요. 성공의 경험을 쌓는 것만큼 긍정적인 신호도 없습니다.

 

노션 Deep Inside: 효과적인 리마인더 설계

 

 

작은 진전의 힘: 데이터로 증명하는 나의 성장 곡선

 

 눈에 띄는 큰 성과가 없다고 해서 변화가 일어나지 않는 것은 아닙니다. 하루 1%의 작은 진전이 1년 후에는 37배의 성장으로 이어진다는 것을 아시나요? 복리 성장이라는 개념인데요, 실제로 우리의 성장은 대부분 '복리'처럼 진행되죠. 하지만 이런 작은 변화들은 일상에 묻혀 우리 눈에 잘 보이지 않습니다. 그래서 중간에 포기하거나 지치기 쉬워요.

 

 처음 시작할 때와 비교하면 분명 달라졌을 텐데, 변화를 체감하기가 어려웠던 경험 한 번씩 있을 거에요. 예를 들어 매일 영어 단어를 5개씩 외우는 목표를 세웠어요. 하루하루는 큰 변화가 없어 보이지만, 그래프로 그려보면 놀라운 사실을 발견하게 됩니다.

매일 5개의 단어를 외웠을 때, 6개월 이후 외운 단어는 900개, 2개 단어를 조합한 문장 개수는 40만개를 넘어요. (제작: chatGPT)
매일 5개의 단어를 외웠을 때, 6개월 이후 외운 단어는 900개, 2개 단어를 조합한 문장 개수는 40만개를 넘어요. (제작: chatGPT)

 꾸준히 진행하면 한 달이면 150개, 6개월이면 900개의 단어를 익히게 돼요. 하지만 언어는 단순히 ‘단어’로만 이뤄지지 않죠. 외운 단어 중 2가지 단어를 조합한 문장을 1개씩만 구사한다고 해도, 1개월 뒤에는 구사 가능 문장이 1만개가 넘고, 6개월 뒤에는 40만개가 넘어요.

 어휘력이 훌쩍 뛰었다는 사실을 ‘데이터’를 ‘그래프’로 가시화한 덕분에 우리의 노력이 결코 헛되지 않았다는 걸 객관적으로 확인할 수 있는 거죠.

 

 그러니 노션으로 우리에게 맞춘 대시보드를 만들어, 보이지 않던 성장을 가시화하는 것만으로도 큰 동기부여가 됩니다. 노션의 데이터베이스와 차트 기능을 활용하면 목표 달성까지의 진전 과정을 효과적으로 시각화할 수 있어요. 예를 들어 운동 목표의 경우, 운동 시간, 소모 칼로리, 체중 변화 등이 결과의 주축이 되는 데이터일 거에요. 이걸 입력하고 차트를 설정해두면, 자동으로 그래프가 그려져요.

 시간에 따른 변화를 한눈에 볼 수 있는 선 그래프, 주간/월간 달성률을 보여주는 막대 그래프, 목표 대비 현재 상태를 나타내는 게이지 차트 등 다양한 방식으로 우리의 성장을 확인할 수 있습니다. 데이터 입력만으로 누구한테 부탁하지 않아도 시각적 피드백을 얻을 수 있고, 우리가 포기하고 싶을 때 다시 한번 힘을 내게 하는 원동력도 얻을 수 있어요.

 

노션 활용 TIP

  • 다각도 데이터 시각화: 하나의 목표도 여러 관점에서 추적하세요. 예를 들어 독서 목표라면 '읽은 페이지 수', '독서 시간', '책 리뷰 수' 등 다양한 지표를 함께 트래킹하면 더 풍부한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 적은 데이터는 노션 AI에게 분석해달라고도 할 수 있어요.
  • 자동 계산 수식 활용: 롤업과 수식 속성을 활용해 평균, 성장률, 달성률 등을 자동으로 계산하도록 설정하세요. 입력한 데이터가 자동으로 의미 있는 지표로 변환됩니다.
  • 마일스톤 체크포인트 설정: 작은 목표들이 모여 큰 성취가 되는 과정을 시각화하세요. 10%, 25%, 50% 등 달성률에 따른 체크포인트를 만들어두면, 중간중간 성취감을 느낄 수 있습니다.

 

노션 Deep Inside: 데이터로 보는 성장의 기술

 

 


 

지금, 당장 시작하는 2025 목표 관리

 

 지금까지 AI와 함께 목표를 설정하고, 리마인더로 작심삼일을 극복하며, 데이터로 성장을 추적하는 방법을 알아보았습니다. 하지만 위에서 설명드린 시스템을 처음부터 직접 구축하려면 꽤 많은 시간과 노력이 필요할 거에요. 새해를 맞아 새로운 목표를 향해 첫 걸음을 떼는 지금, 바로 시작할 수 있도록 몇가지 템플릿을 소개해드립니다.

 각각의 템플릿에 담긴 노하우를 살펴보고, 우리의 상황과 목표에 맞게 조금씩 수정해가며 사용하다 보면, 어느새 우리만을 위한 맞춤형 시스템을 완벽하게 갖추게 될 거예요.

 

1년 목표 달성해서 멋진 내가 되어보자

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  • OKR을 만다라트를 활용하여 목표와 세부 계획을 한 눈에 볼 수 있도록 만든 템플릿
  • 할 일을 처리하면 자동적으로 목표별 수치가 정리되면서 진행도 파악이 가능해요.
  • 중요도와 급한 정도를 체크하여 Task의 우선순위를 자동 정렬해요.
  • 할 일 페이지에서는 오늘, 내일, 이번주 Task를 우선적으로 보여줍니다.

 

활용법
목표와 계획을 세분화해서 할 일을 관리하는 것만으로 목표를 달성하고 싶은 분께 추천드려요.

난이도: 중
관계형을 잘 활용하고 있어요. 표 형태로 입력하는 게 익숙하다면 충분히 쉽게 사용할 수 있고, 설명도 자세합니다.

제작자: 노킹
가격: 15,000원 -> 10,000원!!

 

🎉 EVENT!! 노킹's 템플릿 할인!! 🎉

위에 소개드린 '만다라트' 템플릿을 기간 한정으로 할인 제공해드려요! (~1/20) 이번 기회에 할 일을 하는 것만으로도 목표를 달성할 수 있다는 뿌듯함을 느껴보시고, 마음에 드신다면 뉴스레터 구독하는 것도 잊지 말아주세요😉

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루틴과 습관을 기록할 수 있는 템플릿

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  • 일상이 무너지지 않도록 루틴을 지켜주는 습관 기록 템플릿
  • 아침, 점심, 저녁으로 나누어 루틴을 적어둘 수 있어요.
  • 습관을 최대 7개까지 작성해서 루틴 실행을 체크할 수 있어요.
  • 요일별 템플릿을 제공해줘서 주별 습관 달성률을 체크하기 좋습니다.

 

활용법
심플하게 루틴을 기록하고 매일의 달성률을 체크하고 싶다면 추천드립니다.

난이도: 하
관계형이 전혀 없고, 크게 손댈게 없이 루틴을 기록할 수 있어서 쉽습니다!

제작자: 노마드플래너
가격: 무료

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행동 패턴을 분석해서 ‘좋은 루틴’을 세우는 3단계 팔로업 템플릿

첨부 이미지
  • 좋은 습관을 세우기 위한 이론을 실천할 수 있도록 단계별 페이지가 존재합니다.
    • 나의 행동패턴 파악 → 목표 세우기 → 행동패턴과 목표를 연결해서 루틴 세우기
  • 루틴의 목표치를 넘어서 달성하면 100% 이상까지 표시해줍니다.
  • 컨디션과 수면 시간을 함께 팔로업할 수 있습니다.
  • 한 눈에 보기보다는 탭으로 나누어 각각 다른 요약본을 보여줍니다.
  • 루틴이 시작되면 주 단위, 월 단위로 요약되어 있어 달성률을 보고 회고하기가 좋습니다.

 

활용법
엑셀 같은 표의 형태를 좋아하시고, 루틴과 함께 컨디션과 수면 상태도 함께 팔로업하고 싶은 분들에게 유용합니다.

난이도: 중하
페이지를 넘나들고 표 사용에 익숙하다면 ok!

제작자: 디엘
가격: 퍼블리 구독

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오늘의 생산성 팁, 요약

  • AI와 대화하며 모호한 목표를 구체적인 실천 계획으로 발전시키세요. 전문 코치와 대화하듯 목표를 다듬어갈 수 있습니다.
  • 작심삼일을 막는 것은 의지가 아닌 시스템입니다. 생활 패턴에 맞는 맞춤형 리마인더로 지속 가능한 변화를 만드세요.
  • 매일 1%의 진전도 1년 후엔 37배의 성장이 됩니다. 노션 대시보드로 작은 성공들을 시각화하여 동기부여를 이어가세요.
  • 검증된 템플릿으로 시작해 나만의 목표 관리 시스템을 만들어가세요.

 


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