🤩 메이커의 레시피 : 스펙 문서가 필요한 이유

🍳 프로덕트 레시피 클럽이 뭔가요? (2기 모집 중 ~5/30)

프로덕트 레시피 클럽은 4월 1일 1기 활동을 시작해 5월 말 마무리될 예정이에요. 30분이 넘게 참여해 주셨고, 우리의 일 - 우선순위 설정 - 스펙 문서 - 킥오프 미팅에 대한 이야기를 나눴는데요. 1기 활동을 바탕으로 미션 및 혜택 등을 강화해 6월 3일부터 2기 활동이 시작됩니다.

보다 자세한 내용은 2기 모집을 위한 뉴스레터 내용을 참고해주세요! (아래 링크)

제품 스펙 문서의 중요성

제품 스펙 문서는 무엇을, 왜 만들어야 하는지에 대한 명확한 결정 내용을 정리한 문서로 참여자들이 비판적 사고를 할 수 있게 하고, 효율적인 커뮤니케이션을 도우며, 책임 소재를 분명하게 해주는 역할을 하게 되는데요. 

오늘 뉴스레터에서는 '프로덕트 레시피 클럽'에 참여중인 메이커들이 스펙 문서에 대해 어떻게 생각하고 있는지 살펴볼게요! 먼저, 메이커들이 말한 제품 스펙 문서의 중요성은 아래와 같아요.

PM 찰나의순간, 팀의 상황에 맞춰 앞으로를 생각해볼 수 있는 시간 갖기

✅ 스펙 문서가 필요하다고 생각하는 이유 (업무 상의 이점을 중심으로)

PM으로 상황에 맞게 (무리하지 않는 선에서) 업무를 할당하고 일정을 관리하는 것도 중요하지만 경험상 더 중요하게 다가오는 건, 참여 예정 인원들이 자신의 상황에 맞춰 앞으로를 미리 생각해볼 수 있는 시간과 기회를 제공하는 것이라 생각해요. 이를 통해 팀이 큰 그림과 명확한 비전에 따라 자율적으로 움직일 수 있는 환경을 갖출 수 있고, 불필요한 논의를 줄일 수 있기 때문이죠. 이 과정에서 초기 핵심적인 역할을 하는 문서이자 업무 단계가 바로 제게는 스펙문서입니다.

✅ 스펙 문서에 주로 포함되는 내용

✅ 스펙 문서 작성 팁과 활용 방법

규모와 상관없이 PM에게 주어진 역할 중 하나는 일이 되게 만드는 것인데요. 여기서 핵심은 내부 구성원을 설득하는 과정이에요. 아무리 좋은 기획안과 아이디어를 갖고 있다 하더라도 함께 일할 사람들을 움직이게 하지 못한다면 아무런 의미가 없기 때문인데요. 그래서 저는 기능 개발과 신규 프로젝트 진행 전, 1-2페이지 분량의 문서를 꼭 작성해 구성원들에게 공유하고 논의하는 과정을 거쳐 우리가 어떻게, 어디까지 먼저 닿을 것인지에 대한 기준을 설정한 뒤 업무를 진행하고 있어요.

✅ 스펙 문서를 작성, 활용하면서 어려운 점

스펙 문서의 가장 중요한 역할 중 하나는 ‘기준’이 되어 준다는 점인데요. 그래서 스펙 문서를 홀로 일정 시간에 걸쳐 작성한 뒤 리뷰를 거쳐 최종안으로 작업하고 있어요. 다만, 이 과정이 너무 길어지거나 상세 기획에 포함되는 내용 등이 논의 주제로 튀어나오는 경우가 있어 자칫 배보다 배꼽이 큰 상황이 발생하게 되더라고요. 스펙 문서의 역할과 정의를 팀 내 명확하게 구분짓고 논의때마다 이런 점을 확인하는 과정도 필요하다고 생각해요.

💡 함께 읽어보면 좋은글

신규 프로젝트 진행 과정에서, 스펙 문서가 어떤 역할을 하는지 함께 참여하게 될 팀원에게는 어떻게 도움이 되었는지 자세히 확인할 수 있는 글이에요.

서비스 기획자 애나,  발생 가능한 문제를 줄이기

✅ 스펙 문서가 필요하다고 생각하는 이유 (업무 상의 이점을 중심으로)

고민과 품이 좀 들기는 하지만 스펙 문서 작성을 통해 발생 가능한 문제들을 줄이는데 도움을 받고 있기 때문에 필요한 것 같다는 생각이 듭니다. 기능을 새로 만들거나 개선이 필요할 때 주로 미팅을 통해 프로젝트의 대략적인 범위와 스펙을 정한 뒤 다시 한번 스펙 문서를 작성해 공유합니다. 이로써 얻어지는 장점은 협업하는 인원들이 관련 업무를 받아들이는 지점이 다름에 있어 이해의 차이를 줄여주고, 스펙 문서에 세부사항들을 좀 더 명확하게 나열하여 발생 가능한 문제를 미리 파악할 수 있게 해 줍니다.

✅ 스펙 문서에 주로 포함되는 내용

✅ 스펙 문서 작성 팁과 활용 방법

원 페이지나 한 장 반 분량으로 최대한 간결하게 쓰려고 노력합니다. 스펙 문서를 사전에 다 같이 읽고 관련 회의를 진행하기 위해 미리 메신저를 통해 스펙 문서를 전달합니다. 그럼에도 불구하고 스펙 문서를 확인하지 않고 들어오는 참석자들이 있을 수 있겠죠? 문서 몇 번째 줄 제안 사항과 관련하여 각 팀별 의견을 받고 싶다거나 관련하여 발생될 수 있는 문제 사항들을 미리 파악해 주셨으면 좋겠다고 언질을 주어 스펙 문서가 그저 종이 조각으로 머물지 않고, 모두에게 필요한 안내서가 될 수 있도록 노력합니다.

✅ 스펙 문서를 작성, 활용하면서 어려운 점

모든 기능 개발건을 문서로 작성해야 하나 싶을 때는 스킵하는 경우도 있습니다. 정말 간단하다고 생각하는 건은 구두로 전달을 하는 경우도 있는데, 간혹 이슈가 발생되었을 때 스펙 문서가 없지 않았냐고 반문하는 경우가 있어 난감했던 적이 있습니다. 스펙 문서 작성 또한 업무의 한 부분이다 보니 바쁠 때도 모든 걸 다 스펙 문서로 남기고, 관련 미팅을 해야 하는 것인지 고민스러울 때가 종종 있습니다.

💡 함께 읽어보면 좋은글

이 글은 스펙 문서의 이점과 함께 효과적인 스펙 문서에 무엇이 포함되어야 하고, 어떻게 써야 하는지 구체적인 예제 문서를 제공하고, 스펙 문서 작성의 팁도 담고 있어요.

프로덕트 디자이너 테싯, 기획을 한번 더 돌아보며 빈틈을 채우고 객관적으로 바라보기

저는 스펙 문서(PRD)를 몇번 작성해봤다가 더이상 사용하지 않는 케이스입니다. 작성했을 때와 그렇지 않을 때 두 상황을 함께 정리해봤어요. 

✅ 스펙 문서가 필요하다고 생각했던 이유

✅ 스펙 문서에 주로 포함되는 내용

✅ 스펙 문서 작성 팁과 활용 방법

✅ 스펙 문서를 더 이상 쓰지 않게 된 배경

✅ 스펙 문서를 대신하는 업무 진행 방법

✅ 스펙 문서를 작성하게 된다면 얻을 이점

💡 함께 읽어보면 좋은글

스펙 문서 작성을 (1) 무엇을, 왜? (2) 누구? (3) 어떻게? (4) 무엇이 성공인가? (5) 실행 계획 (6) 향후엔 어떤 모습일까? 등 여섯 가지 단계에 나눠 아주 상세히 확인할 수 있는 글이에요.

서비스 기획자 올니, 필요성, 목표 그리고 개발 내용에 대한 동기화

✅ 스펙 문서가 필요하다고 생각하는 이유 (업무 상의 이점을 중심으로)

첫 번째는, 스펙 문서를 통해 팀 구성원 모두가 개발의 필요성, 목표 그리고 개발 내용에 대해 동일한 이해를 할 수 있어요. 여러 차례 회의를 진행하고 기획서를 작성해도 각자 다르게 이해하고 있는 경우가 있는데요. 스펙 문서를 바탕으로 회의를 진행하면, 초기 내용을 함께 논의하고 발전시켜 이후 기획서 리뷰와 개발 회의를 통해 모두가 통합된 이해를 할 수 있어요.

두 번째는, 스펙 문서를 통해 개발 가능성을 논의할 수 있어요. 이를 바탕으로 기획 리뷰 시, 기획서를 수정하거나 논의에 필요한 시간을 줄일 수 있어요. 

세 번째는, 팀 내 모든 구성원이 시간을 절약할 수 있어요. 스펙 문서 논의가 끝나면 개발자분들은 리뷰 전까지 미리 R&D를 진행하고, 디자이너분들도 스펙 문서를 바탕으로 미리 준비하기에 기획서 작성 기간 동안 시간이 낭비되지 않고, 리뷰 후에 바로 개발을 진행할 수 있어요. 

마지막으로 아이디어를 발전시키고, 더 나은 해결책을 찾을 수 있는 장점이 있어요.

✅ 스펙 문서에 주로 포함되는 내용

✅ 스펙 문서 작성 팁과 활용 방법

✅ 스펙 문서를 작성, 활용하면서 어려운 점

💡 함께 읽어보면 좋은글

제품 스펙 문서는 “어떤 제품을 왜 만드는 것인가”라는 질문에 답하는 문서로, 제품에 관여하는 모든 이해관계자가 참고하게 되는데요. 문서룰 통해 제품의 목표와 타깃 유저, 제품의 세부 내용을 알려주고, 이를 토대로 조직이 제품의 청사진을 파악할 수 있도록 도울 수 있어요. 이런 스펙 문서를 어떻게 작성하면 좋을지 잘 정리된 글이에요.

💬 이번 뉴스레터는 어땠나요?

이번 메이커들의 커피챗은 어땠나요? 뉴스레터에 대한 의견을 더해주세요! 

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6월 20일 발행될 다음 뉴스레터 주제는 '킥오프 미팅'이에요. 킥오프 미팅이 필요한 이유, 활용하는 자료 및 문서, 진행 팁과 활용 방법 등을 자세히 살펴볼 예정입니다. 그럼, 다음 뉴스레터도 많은 기대 부탁드려요! 

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