[일잘레터#2 시간관리 기술과 팁 8가지]

시간은 🏅 '금' 이 다라는 말처럼, 시간 관리는 매우 중요합니다. 

시간을 효과적으로 관리하는 것은 개인과 조직의 생산성을 향상시키고 스트레스를 줄이는데 도움이 됩니다. 수많은 사례중, 성공적인 시간관리는 10가지로 요약해볼수 있습니다. 

1. 우선순위 설정: 우선순위를 설정하는 것은 시간 관리의 핵심입니다. 가장 중요하고 긴급한 일을 우선적으로 처리해야 합니다. 에이번츠의 법칙에 따르면, 20%의 노력으로 80%의 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서, 가장 중요한 20%의 작업에 집중하고, 80%의 노력을 통해 남은 20%의 작업을 처리하는 것이 효율적입니다.

2. To-Do 리스트 작성: 하루를 시작하기 전에 하루 계획을 세워 To-Do 리스트를 작성하는 것이 좋습니다. 목표를 구체화하고 계획을 세우면 작업에 집중할 수 있고, 작업을 완료했을 때의 성취감을 느낄 수 있습니다. 또한, 중요한 일들을 잊지 않고 처리할 수 있다는 게 장점이죠 !

3. 시간 블록화: 유사한 종류의 작업들을 하나로 묶어 시간 블록을 만드는 것이 효과적입니다. 예를 들어, 이메일 확인, 회의, 업무 처리 등을 각각의 블록으로 나눠 시간을 관리합니다. 이렇게 하면 작업 간의 전환으로 인한 시간 낭비를 최소화할 수 있습니다.

4. Pomodoro 기법: Pomodoro 기법은 작업과 휴식을 균형 있게 유지하기 위한 기법으로 매우 효과적입니다. 25분 동안 집중해서 작업한 후 5분간 휴식을 취합니다. 이러한 사이클을 4회 반복한 후 긴 휴식을 취합니다. 짧은 휴식을 통해 뇌를 새로고침하고 생산성을 높일 수 있습니다.

5. 딜레이된 이메일 확인: 이메일은 시간 관리의 적으로 작용할 수 있습니다. 매일 수시로 이메일을 확인하는 대신, 일정한 시간에만 이메일을 확인하고 처리합니다. 이렇게 하면 작업에 집중할 수 있고, 중요한 이메일을 처리하는 데에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

6. 가인의 법칙: 가인의 법칙은 작업의 양이 주어진 시간에 가득 채우는 경향을 말합니다. 따라서, 더 적은 시간으로 더 많은 작업을 처리할 수 있도록 계획하는 것이 중요합니다. 시간이 촉박한 상황에서는 효율적으로 일할 수 있도록 계속해서 방법을 찾고 최적화하기 위해  노력해야 합니다.

7. 스마트폰 사용 제한 규칙 만들기: 특히, 스마트폰을 통한 인터넷은 작업 효율을 떨어뜨릴 수 있는 주요 요인 중 하나입니다. 내가 중요한 일을 할때는 SNS, 동영상 스트리밍 등 인터넷 사용을 제한하고 작업에만 집중하는 것이 RULE 을 만드는것이 중요합니다. 

8. 디지털 도구 활용: 다양한 시간 관리 도구와 앱을 활용하여 작업을 계획하고 추적하는 데에 도움을 받을 수 있습니다. To-Do 리스트 앱, 타이머 앱, 시간 추적. 할일, 스마트폰 사용금지 설정 앱 등을 사용하여 생산성을 높일 수 있습니다.

시간 관리는 습관을 통해 향상시킬 수 있는 기술이므로, 지속적인 노력과 의지가 필요합니다. 이러한 기술과 팁들을 잘 활용하여 개인과 조직의 성과와 목표를 달성하는데  도움이 되길 바랍니다.