미루는 습관을 없애는 방법

여러분은 시간 관리 잘 하고 계신가요?

일할 때 업무를 미루고 싶고, 미루고 있진 않나요?

일을 미루게 되는 건 동기부여의 차이가 아니라, 방법의 차이일 수 있습니다.

그래서 이번에는 미루는 습관을 방지할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.

방해 요소를 관리하고 미루는 습관 방지 방법

1.일의 우선순위를 정하기

방해 요소를 관리하고 미루는 습관을 피하기 위한 주요 전략 중 하나는 일의 우선순위를 지정하는 것입니다.

먼저 해야 할 일 목록을 만들거나 생산성 앱을 사용하여 체계적으로 정리하세요.

중요성과 기한을 기준으로 작업의 우선순위를 정하세요.

가장 중요한 작업에 먼저 집중함으로써 주의가 산만해질 가능성을 최소화하고 가장 중요한 프로젝트에서 진전을 이룰 수 있습니다.

예를 들어, 당신이 여러 프로젝트를 진행하는 프리랜서 그래픽 디자이너라고 가정해 보겠습니다. 웹사이트 개편 마감일은 2주, 로고 디자인 마감일은 5일, 브로셔 디자인 마감일은 일주일입니다. 웹사이트 재설계의 우선순위부터 시작하세요. 마감 기한이 가장 길고 더 많은 시간과 노력이 필요할 수 있기 때문입니다. 이 작업에 먼저 집중하면 덜 긴급한 다른 프로젝트로 인해 주의가 산만해지는 것을 피할 수 있습니다.

2. 방해 요소가 없는 환경 조성

방해 요소를 관리하고 미루는 습관을 피하는 또 다른 효과적인 방법은 방해 요소가 없는 작업 환경을 만드는 것입니다.

휴대폰이나 컴퓨터의 알림을 끄고, 불필요한 탭이나 앱을 닫고, 업무에 온전히 집중할 수 있는 조용한 공간을 찾아 외부 방해 요소를 최소화하세요.

예를 들어, 지속적으로 SNS를 확인하거나 수신 이메일로 인해 주의가 산만해진다면 이러한 방해 요소에 대한 액세스를 일시적으로 제한할 수 있는 웹사이트 차단기나 생산성 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 집중된 작업 환경을 조성하여 순조롭게 진행하고 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있습니다.

3.일을 세분화하여 관리하기 쉬운 덩어리로 나누기

일이 부담스럽거나 처리하기에는 너무 크다고 느낄 때 미루는 버릇이 종종 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 일을 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나누십시오. 이렇게 하면 일이 덜 어렵게 느껴질 뿐만 아니라 점진적으로 진전을 이룰 수 있어 동기 부여와 생산성이 향상될 수 있습니다.

예를 들어, 완료해야 할 연구 보고서가 있는 경우 이를 초기 연구 수행, 구조 개요 작성, 서문 작성 등과 같은 더 작은 단계로 나누십시오. 한 번에 하나의 작은 작업에 집중함으로써 압도감을 방지하고 집중력을 유지하며 전체 프로젝트를 완료할 가능성을 높일 수 있습니다.

4. 명확한 목표와 마감일 설정

명확한 목표와 마감일을 설정하면 동기를 유지하고 미루는 습관을 피하는 데 도움이 됩니다.

달성해야 할 구체적인 목표와 마감 기한이 있으면 작업의 우선순위를 정하고 시간을 효율적으로 할당하는 것이 더 쉬워집니다.

예를 들어 콘텐츠 마케팅 캠페인을 진행 중인 경우 웹사이트 트래픽을 20% 늘리거나 새로운 리드 50개 생성과 같은 명확한 목표를 설정하세요.

이러한 목표를 더 작은 마일스톤으로 나누고 각 마일스톤에 마감일을 설정하세요.

그렇게 하면 긴박감과 책임감이 생겨 집중력을 유지하고 미루는 일을 피하는 데 도움이 됩니다.

5. 시간 차단 기술 사용

시간 차단은 다양한 작업이나 활동에 대해 특정 시간 블록을 예약하는 것과 관련된 인기 있는 시간 관리 기술입니다.

업무에 전용 시간을 할당하면 주의가 산만해지는 것을 최소화하고 생산성을 높이는 구조화된 루틴을 만들 수 있습니다.

예를 들어, 가장 중요한 작업에 집중하기 위해 아침 2시간을 차단한 다음 휴식을 위한 짧은 휴식이나 빠른 운동을 할 수 있습니다. 그런 다음 이메일, 회의 또는 덜 까다로운 작업을 위해 오후에 또 다른 시간을 할당하십시오. 이 일정을 고수하면 생산적인 작업 흐름을 유지하고 주의가 산만해져서 방향을 잃을 가능성을 줄일 수 있습니다.

결론적으로, 방해 요소를 관리하고 미루는 습관을 피하는 것은 시간 관리를 마스터하려는 개인 기업가에게 매우 중요합니다. 일의 우선순위를 정하고, 산만하지 않은 환경을 조성하고, 일을 더 작은 덩어리로 나누고, 명확한 목표와 기한을 설정하고, 시간 차단 기술을 사용함으로써 생산성을 최적화하고 1인 기업가로서 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

출처-1인 기업가의 시간 관리 익히기: 실용 가이드