[화기자 AI#1] 🙇‍♂️ 대표님! 귀사 🤖 AI 안녕하십니까?

👋 안녕하세요!

🚗 자동차분과장 조준상 인사드립니다. 오늘은 어렵게만 느껴지는 DX(💻 디지털 전환)와 AX(🤖 인공지능 전환) 이야기를 조금 더 친근하고 자세하게 풀어보려 합니다.

많은 분들이 "디지털 전환"이나 "인공지능 전환"이라는 말을 들으면 거창하고 복잡하게만 느끼십니다. 하지만 실상은 우리 일상 🗂️ 업무 속에서 이미 경험하고 있는 변화이기도 합니다. 📑 전자문서 도입, 📈 자동화된 회계 처리, 🌐 온라인 협업 툴 사용 등이 모두 DX와 AX의 작은 사례입니다. 사실 당사도 지난 30여 년 동안 💻 시스템을 다섯 번이나 바꿔 왔습니다. 그런데도 여전히 새로운 시스템 개발이 진행 중입니다. 이유는 무궁무진합니다. 🙋‍♂️ 고객의 요구가 시시각각 변하고, 🤷‍♂️ 협력 개발사가 갑자기 문을 닫기도 하며, 👩‍💼 직원의 잦은 이직으로 인해 🎓 교육이 단절되기도 합니다. 이러한 반복은 중소기업이라면 누구나 공감할 만한 현실일 것입니다.

물론 다양한 🛠️ 솔루션이 세상에 나와 있습니다. ☁️ 클라우드 기반 ERP, ⚡ 사무 자동화 솔루션, 🤖 AI 분석 툴 등 선택지는 무궁무진합니다. 하지만 정작 성과로 이어지는 경우는 많지 않습니다. 왜 일까요? 이유는 단순합니다. 현장을 아는 사람과 기술을 아는 사람이 서로의 언어를 잘 모른다는 점입니다. 👨‍💻 개발자는 코딩에는 능숙하지만 실제 업무 현장의 세세한 맥락을 모르는 경우가 많고, 반대로 👩‍🏭 현장 직원들은 프로그램 원리를 알지 못해 원활한 소통이 어렵습니다. 더 큰 문제는 여전히 전산 시스템을 "직원들의 도구"로만 인식하는 기업 문화입니다. 🙇‍♀️ 대표가 직접 쓰지 않는 시스템은 현장에서 파급력이 약할 수밖에 없습니다.

그래서 저희 🚗 자동차분과는 "대표님들도 바로 이해하고 쉽게 사용할 수 있는 기술 소개”를 목표로 콘텐츠를 준비하고 있습니다. 단순히 기술을 소개하는 데 그치지 않고, 실제로 기업 🏭 경영에 어떻게 도움이 되는지 까지 연결해 드리겠습니다.

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📌 이번에 배우실 AI툴: Google NotebookML

오늘 소개할 도구는 🌐 구글이 만든 NotebookML입니다. 이름은 조금 낯설지만, 막상 써보면 “아, 이런 거였구나!” 할 만큼 간단하고 편리합니다. 특히 🧑‍💼 기업 대표가 직접 다뤄보기에 좋은 이유가 많습니다.

누구나 쉽게 시작: 🌐 구글 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 💳 유료 업그레이드를 하면 더 많은 자료와 고급 분석 기능을 활용할 수 있습니다.
정확한 답변 제공: 요즘 🤖 AI가 잘못된 정보를 만들어내는 걸 ‘환각(Hallucination)’이라고 하는데, NotebookML은 이런 오류가 거의 없습니다. ✅ 신뢰성 있는 결과가 필요한 경영진에게 꼭 맞는 툴입니다.
대표가 직접 사용해야 하는 이유: 🙇‍♂️ 대표가 NotebookML을 직접 활용하면 ①📊 보고를 기다리지 않고 스스로 데이터를 검증할 수 있습니다. 또한 ②💬 회의 자리에서 직원들과 동일한 데이터를 보며 즉각적으로 토론하고 결정을 내릴 수 있습니다. 이런 습관은 기업 전체에 📊 데이터 중심 문화(Data-Driven Culture)를 확산시키는 강력한 촉매제가 됩니다. 대표의 솔선수범은 직원 참여를 끌어내고, 회사 전체가 함께 성장하는 발판이 됩니다.

🛠️ Google NotebookML의 주요 기능

기능은 다음과 같습니다.

데이터 기반 최적화 답변: 저장된 데이터를 바탕으로 가장 알맞은 답변을 제공합니다. 단순 검색을 넘어 "왜 이런 결과가 나왔는가"까지 설명해 줍니다
🗺️ 마인드맵으로 한눈에 보기: 복잡한 주제를 시각적으로 정리해 주어, 한눈에 큰 그림을 이해할 수 있습니다. 원하는 주제를 클릭하면 관련 세부 내용까지 연결되어 나옵니다.
🎧 멀티미디어 요약: 긴 내용을 음성이나 영상으로 자동 요약해 주어 이동 중에도 학습과 검토가 가능합니다. 🚆 출퇴근길이나 ✈️ 출장 중에도 활용할 수 있습니다.
🤝 협업 기능: 여러 명이 동시에 접속해 같은 화면에서 의견을 교환하고 데이터를 분석할 수 있습니다. 💻 화상 회의나 프로젝트 협업에 탁월합니다.
📄 자동 보고서 생성: 분석 결과를 정리해 문서로 자동 변환해 줍니다. 🙇‍♀️ 대표는 보고서를 기다릴 필요 없이 즉시 의사결정에 활용할 수 있습니다.
📊 쉬운 시각화 도구: 숫자로 가득한 데이터가 아니라, 직관적인 차트와 그래프로 보여주어 비전문가도 쉽게 이해할 수 있습니다.
🔒 보안 및 접근 제어: 기업 데이터는 민감한 자산입니다. Notebook ML은 계정 권한 설정을 통해 안전하게 데이터를 관리할 수 있습니다.
📈 지속적인 학습 지원: 새로운 데이터가 추가될 때마다 자동으로 학습하고 개선되어, 시간이 지날수록 더 똑똑해집니다.

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🧑‍💻 실습을 해 보실까요?

지난 수요일에 발표된 웨비나#1 "RE100 에너지 발전시스템을 통한 전력비용 50% 절감" 의 내용을 저장해 놓았습니다. 이것을 가지고 연습해 보세요.

주의! 먼저, 삼성 핸드폰을 사용하시면 구글계정(이메일)을 이미 소유하고 있으십니다. 본인의 계정과 암호를 확인하세요.

화면 구성은 다음과 같습니다.

(화면은 계속 개선되기 때문에 조금씩 변경될 수 있습니다.)

[그림1] 전체 화면

1) 왼쪽 '입력 Data 창'을 볼까요?

데이타는 추가버튼을 누르고, drag&drop 형태로 복사할 수 있고, 사용할 수 있는 파일의 종류는 pdf 문서, MS Doc 문서, MS PPT, 그림파일, google 문서, 웹사이트 링크, YouTube 링크, 오디오 파일(mp3), 직접 text 입력 을 사용할 수 있습니다. 여러 개의 데이타가 있더라도 체크박스로 사용할 데이타를 선별해서 사용할 수 있습니다.

[그림2] 입력 Data 창

2) '입력 창'을 볼까요?

질문을 하는 창은 중간에 위치하고 있고, chatGPT, gemini, Grok 등과 유사하게 생겼습니다. 하단에 사전에 정의된 질문이 있어서 이것을 클릭하면 답변을 얻을 수 있고, 본인의 질문을 입력하면 그것에 맞는 답변을 줍니다.

[그림3] 입력창

3) '옵션 창'을 볼까요?

옵션 창은 맨 오른쪽에 위치하며, 내용을 오디오로 변환해 주거나, 비디오로 변환해 주거나, 주제를 tree구조로 일목요연하게 정리해 주는 기능 등이 있습니다. 마인드 맵의 주제를 클릭하면 해당 주제로 답변을 정리합니다.

[그림4] 옵션 창

[그림5] 논의 주제를 자동으로 생성한 마인드 맵

자 아래 링크를 클릭하시고 실제로 사용해 보세요. 절대 어렵지 않습니다. MZ 처럼 생각하시면 됩니다. 화이팅 ^^.

👉👉👉 실습 시스템 접속하기 (웨비나 #1 내용) 💡💡💡

🎯 비디오 요약본(6분) 보기

웨비나#1 요약 YouTube

더 많은 연습을 원하세요? 그럼 여기를 접속해 보세요. 현대기아자동차의 기술개발 방향을 한 눈에 보실 수 있습니다. 👉 추가 시스템 접속하기

⚡ DX와 AX는 이제 선택이 아닌 필수입니다. 그러나 그 과정이 어렵고 두렵게 느껴질 필요는 없습니다. NotebookML 같은 도구를 통해 🙇‍♂️ 대표가 직접 경험하고 이끌어갈 때, 기업은 더 빠르고 정확하게 변화에 적응할 수 있습니다. 작은 시도에서 시작해도 괜찮습니다. 중요한 건 대표가 먼저 움직이는 것입니다.

앞으로도 🚗 자동차분과는 🙇‍♀️ 대표님들이 디지털 혁신을 더 쉽고 친근하게 경험하실 수 있도록 다양한 기술과 활용 사례를 꾸준히 소개해 드리겠습니다. 우리 모두가 함께 성장할 수 있도록 응원하겠습니다.

🚗 화성특례시 중소기업지원 자문단이란?

화성특례시 중소기업지원 자문단은 국내 최초의 지자체 기반 민·관 협력 조직으로, 미래형 모빌리티·반도체·바이오 등 지역 산업의 미래를 선도할 10개 전문 분과로 운영되고 있습니다. 각 분과는 해당 분야 전문가들이 참여하여 중소기업의 지속 가능한 성장과 경쟁력 강화를 위한 실질적 지원 활동을 펼치고 있으며, 자동차분과의 경우 자문 백서 발간, 정기 웨비나, 오픈이노베이션 프로젝트 등을 통해 기업의 기술 혁신과 사업화 기회를 돕고 있습니다. 특히 한국연구재단과 협력하여 기술이전·특허 정보와 기술닥터 프로그램을 활용할 수 있도록 지원하며, 화성시에 기반을 두고 있지만 제도 개선이나 지역 간 협력에는 전국적으로 열려 있는 조직입니다.

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