[Maersk] ICS2 Phase 2 실시 관련 SI 접수 방법 안내

고객 여러분, 안녕하세요.

ICS2 시행 관련 Shipping Instruction 제출 시 요구되는 정보와 그 제출 방법에 대해서 안내드리겠습니다.

ICS2의 간략한 소개

ICS2란 Import Control System 2의 줄임말로, EU 역내로 들어오는 화물에 대한 사전 신고를 통해 위험도를 평가하고 위험도에 따라 선적 금지, 검사 등 여러 결정이 내려지게 됩니다. 또한 분석 결과는 데이터베이스화되어 유럽 세관 시스템 STI(Single Trader Interface)에 저장되고 모든 회원국에서 동일하게 위험관리가 진행되게 됩니다.

ICS2 가 적용되는 Place of delivery 기준 국가는 다음과 같습니다.

Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden

이 외에도 Reunio, French Guiana, Guadeloupe, Martinique, Mayotte와 같은 한 국가의 해외주 (예: 프랑스령 리유니온)의 경우 EU customs territory에 해당되어 동일한 조건을 요구할 수 있습니다. 자세한 사항은 도착지 파트너와 상의하시기 바랍니다.

2025년 4월 기준 머스크닷컴의 서류 접수 화면에서 PLD가 Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland인 경우에도 ICS2 관련 정보가 요구되고 있습니다만, 5월 중 예정된 홈페이지 리뉴얼 이후 비적용 될 예정입니다. 홈페이지 개정전까지 해당 국가로 수출 시 SI 접수 방법은 페이지 아래 "ICS2 관련 정보 제출 예외 상황 (Non-EU 컨사이니)"를 참고해 주시기 바랍니다.

ICS2 공식 안내 사이트:

ICS2

Advance cargo information system designed to improve security in the international transportation of goods and supply chain operations.

taxation-customs.ec.europa.eu

머스크는 European Commission의 ICS2 단계별 시행 권고에 따라 준비를 마쳤습니다.

✔️ 2024/Jun/03 ~ 2024/Dec/04: Phase 1

✔️ 2024/Dec/04 ~ 2025/Apr/01: Phase 2

✔️ 2025/Apr/01 ~ 2025/Sep/01: Phase 3

Phase 3단계에서는 선사 또는 고객이 최종 Buyer, Seller 정보 또는 House B/L 파일링을 필수로 시행하여야 합니다.

시행 일자 기준은 유럽으로 가는 모선에 선적할 때 선적하는 터미널 (Compliance load port) 선적 기준 입니다.

예: '부산 <모선1> 상해 <모선2> 브레메하벤'의 스케줄의 경우 Compliance load port는 상해 입니다. 선사는 해당 Compliance load port (상해)에 <모선2>가 접안 최소 34시간 전까지 접수되는 정보를 바탕으로 ICS2 제출이 가능합니다.

원활한 진행을 위해 HBL 선사 대행 요청이 있는 경우, 반드시 한국 출발 모선 SI 접수 시점에 함께 접수해 주시기 바랍니다.

SI 제출 가이드

1. House BL 의 존재 유무 <고객(컨사이니)이 포워더인지 아닌지 유무>

💻머스크닷컴에서 제출

📥EDI 로 제출

House BL이 있으면 Shipper's memoranda/Remark/Additional note to Carrier 등의 리마크란에 아래 키워드 입력. S/I에 아래 단어가 있으면 House BL이 있는 것으로 인식하고, 단어가 없으면 House BL 이 없는 것으로 인식합니다.

키워드: HBL / NVOCC / SCAC / MASTER

1.1 House BL 이 있고, 선사 대행 또는 고객 셀프 파일링(self-filing) 유무

💻머스크닷컴에서 제출

1.1.1 House BL 이 있고 선사에 대행 요청

원활한 진행을 위해 HBL 선사 대행 요청이 있는 경우 한국 출발 모선 SI 접수 시점에 반드시 함께 접수해 주시기 바랍니다.

💻머스크닷컴에서 제출

미주 선적건과 동일하게 마지막 검토 (Review) 화면 하단에 House bill party 디테일을 직접 입력하여 제출 (선사에서 HBL 생성 후 메일로 번호 안내 예정)

📍House BL이 1건 이상인 경우, House BL 번호로 구분하여 HBL당 컨테이너 상세 정보를 함께 입력해 주세요. 예) House BL 1: XXXXXX 디테일 입력, House BL 2: XXXXXX, House BL 3: XXXXX

📍중요: House Bill party 정보는 반드시 아래 양식에 맞춰 기재해 주세요.

Actual Shipper

Name: ABC Company

Street address: Westroad 1234

City, County/Region: Seoul, Korea

Postal Code: 12345

Actual Consignee

Name: XYZ CO LTD

Street address: Eastroad 1234

City, County/Region: Bremerhaven, Germany

Postal Code: 12345

Actual Notify

위와 같은 양식

(2025년 5월말 경 홈페이지 HBL 디테일 입력 방식에 변경이 있을 예정입니다. 자세한 내용은 추후 업데이트 예정)

📥EDI 로 제출 (HBL 파일링 선사 대행 요청)

선사 대행 요청 시 Shipper's memoranda/Remark/Additional note to Carrier 등의 리마크란에 아래와 같은 양식으로 기재하여 전송

Actual Shipper, Actual Consignee 및 Notify 정보는 위와 같은 양식으로 제출해 주세요.

1번에서 안내된것과 같이 HBL이 있는 경우 반드시 키워드: HBL / NVOCC / SCAC / MASTER 를 동반하여야 함

📧이메일로 제출: HBL 파일링 선사 대행 이메일 요청 시 Actual Shipper, Actual Consignee 및 Notify 정보는 위와 같은 양식으로 제출해 주세요.

1.1.2 House BL 이 있고 고객 자체 파일링(self-filing) 시

💻머스크닷컴에서 제출

첫번째 HBL 유무 질문에 Yes -> 두번째 HBL 선사 대행 여부 질문에 No -> 아래 Shipment references에 EU 세관에 self-filing을 할 주체의 EORI 번호 입력 (Provide the EORI number of the company who will do the self-filing)

📥EDI 로 제출

고객 자체 파일링 시 House bill party 정보는 제출 안하셔도 됩니다. 대신 파일링을 하는 주체의 EORI 번호를 Shipper's memoranda/Remark/Additional note to Carrier 등의 리마크란에 기재하여 제출(예: EORI: DK123456789)해 주세요.

1번에서 안내된것과 같이 HBL이 있는 경우 반드시 키워드: HBL / NVOCC / SCAC / MASTER 를 동반하여야 함

2. House B/L 이 없을 경우, Seller와 Buyer가 BL 상 파티와 동일한지 여부 확인

2.1 Seller와 Buyer가 BL과 동일한 경우

💻머스크닷컴에서 제출

HBL 유무 질문에 No -> Seller와 Buyer가 BL 정보와 동일한지 질문에 Yes -> 추가 제출요구 정보 없음

📥EDI 로 제출

추가 제출 요구되는 키워드/정보 없음

2.2 Seller와 Buyer가 BL과 동일하지 않을 경우

💻머스크닷컴에서 제출

HBL 유무 질문에 No -> Seller와 Buyer가 BL 정보와 동일한지 질문에 No -> 실제 Seller, Buyer 정보를 파일링 할 주체의 EORI 번호 (EORI number of the customer from ECU country who will perform the subsequent filing with EU Customs) 또는 다음 당사자 (Parties) 입력탭에서 Seller와 Buyer 정보 입력

당사자 (Parties) 화면 하단의 Seller와 Buyer를 눌러서 각각 입력

📥EDI 로 제출

Seller, Buyer 정보를 파일링 할 주체의 EORI 번호 (EORI number of the customer from ECU country who will perform the subsequent filing with EU Customs)를 Shipper's memoranda/Remark/Additional note to Carrier 등의 리마크란에 기재하여 제출 (예: EORI: DK123456789)

또는 Actual Seller, Actual Buyer 정보를 아래 양식에 맞춰서 전송

Name: ABC Company

Street Address: Westroad 1234

City, country/Region: Bremerhaven, Germany

Postal code: 12345

EORI: DE123456789

워크플로우

기타 제출 요구사항

📌필수: HS code 6 자리

📌필수: 쉬퍼와 컨사이니의 컨택 정보(이메일 또는 전화)를 포함한 풀 주소 (Company name, address, postal code, city and country name, email or Phone number)

📌옵션: ECICS (European Customs Inventory of Chemical Substances)에 등록된 화학물질의 CUS code

ICS2 관련 정보 제출 예외 상황 (Non-EU 컨사이니)

선적의 도착지는 ICS2 시행국에 해당되는 EU국가이지만, 컨사이니가 Non-EU 국가인 경우 (예: 영국, 우크라이나 등) HBL 유무 확인 및 파일링이 필요 없습니다. 따라서 SI 제출 시 첫번째 House BL 유무 질문에 No, 두번째 Seller와 Buyer 가 Master BL과 동일한지 질문에 Yes 를 선택하여 제출하시기 바랍니다.