내 시급을 두배로, 자동화 사례 50가지 모음집

여러분들은 반복적인 작업에 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 아시나요? 저는 처음에 이렇게 많은 일들이 자동화가 될 수 있는지 몰랐어요. 평소에는 아무 생각없이 하던 작업들이 굳이 제 시간을 쓸 필요가 없다는 것을 알았어요. 그리고 이 시간을 아끼게 되면 시간당 생산성이 두배, 세배 이상 증가할 수 있을 것 같아요. 

이번에는 어떤 일들을 자동화할 수 있는지 50가지 사례를 조사해봤어요. 이번 포스팅에 몇 가지 사례를 공유드릴게요. 더 많은 사례를 보고싶으신 분들은 댓글에 '노코더 메이커 클럽'이라고 작성해주세요. :)

🖊️ 요약

여러분들의 시급은 어떻게 되시나요?

여러분의 근무시간은 모두 가치있었나요?

1. 고객 맞춤 이메일 발송하기

2. 콘텐츠 배포 자동화

3. 자료 조사 자동화

🔥 이런 분들에게 추천해요.

1. 반복업무에 실증과 지겨움을 느끼시는 분

2. 더 적은 시간으로 같은 일을 수행하고 싶으신 분들

3. 자기만의 시간을 확보하고 싶은 분들

4. 시간을 아껴 새로운 것에 투자하고 싶으신 분들

여러분들의 시급은 어떻게 되시나요?

여러분들의 시급은 어떻게 되시나요? 참고로 최저임금위원회 기준 최저시급은 9,860원이에요. [참고] 여기서 말하고 있는 시급은 여러분들이 월 평균 순수익을 월 평균 근무 시간으로 나눈거에요. 

월 순수익 / 월 근무 시간

예를 들어, 연봉이 1억인 사람의 월 실수령액은 약 660만원이에요. 만약 월 160시간 근무했다고 하면 이 사람의 시급은 660/160 = 4.1만원이에요.  프리랜서, 창업가도 비슷한 기준으로 구할 수 있어요. 

시급은 시간당 생산성을 가장 범용적으로 나타내주는 것 같아요. (하지만 시급이 모든 가치를 나타낸다고 생각하지는 않아요.)

여러분들의 근무시간은 모두 가치 있었나요?

시급 = 월 순수익 / 월 근무 시간

시급은 위와 같이 정의했어요. 시급을 구성하는 단위 중에 월 근무시간을 살펴볼게요. 월 근무시간은 한달 동안 근무한 총 시간의 합을 의미해요. 여러분들의 근무 시간은 모두 동등한 가치를 가지고 있나요? 저의 경우에는 아니었어요.

뉴스레터 작업을 할 때 많은 자료조사를 해요. 특히 해외의 자료들을 많이 살펴봐요. 이때 빠른 작업 속도를 위해서 영문 자료를 ChatGPT에게 번역 혹은 요약하는 작업을 맡겨요. 대략 다음과 같이 작업해요.

1. 웹 서치

2. 링크 클릭

3. 영문 자료 복사

4. ChatGPT 클릭

5. 영문 자료 붙여넣기 및 프롬프트

6. 스프레드 시트에 옮겨적기

이 작업들이 계속해서 반복되고 사용되는 시간은 계속늘어나요. 자료조사는 물론 필요한 작업이지만, 위에 나열한 것처럼 단순한 업무이기도 해요. 하지만 자료조사하는 시간이 많아지게 되면 자연스럽게 글을 쓰는 시간이 줄어들게 돼요.

아마 이 글을 읽고 있는 독자분들도 찾아보면 의식하지 않았지만 반복적으로 수행하고 있는 단순업무들이 많을 거에요. 이메일을 많이 보내야하는 사람이라면, 고객마다 이메일을 작성하고 검증하고 보내고 있을 것이고, 콘텐츠 크리에이터라면 유튜브 영상을 올리고 이를 다른 SNS 플랫폼에 배포하고 있을거에요.

생각해보면 뉴스레터 작성에 가장 핵심적인 일은 글 작성 자체인 것 같아요. 작가의 생각을 담는 것이기 때문이죠. 이메일도 고객별로 달라지는 부분이 있겠지만 핵심적인 메세지는 있을거에요. 그리고 유튜브 크리에이터의 핵심은 콘텐츠 생성이지 배포는 아닐거에요. Make(자동화 도구)를 이용해 어떻게 반복작업을 제거하는지 살펴볼게요!

1. 고객 맞춤 이메일 발송하기

스프레드시트에 고객과 관련된 정보를 입력하면, 버튼 클릭 한번만으로 모두에게 이메일을 보낼 수 있어요. 특히 GPT가 고객 정보를 읽고 적절한 코멘트를 남길수도 있어요.

1. 스프레드 시트에 고객 정보를 모아주세요.

아래 예시는 고객 이름, 이메일, 직업, 요구사항을 모았어요.

2. GPT를 이용해서 고객별 맞춤 메세지를 만들어주세요. 

3. Gmail을 이용해서 이메일을 발송해주세요.

각 수신자들에게 이런식으로 이메일을 보낼 수가 있어요. 아래 이미지의 빨간색 부분은 GPT가 생성한 문구에요. 예제는 수신사들이 만들고 싶은 자동화를 반영해서 자동화할만한 부분을 추천해주는 메세지를 만들어봤어요.

GPT는 선택적으로 사용할 수 있어요. 중요한 것은 고객 공통으로 사용할 메세지와 고객별로 개인화해야하는 부분을 분리해서 관리할 수 있다는 것이에요.

2. 콘텐츠 배포 자동화

유튜브에 영상을 올리면 자동으로 이를 링크드인, 페이스북, X(전 트위터) 등에 업로드해요. 요즘 유튜버는 순수하게 유튜브 플랫폼만 이용하지 않아요. 페이스북, 인스타그램, 틱톡 등 다양한 SNS에 유사한 포스트를 중복해서 올려요. 이 작업은 꽤 소모적이에요. Helena Liu는 자동화 전문 10만 유튜버에요. 워크플로우를 단순화하면 다음과 같이 작동해요.

1. 유튜브에 영상을 업로드해요. 

2. GPT를 이용해 각 SNS에 올릴 글을 생성해요. 

3. 각 플랫폼에 비디오와 텍스트를 포스팅해요.

3. 자료 조사 자동화

RSS를 지원하는 플랫폼은 자료 정리를 할때 사람이 직접 할 필요가 없어요.

RSS 자료를 GPT를 이용해서 번역, 요약 그리고 간단한 추론 작업들을 할 수 있어요. 해외의 테크 이슈들을 조사할 때 이 워크플로우를 이용해서 1분만에 50건 정도의 뉴스를 요약 정리 할 수 있었어요. 워크플로우는 다음과 같은 순서로 진행돼요.

1. RSS를 이용해서 테크 뉴스 수집

2. GPT를 이용하여 번역 및 요약

3. 이를 스프레드 시트에 정리

특히 최근에 작성한 뉴스레터는 이 자료조사 워크플로우의 도움으로 글 작성에 더 많은 시간을 투자할 수 있었어요.

자동화 사례 50가지 모음집

50가지의 매력적인 자동화 사례를 수집했어요. 더 다양한 사례를 원하시는 분들은 댓글에 '노코더 메이커 클럽'이라고 작성해주세요. 이메일로 전달드리도록 할게요!

반복업무 시간을 제거한다면?

시급 = 월 순수익 / 월 근무 시간

월 근무 시간 = 핵심적인 업무 + 반복업무

반복업무 시간을 제거한다면 궁극적으로 근무시간을 줄여서 시급을 높이는 효과를 얻을 수 있어요. 물론 직장인이라면 계약서상 근무시간이 있기때문에 근무시간이 줄지 않겠지만 더 핵심적인 업무에 시간을 쓰고 더 빠른 커리어 성장을 할 수 있을 것이라고 생각해요. 프리랜서나 창업가라면 더 적은 시간으로 더 큰 임팩트를 낼 수 있어요.

우리도 무의식적으로 하고 있는 반복업무를 정의하고 제거해보면 좋을 것 같아요. 제거 하고 싶은 반복작업이 있다면 공유해주세요!

다음 이야기: 콘텐츠 자동화로 월 1억 버는 포프

해외에 노코드 자동화 전문 유튜버들이 있어요. 이들의 구독자는 10만명, 100만명을 넘어가기도해요. 포프의 구독자는 3만명이지만 10만 유튜버의 수익보다 4배 정도 높기도해요. 그는 다른 유튜버에 어떤 경쟁력을 가지고 있었을까요?

1. 구독자 수

2. 화려한 영상 편집

3. 개발자 출신 유튜버

4. 실체 있는 제품

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