💼 회사에서 바로 쓰는 AI 자동화 시나리오 10가지
(직장인 필수! 실무 중심 자동화 사례 완전 정리)
AI가 업무 환경을 빠르게 바꾸고 있지만, 실제 현장에서는 이런 이야기가 여전히 많습니다.
- “AI가 좋다는데, 도대체 어디에 써야 하지?”
- “내 업무에 진짜 도움이 되는 자동화 방법이 뭘까?”
- “초보자도 바로 적용할 수 있는 예시가 필요해요.”
그래서 오늘은 누구나 따라 할 수 있는 실전 자동화 시나리오 10가지를 영업·마케팅·기획·관리·교육 등 직군별로 정리했습니다.
모두 실제 회사에서 이미 효과를 검증한 사례들을 중심으로 구성했으며, 각 시나리오마다 바로 사용할 수 있는 프롬프트 구조까지 제공합니다.
📌 1. 영업팀 자동화 시나리오
영업 직무는 반복되는 문서 작성, 고객 대응, 상품 설명이 대부분입니다.
AI 활용 효과가 가장 큰 직무 중 하나입니다.
✅시나리오 1) 영업 상담 기록 → 요약/정리 자동 생성
가. 활용 장면
상담 내용을 매번 직접 정리하기 어려움 → CRM 입력 자동화 가능
나. 실전 프롬프트
“아래 상담 내용을 기반으로
- 고객 니즈
- 제품 관심도
- 리스크
- 다음 액션으로 요약해줘.”
✅ 시나리오 2) 고객별 맞춤 제안서 자동 생성
가. 활용 장면
상황에 따라 제안서 내용이 조금씩 달라질 때
나. 실전 프롬프트
“아래 고객 정보를 기반으로 맞춤 제안서 초안을 작성해줘.
구조: 문제 → 해결책 → 기대효과 → 제안 조건.”
📌 2. 마케팅팀 자동화 시나리오
마케터는 콘텐츠·분석·기획·리포트 등 문서가 많습니다.
AI 자동화 효과가 즉시 나타나는 직무입니다.
✅ 시나리오 3) 콘텐츠 기획 30개 자동 생성
가. 활용 장면
아이디어가 부족할 때 / SNS 콘텐츠 제작 시
나. 실전 프롬프트
“우리 브랜드 정보는 다음과 같아.
(브랜드 정보 입력)
이 브랜드에 적합한 콘텐츠 아이디어 30개를
목적, 예상 타깃, 제목 형태로 만들어줘.”
✅ 시나리오 4) 캠페인 보고서 자동화
가. 활용 장면
성과 보고서·리포트 작업 자동화
나. 실전 프롬프트
“아래 데이터를 기반으로 마케팅 보고서를 만들어줘.
- 핵심 요약
- 주요 지표 분석
- 인사이트 3개
- 다음 캠페인 제안.”
📌 3. 기획/PM 자동화 시나리오
문서량이 가장 많은 직무.
AI가 주는 체감효과가 가장 큽니다.
✅ 시나리오 5) 기능정의서/정책문 초안 자동 생성
가. 활용 장면
프로젝트 초반 자료 정리 및 문서 골격 잡기
나. 실전 프롬프트
“아래 요구사항을 기반으로 기능정의서 초안을 작성해줘.
표 형식으로
기능명/설명/플로우/예외 케이스
로 나눠서 정리해줘.”
✅ 시나리오 6) 경쟁사 분석 자동화
가. 활용 장면
리서치 시간이 부족할 때 / 회의 준비 시 유용
나. 실전 프롬프트
“아래 경쟁사 정보를 기반으로
- 서비스 주요 기능
- 차별점
- 강점/약점
- 우리 서비스 개선안으로 정리해줘.”
📌 4. HR/총무/관리 직무 자동화 시나리오
내부 커뮤니케이션과 문서 체계화가 핵심인 직무.
✅ 시나리오 7) 사내 공지문 자동 생성
가. 활용 장면
업데이트, 정책 변경, 내부 안내 등 반복되는 문서 자동화
나. 실전 프롬프트
“아래 문장을 기반으로 직원들이 쉽게 이해할 수 있는
사내 공지문을 작성해줘.
구조는 제목/내용/필요 행동 3단으로.”
✅ 시나리오 8) 채용 서류 자동 검토
가. 활용 장면
지원자 이력서·자기소개서 요약
나. 실전 프롬프트
“아래 지원자 정보를
- 핵심 요약
- 직무 연관성
- 우려 포인트로 정리해줘.”
📌 5. 교육/강의 직무 자동화 시나리오
✅ 시나리오 9) 강의 콘텐츠 자동 생성
가. 활용 장면
강의안·교안·교육자료 기초 골격 만들기
나. 실전 프롬프트
“아래 주제를 초보자도 이해할 수 있는 강의안 형식으로 정리해줘. 구성: 개념 → 설명 → 예시 2개 → 실습 활동.”
✅ 시나리오 10) 교육 커리큘럼 자동화
가. 활용 장면
3시간·4주 과정 등 커리큘럼을 빠르게 만드는 데 활용
나. 실전 프롬프트
“아래 주제로 4주 교육 커리큘럼을 만들어줘. 각 주차별 목표/학습 내용/실습/과제 포함.”
📌 6. 직장에서 바로 쓰는 ‘통합 자동화 시스템’
아래 프롬프트는 어떤 직무든 원문만 바꾸면 어떤 문서든 자동으로 정리해주는 범용 시스템입니다.
⭐ [통합 자동화 프롬프트]
“아래 원문을 기반으로
- 핵심 요약
- 문제 정의
- 분석
- 핵심 내용
- 후속 조치로 구조화해줘. 톤은 전문적이고 간결하게. (원문 붙여넣기)”
📌 7. 직무별 자동화 체크리스트
- 반복되는 패턴이 있는가?
- 입력 데이터(원문)를 제공할 수 있는가?
- 규칙을 명확히 설정했는가?
- 출력 구조가 일관적인가?
- 개선 요청(Iteration)을 적용했는가?
이 5가지만 충족하면 어떤 직무든 최소 30~60%까지 자동화가 가능합니다.
📌 마무리
AI 자동화는 거창한 기술이 아니라 반복되는 업무를 구조화하는 것에서 시작됩니다.
오늘 소개한 10가지 시나리오 중 딱 2~3개만 적용해도 당신의 업무 시간은 확실히 줄어들고, 문서 품질과 업무 속도는 모두 향상될 것입니다.
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