1인 사업가의 비밀 무기: 노션으로 회계 장부 쉽게 정리하는 법

오늘의 인사이드

 1인 사업가로서 사업을 운영하면서 가장 큰 고민 중 하나는 바로 회계 관리입니다. 우리 사업의 안정성과 성장을 위해서라도 수입과 지출을 정확하게 기록하고, 세금 신고를 체계적으로 준비해야 하죠.

 하지만 세금 계산서, 경비 지출 내역, 매출 영수증 등등 정리해야 할 문서와 데이터가 많아 효율적으로 관리하기 쉽지 않습니다.

 효과적인 회계 관리는 단순한 숫자 정리를 넘어, 사업의 방향성을 제시하고, 의사결정을 돕는 중요한 역할을 합니다. 그만큼 회계 관리는 최소한의 비용으로 최대한의 효율을 추구하는 1인 사업가에게 있어 더없이 중요한 과제죠. 오늘은 이러한 회계 관리의 고민을 해결할 수 있는 방법을 소개하려 합니다.

 이번 뉴스레터에서는 노션(Notion)을 활용하여, 회계 장부를 쉽고 체계적으로 정리하는 방법을 다룹니다. 지속적으로 업데이트 되는 회계 기준과 세법은 회계사의 도움을 받더라도, 소통을 위한 기본 정리는 되어 있어야겠죠.

 노션의 다양한 기능을 통해 회계 업무를 자동화하고, 시간과 노력을 절약하는 실질적인 방법들을 알아보겠습니다.

1인 사업을 위한 노션 회계 관리 전략

1번

노션으로 간편하게 수입과 지출 관리하기

 1인 사업가에게 가장 중요한 것은 정확한 수입과 지출 관리입니다. 회계 장부는 매출 영수증, 세금계산서, 경비 지출 내역 등, 다양한 데이터와 문서를 포함하죠. 다양한 자료를 체계적으로 관리하고, 필요할 때 빠르게 접근할 수 있도록 정리하는 것은 큰 도전입니다.

 노션의 데이터베이스 기능은 텍스트, 이미지, 파일, 웹링크 등 다양한 유형의 자료를 한 번에 정리할 수 있어요. 때문에 흩어져있는 모든 금융 거래 정보를 한 눈에 파악하도록 정리할 수 있습니다. 카테고리별로 분류하고, 필터링 기능을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾을 수도 있죠.

 예를 들어 표 보기와 그룹화를 사용해 월별, 분기별로 수입과 지출을 쉽게 정리할 수 있습니다. 각 항목에 날짜, 금액, 카테고리 등을 입력하면, 이를 기준으로 분류해서 볼 수도 있고, 필터링도 걸 수 있기 때문에 체계적으로 관리할 수 있습니다.

 거기에 업데이트 된 차트 기능 덕분에 월별 매출/수입, 누적 순수입 그래프 등을 만들어 시각적으로 데이터를 분석할 수도 있어요.

2번

비용 절감을 위한 예산 관리와 차트 활용

 사업의 안정성을 높이기 위해서는 효율적인 예산 관리도 중요합니다. 

 예산 목표를 설정하고, 목적별로 분류하고, 실제 지출과 비교해 보세요. 자연스럽게 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다. DB의 다양한 보기와 차트를 활용하면 예산 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있어 더욱 효과적이에요. 

 또한 정기적으로 예산을 검토해보세요. 예산이 더 필요한 곳이 어디인지, 줄일 수 있는 곳은 있는지 파악하여 다음 예산 계획에 반영할 수 있습니다. 예산 운영 효율을 극대화시키는 거죠. 노션 데이터베이스에서 수정하면, 모든 보기에 반영되어, 쉽게 예산 조정을 반영할 수 있습니다.

 차트나 진행도 표시를 활용하면 예산 계획을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 월별 예산 목표를 설정하고, 실제 지출 내역과 비교하여 실시간으로 예산 사용 현황을 파악하는 거죠.

 진행도를 통해 전체 예산 대비 사용률을 확인할 수도 있고, 차트를 통해 카테고리별로 남은 예산을 확인할 수도 있습니다.

 예산 사용 현황을 실시간으로 확인하다 보면, 예산 초과를 방지하고, 필요할 조정을 즉시 할 수 있게 됩니다. 차트를 활용하여 수입과 지출의 비율을 시각화했기 때문에, 단순 숫자로 비교할 때 보다 더 명확한 재정 상태를 빠르게 파악해 시간도 줄일 수 있어요.

3번

세금 준비와 회계사 컨택을 위한 데이터 관리

 세금 신고 시, 정확한 데이터 관리는 필수적입니다. 올바른 준비와 명확한 소통을 해야만 세금 신고를 원활하게 진행할 수 있고, 잠재적인 오류나 누락을 방지할 수 있거든요.

 아무리 경험이 많은 회계사 분을 만나더라도, 세금 처리를 위한 주요 서류와 자료를 미리 준비해 두지 않으면 빠른 세금 처리가 힘들어집니다. 자료가 누락되면, 준비 과정에서 기한을 놓칠 수도 있어요.

 노션은 앞서 말했듯, 다양한 형태의 데이터를 한데 모을 수 있기에, 금융 거래 정보를 정리해두기 좋습니다. 예를 들어 영수증, 계좌 거래 내역서, 경비 지출 내역서, 신용카드 명세서 등이 있겠죠. 이러한 금융 정보만 잘 정리돼있어도, 세금 준비 과정을 간소화하고, 필요한 정보를 쉽게 추출할 수 있습니다.

 노션 DB의 관계형 기능을 사용하면, 지출 내역과 영수증, 인보이스 내역을 연동시킬 수 있어서 체계적인 관리가 가능합니다. 또한, 각 DB에 카테고리를 적용시켜 분류하는 것도 가능해요.

 즉, 최소한의 작업으로, 회계사와 소통하기 위해 필요한 내용을 효율적이고 체계적으로 정리할 수 있게 되는 겁니다. 데이터를 쉽게 정리할 수 있게 되면서 자연스럽게 회계사와의 소통이 원활해지고, 세금 신고 과정이 보다 정확하고 효율적이게 되죠.

 물론 세부적인 사항은 회계사와 직접 얘기를 나눠서, 우리 회사 상황에 맞게 전달해야 할 정보를 정하는 편이 효과적일 거에요.

최적의 회계 관리를 위한 노션 템플릿 선택 가이드

 효율적인 회계 관리를 위해서는 잘 설계된 템플릿이 필수적입니다. 노션에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하면, 회계 장부를 빠르고 체계적으로 설정할 수 있으며, 필요에 따라 커스터마이징하여 자신의 비즈니스에 맞게 조정할 수 있을 거에요.

 다만, 아쉽게도 회계 관련해서는 서비스나 외주를 통해 많이들 이용해서인지 템플릿이 적었습니다. 약간의 아쉬움을 보완하고자 이번주 강의에서 가계부 겸 1인 사업가의 장부 관리를 돕는 시스템 템플릿 만드는 과정을 보여드리려고 해요. 관심 있으시다면 하단 안내를 읽어주세요!

 + 추가로 더 좋은 회계 관리 템플릿이 있다면, 알려주세요! 내용에 추가할게요:)

예산 집행률 & 잔액 확인용 간편 템플릿

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학원 운영 관리 템플릿

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오늘의 생산성 팁, 요약

📚 구독자님, 장부 관리 시스템 관심 있으세요? 📚

노션 템플릿을 만든다는 건, 결국 "관리 시스템을 만든다"는 이야기에요.

매월 돈관리 하기 힘든 분들, 출입장부 내역 깔끔하게 정리하고 싶으신 분들,

템플릿 만드는 과정을 보시다 보면, 관리 시스템 구축 노하우를 알게되실 거에요.

1인 사업가도 쓸 수 있지만, 개인 가계부 만드는데도 도움이 될 거에요:)

나도 노노공 참여할래요!

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