[심플리레터] #2. AI 활용만큼이나 중요한 것은?

구독자님 안녕하세요, 심플리 팀입니다. 날씨가 많이 따뜻해 졌습니다. 따뜻한 하루 보내고 계신가요? 5월도 역시 빠르게 지나가는 것 같네요.

이번 레터에서는 AI 활용만큼 중요한 관리의 중요성과 마이크로소프트의 윈도우 10 서비스 지원 중지 소식, IT 자산관리 솔루션 이용 사례에 대해 전달해 드리겠습니다. 

🤖이제는 익숙해진 AI 활용, 그러나 관리는?

ChatGPT, Claude, Perplexity 등 AI 서비스를 업무에 많이 사용하고 계실텐데요. 이제 AI 활용은 업무 경쟁력 확보를 위한 필수 요소로 자리 잡았습니다.

하지만 AI 활용만큼이나 추후의 관리 또한 중요하다는 사실, 알고 계셨나요? 많은 기업이 AI 서비스를 적극적으로 도입하고 있지만, 도입만큼 중요한 것은 서비스 관리 체계를 만드는 일입니다. 

도입과 함께 제대로 된 관리가 이뤄지지 않는다면 장기적으로 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 다음과 같은 가정을 해볼 수 있는데요.

"도입한 구성원이 처음에는 열심히 활용하다 시간이 흐른 후 거의 사용하지 않는다면?"
"서비스 사용자가 구독 해지를 하지 않고 퇴사를 하게 된다면?"

AI 서비스 역시, 사내에서 관리해야 할 중요한 자산이기에 담당자는 해당 서비스의 적극적인 도입과 함께 서비스의 효용성과 비용적인 측면을 모두 고려해야 하며, 이는 단발성이 아닌 지속적으로 이뤄져야 합니다. 

😎AI 서비스, 어떻게 관리해야 할까요?

그렇다면, AI 서비스를 어떻게 지속적으로 관리할 수 있을까요? 가장 필요한 부분은 사내 어떤 부서의 누가, 어떤 서비스를 얼마나 사용하고 있는지 파악하는 일인데요. 이는 AI 도입을 통해 업무 효율성을 높임과 동시에, 비용과 보안 리스크를 최소화 할 수 있어야 함을 의미합니다. 

심플리는 구성원 별 사용하는 AI 서비스를 비롯한 소프트웨어 목록과 사용 시간 등을 모두 제공합니다.

심플리는 AI 서비스를 비롯한 사내 모든 소프트웨어 현황과 사용량을 모두 제공하는데요. 쉽게 말해, A라는 구성원이 어떤 소프트웨어를 사용하고 있고, 그 사용량과 금액은 얼마인지 심플리를 통해 확인할 수 있습니다.

관리자는 활용도와 금액 확인을 통해 해당 서비스의 ROI를 계산해 볼 수 있고, 퇴사자가 발생할 경우 빠르게 서비스를 해지하는 조치를 취할 수 있습니다.  

월별 서비스 결제 내역 및 일자 또한 모두 확인할 수 있습니다.

또한, 월별 서비스 결제 내역을 제공해 전체적인 소프트웨어 비용의 흐름을 한눈에 확인할 수 있습니다. (자세한 AI 툴 관리 방법은 📌심플리 블로그에서 확인할 수 있습니다.) 

🖥️윈도우 10, 2025년 10월에 서비스 지원 종료

마이크로소프트가 2025년 10월 14일 이후, 윈도우 10 서비스 지원을 종료합니다. 해당 날짜가 지나도 윈도우 10 이용에는 문제가 없지만, 기술 지원 등의 서비스 지원이 종료된다고 생각하시면 되는데요.

크게는 위의 서비스 지원이 종료될 예정입니다. 윈도우 10에서 11로의 업데이트는 무료이며, 특히 보안적인 측면에서 10보다 11이 더 뛰어나다고 하니, 11로 업데이트 하는 것을 추천드립니다. (📌자세한 정보는 여기서 확인하실 수 있습니다.)

🔥IT 자산관리 솔루션 이용 사례 소개

지난번 심플리 구독자 이벤트에 많은 분들이 참여해 주셨는데요. (☕커피 쿠폰은 금일 오후에 전달해 드릴 예정입니다!)

IT 자산관리 솔루션 실제 사례를 알고 싶다는 의견이 많아서, 이번 호에서는 대표적인 사례를 하나 소개해 드리려고 합니다. 라이프 타임 커리어 플랫폼 인프랩의 이야기인데요. 

👏인프랩 : "자산관리 자동화를 통해 전사적으로 비용 관리에 대한 인식이 생겼어요"

심플리 도입 전 인프랩의 자산관리 방법은?

심플리 도입 후 인프랩에 생긴 변화는?

심플리 도입을 추천하는 기업은?

결과적으로 인프랩은 심플리를 통해 자산관리 자동화와 더불어, 업무 프로세스를 보다 명확하게 할 수 있었습니다. (📌인프랩의 고객 인터뷰 전문은 심플리 블로그에서 확인하실 수 있습니다.) 

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