[심플리레터] #12. 규모가 작은 조직을 위한 IT 자산관리 방법

구독자님 안녕하세요, 심플리 팀입니다. 8월의 첫째 주, 잘 보내고 계신가요? 무더위는 여전하지만, 7월보다는 조금 누그러진 느낌인데요. 휴가를 준비 중이신 분들도 많을 텐데, 시원하고 즐거운 여름 휴가 되시길 바랍니다 :)

📢심플리레터 #12 미리보기 

✅규모가 작은 조직을 위한 IT 자산관리 방법
✅2025년 상반기, 심플리에 생긴 변화

🏢규모가 작은 조직의 IT 자산관리 방법

스타트업이나 중소기업같이 성장이 빠르고 인력 변동이 잦은 조직에서 IT 자산관리를 체계적으로 하기란 쉽지 않습니다. 하지만 IT 자산관리를 소홀히 하게 되면, 장기적인 비용 관리나 운영 측면에서 비용 관리나 리소스 낭비 등 다양한 문제가 발생하게 되는데요. 그렇다면, 비교적 규모가 작은 기업에서는 어떻게 IT 자산관리를 진행해야 할까요?

✅일단 시작해 보기 (엑셀이나 노션 활용)

엑셀이나 노션은 가장 접근하기 쉬운 툴이죠. 아마 많은 기업이 이를 통해 자산을 관리하고 있으실 텐데요. 해당 서비스를 통해 IT 자산관리 대장을 만든다고 가정한다면, 아래와 같은 항목을 관리하셔야 합니다. 

엑셀을 활용한 IT 자산관리 대장

✅엑셀 및 노션을 활용한 IT 자산관리의 장단점

😎장점 

🤔단점

✅IT 자산관리 자동화 솔루션 이용하기 

규모가 10명 미만인 기업이라면, 엑셀과 노션으로 어느 정도는 자산관리가 가능합니다. 하지만, 조직 규모가 커질수록 관리는 복잡해지며 이에 따라 전문 솔루션을 찾으시는 분들이 많은데요. 

솔루션을 활용하면 하나의 플랫폼 내에서 모든 관리를 할 수 있기에, 정보 파편화나 불필요한 리소스 발생을 방지할 수 있습니다. 

심플리 기기 리스트 (IT 기기 뿐만 아니라 사내 모든 유형 자산을 등록할 수 있습니다.) 

심플리 결제 캘린더 (어떤 날짜에 SW가 결제됐는지 모두 확인할 수 있습니다.)

✅IT 자산관리 전문 솔루션을 통한 IT 자산관리의 장단점

😎장점 

🤔단점

✅중요 포인트 : 지속성, 지속성, 지속성

IT 자산관리는 지속성이 중요합니다. 담당자는 실시간으로 바뀌는 다양한 정보를 빠르게 파악해야 하고, 자산 관련 정보를 항상 인식하며 변수에 대처할 수 있어야 하는데요.

IT 자산관리가 지속성을 지니기 어려운 이유는 다양하지만, 대표적으로 데이터 최신화의 어려움이 있습니다. 특히 규모가 작은 기업에서 담당자는 자산관리 외 다른 업무가 많기에 충분한 리소스를 투입하기 어려운 경우가 많으실 텐데요. 

관리의 부재로 인해 정보 최신화가 이뤄지지 않고 파편화 된다면, 나중에 이를 조정하는 작업에 리소스를 더 쏟게 되는 상황이 발생합니다. 이는 많은 분들이 처음부터 전문 IT 자산관리 서비스를 찾는 이유이기도 합니다. 

💡IT 자산관리 서비스 도입을 고민하고 계신다면, 아래 버튼을 통해 가볍게 무료체험부터 시작해 보세요! 전문 컨설턴트가 상담을 통해 명확한 가이드를 드립니다!

🌊2025년 상반기, 심플리에 생긴 변화

2025년 상반기, 심플리 팀에는 다양한 변화가 생겼습니다. 그 어느때보다 열심히 달렸던 것 같은데요. 출시 1주년을 막 지난 지금, 감사하게도 스타트업부터 1,000명 이상 규모의 기업까지, 다양한 고객사가 심플리와 함께해 주시고 있습니다. 2025년 상반기, 심플리에 생긴 변화는 아래와 같은데요. 

✅IT 자산관리 자동화의 완성, 심플리 에이전트

지난 4월, 심플리 에이전트 기능이 정식으로 출시됐습니다. 해당 기능은 구성원이 사용하는 소프트웨어 및 하드웨어 정보를 자동으로 수집하는 기능인데요.

이를 통해 구성원이 어떤 소프트웨어를 사용하고 있고, 그 사용 시간이 얼마인지, 사용하는 기기의 스펙은 무엇인지 등을 확인할 수 있습니다. 더불어, 비인가 소프트웨어 탐지 및 라이선스 관리 관련 기능도 올해 안으로 출시할 예정에 있습니다. 

심플리 에이전트를 통해 구성원의 SW 리스트 및 사용 시간을 파악할 수 있습니다. 

✅AI의 시대, 고객들의 SaaS 사용 데이터 변화

현재 심플리에 등록된 SaaS의 총 개수는 9,000개를 넘어섰는데요. 데이터를 살펴보면, AI 서비스의 사용이 눈에 띄게 증가하고 있는 것이 확인됩니다.

AI 서비스 종류 뿐만 아니라 사용 시간 또한 증가하고 있는데요. 이는 단순한 트렌드를 넘어 업무 자동화나 의사 결정, 콘텐츠 제작 등 실질적인 업무 생산성 향상에 AI가 기여하고 있음을 보여줍니다.

앞으로도 AI 기술은 SaaS 전반에 통합되며 서비스 활용도는 점점 더 높아질 것으로 보입니다.

심플리에서 확인한 기업의 AI 서비스 활용 현황

✅IT 자산 관련 서비스의 다각화

심플리 팀은 IT 자산관리 솔루션뿐만 아니라, 다양한 부가 서비스를 제공하고 있는데요. 그 범위는 점점 넓어지고 있습니다. 최근에는 자산 실사 대행 서비스도 준비 중인데요. 심플리 팀의 최종 목표는 고객사의 IT 자산 관련 모든 문제의 해결입니다. 이를 위해 솔루션 고도화와 동시에 서비스의 영역을 지속적으로 확장해 나아갈 예정입니다.

✨심플리가 제공하는 IT 자산 관련 서비스

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