[💎솔티프레터#35] 아직도 노션이 어렵다면?노션으로 업무 효율 4배 이상 올리는 방법

이런 도구나 기술이 중요한 게 아니라, 그것을 통해 일의 본질을 더 잘 이해하게 되는 것, 그게 솔티프가 생각하는 성장의 시작입니다!
솔티프 생각

구독자님, 쏠모닝~♥ 날씨가 갑자기 많이 추워졌어요. 이번 가을은 다른 때보다 짧다는 생각이 들었네요. 환절기이니 꼭 건강 잘 챙기세요^^ 구독자님은 실생활에서 AI를 얼마나 사용하고 있으신가요? 1인 비즈니스는 혼자 기획, 편집, 영업 모든 걸 혼자 다하기 때문에 얼마만큼 효율적으로 일하느냐가 핵심인 것 같아요. 효율적으로 일해야 나의 에너지 관리도 할 수 있고 오래 지속할 수 있거든요. 그래서 중요한 건 업무의 효율성을 높여야 한다는 점입니다. 요즘은 AI가 똑똑한 직원 여러 명의 몫을 해내고 있어요. 솔티프도 여러 AI를 사용하면서 업무 효율을 내고 있기 때문에 다양한 프로젝트 기획과 실행이 가능한데요. 오늘은 AI 생산성 앱 중에서도 가장 많이 사용하는 '노션 사용법'에 대해서 노하우를 나눠볼게요. 그동안 노션이 어려워서 시작 자체가 망설여졌거나 사용하기 어려우셨다면 오늘 뉴스레터 끝까지 꼭 읽어주세요.

*오늘 뉴스레터 내용 강의는 유튜브 영상으로도 만나보실 수 있어요.

노션 기능부터 AI 활용법 영상

🐰 T혜미: 진작가, 우리는 정말 노션 한 페이지로 사업을 하는 것 같아.
😺 F진담: (웃음) 맞아. 냅킨 한 장이 아니고 노션 한 페이지로 사업하는 솔티프네.
🐰 T혜미: 그런데 생각보다 많은 분들이 노션에 대해서 어려워 하는 것 같아. 의외로 필요한 기능만 활용하면 되는데 접근하기 어려워하는 이유가 뭘까?
😺 F진담: 음.. 아무래도 AI라고 하면 뭔가 어려울 것 같고, 복잡한 프로그램처럼 느껴지는 심리적인 장벽때문에도 있는 것 같아. 그리고 초보자분들은 AI를 다루는 게 미숙해서 원하는 답변을 못하는 것도 많은 것 같고..하지만 프로그래머나 개발자가 아니어도 노션의 기본 기능 정도는 우리 같은 일반인도 사용할 수 있거든.
🐰 T혜미: 맞아. 우리도 처음에는 어려워보였는데 알고 보면 기능적으로 쉬우면서도 삶의 질을 높여주는게 AI거든. 오늘 솔티프 뉴스레터에서는 왕초보 입문 기준으로 우리의 노하우를 한번 전해보자.

🧭 요즘 사람들은 왜 노션을 많이 사용할까?

요즘 1인 기업가와 크리에이터들 사이에서 ‘노션(Notion)’은 업무의 한 부분이 되었습니다. 기획, 일정, 콘텐츠, 매출, 프로젝트 관리까지 모든 업무를 한 공간에서 연결할 수 있기 때문입니다. 단순한 메모앱이 아니라, ‘나의 일을 구조화하고 확장하는 비즈니스 플랫폼’으로 자리 잡았죠.

실제로 노션의 전 세계 사용자는 1억 명을 넘어섰고, 특히 템플릿을 만들어 판매하거나, 자신의 워크스페이스를 공개하며 수익을 만드는 1인 크리에이터들이 빠르게 늘고 있습니다. 특히 ‘크리에이터 경제(Creator Economy)’ 영역에서 Notion 템플릿 제작 및 판매가 활성화되고 있어요. Notion용 템플릿을 만들어 수익화하는 사례들이 많아지고 있습니다.

10 Notion statistics(2025): Revenue, Valuation, Users, Invetors/May 18, 2025

왜 이런 흐름이 생기고 있을까요?

시대의 흐름상 1인 기업, 프리랜서, 사이드잡을 추구하는 직장인들이 증가하고 있고
크리에이터들이 자신만의 업무/콘텐츠/브랜드를 운영하면서, 도구 하나에 통합 관리하기를 원하며
원격·하이브리드 업무, 여러 플랫폼을 넘나드는 콘텐츠/프로젝트가 일반화되면서 여러 tool을 오가느라 비효율이 커졌기 때문입니다.

출처: Notion, Creator Economy Hub

혼자서 혹은 소규모로 콘텐츠·브랜드·비즈니스를 운영하는 사람에게 통합형 업무 도구가 요구되고 있으며, Notion이 그 흐름 속에서 각광받고 있습니다.

혼자 일하지만, 더 이상 혼자가 아닌 시대. 이미 Notion은 “나만의 시스템”을 세우려는 사람들에게 가장 강력한 동반자가 되고 있답니다.

💡우리가 Notion을 사용해야 하는 이유

혼자 일할수록 ‘생산성의 구조’가 필요해요. Notion은 그런 구조를 만들어주는 가장 유연한 도구 중 하나입니다.

1️⃣ 모든 업무를 한 공간에서 할 수 있다.

"기획, 콘텐츠, 매출, 일정" 비즈니스의 모든 과정을 하나의 페이지에서 연결할 수 있습니다. 데이터베이스 & 시각화 뷰를 통해 콘텐츠 일정, 프로젝트 현황, 매출 흐름을 한눈에 볼 수 있는 장점도 있어요.

2️⃣ 유연하고 확장 가능하다.

처음엔 단순한 노트로 시작하지만, 점차 데이터베이스, 자동화, AI 기능으로 발전시킬 수 있습니다. 블록 기반 구조로 자유로운 설계가 가능하기 때문에 글, 표, 이미지, 캘린더를 원하는 대로 조합할 수 있어요. 특히 콘텐츠 일정은 캘린더 보기, 프로젝트 상태는 칸반 보기, 수익·지출은 표 보기 등으로 다르게 시각화할 수 있어요. 덕분에 ‘왜 아직 이 일을 안 했지?’ ‘다음 마감은 언제지?’라는 고민을 줄여줍니다.

3️⃣ 비용 대비 효율이 높다.

노션의 모든 기능을 활용할 필요가 없어요. 기본적인 무료 플랜만으로도 충분히 유용하고, 혼자서도 팀처럼 일할 수 있습니다. 커뮤니티와 템플릿 생태계가 활발해 이미 완성된 구조를 참고하며 빠르게 시작할 수 있어요.

출처: Notion

⚙️ 실전: 1인 비즈니스에게 꼭 필요한 노션 기능 TOP5

오늘은 솔티프에서 1인 비즈니스에게 꼭 필요한 기능 5가지만 추천해드릴게요. 모든 기능을 숙지하기보다 필요한 기능정도만 숙지하시고 차차 배워가는게 좋아요.

콘텐츠 캘린더 — SNS 계정 콘텐츠 일정이나 개인 업무 일정 관리를 할 수 있어요.

클라이언트 대시보드 — 프로젝트·피드백·계약 상태 한눈에 볼 수 있어요.

매출·지출 트래커 — 월별 수익 구조 정리할 수 있어요.

아이디어 보드 — 영감과 주제 아이디어 저장을 한눈에 정리할 수 있어요.

템플릿 자동화 — 반복 업무를 버튼 한 번으로 생성할 수 있고, 기성 템플릿으로 편하게 이용할 수 있어요.

출처: Notion

🤖 Notion AI로 효율을 4배 더 높이려면?

✍️ 자동 초안 작성하는 기능: 회의록, 콘텐츠, 설명문을 빠르게 정리해준답니다.
🧠 아이디어 발굴: AI에게 주제나 키워드를 요청해 브레인스토밍이 가능해요.
📊 요약·분석 기능: 긴 자료를 요약하고, 데이터 인사이트를 도출할 수 있어요.
💬 자연어 명령: “이번 달 콘텐츠 성과 보여줘”처럼 대화하듯 명령 가능해요.

이렇게 AI와 함께 활용한다면, ‘해야 할 일’보다 ‘하고 싶은 일’에 더 많은 시간을 쓸 수 있답니다!

실제로 Notion 활용하는 방법에 대해서 궁금하다면 이 영상을 꼭 보세요!

🌿마지막으로 솔티프에서 전하는 메시지

도구는 목적이 아닙니다. Notion은 나의 일을 지속 가능하게 만드는 구조를 도와주는 도구에요. 단순히 일의 효율을 높이는 것이 아니라, ‘내가 어떤 방식으로 성장하고 싶은가’를 되돌아볼 수 있는 시간을 더 확보할 수 있어요. 이런 도구나 기술이 중요한 게 아니라, 그것을 통해 일의 본질을 더 잘 이해하게 되는 것, 그게 솔티프가 생각하는 성장의 시작입니다! 끝까지 읽어주셔서 감사해요.

📢10월 18일 [허니제이님과 함께 하는 솔티프 MVP 3차 오프라인 정기 모임]이 있었습니다.(in 강남)

이번 솔티프 MVP 커뮤니티 오프라인 모임은 부동산&N잡 인플루언서 허니제이님과 함께 한 시간이었습니다. 이번에는 강연처럼 행사 느낌으로 자리 마련을 하기보다 소규모로 저희끼리 네트워킹 하는 자리로 준비했어요. (프리너분들은 개인적으로 대화 나누는게 더 좋았다고 한건 안비밀~)

다방면으로 사업, 투자 경험이 많은 허니제이님께서 40대에 SNS를 시작한 이야기, 투자와 사업, 브랜딩 그리고 뇌경색을 앓고 회복한 경험, 무료상담으로 좋은 영향을 베풀고 있는 이야기 등 진솔한 경험담을 들을 수 있었어요. 솔티프 프리너분들 모두 귀를 쫑긋, 몰입하고 웃고 울고 정말 감정이입되기도 하고, 궁금했던 사업과 브랜딩, 투자 질문도 하는 시간이었답니다.

2025년 오프라인 모임은 연말 송년회까지 하면 마무리가 되겠네요. 조만간 연말 송년회 소식도 전해드릴게요~^^