시간은 금입니다. 바로 2주차 주간보고 드리겠습니다.🙂
오늘은 나만 알고 싶은 업무 생산성 도구를 보고드릴게요.
저번 주에 소개해드린 Perplexity와 뤼튼을 사용해 보셨나요? 이번 주간보고 내용도 여러분의 업무에 정말 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
사람들이 잘 모르는 업무 생산성 도구를 소개하겠습니다. 본인의 업무에 잘 활용하시기 바랍니다!
✔ 나만 알고 싶은 업무 생산성 도구
1. 웹페이지를 코딩없이 엑셀파일로 자동 변환해주는 툴 - 리스틀리
이 서비스는 정말 미쳤습니다. 반복적인 웹 데이터 수집 작업을 간편하게 만드는 서비스인데요. 사용자는 몇 번의 클릭만으로 수많은 웹페이지의 데이터를 엑셀 시트나 스프레드시트로 정제해서 추출할 수 있어요.
무료 버전은 100개의 URL, 즉 URL 당 전체 웹페이지 내용을 1건으로 하여 엑셀 파일과 구글 시트로 추출하는 것, 그것을 무료로 100건을 할 수가 있어요.
유료 버전은 1달에 9만원으로 비싸긴 하지만, 웹 크롤링+엑셀 작업을 자주 하는 분한테는 아주 좋은 도구라고 할 수 있습니다.
아래 URL은 Listly 도움말 사이트에요. (국내 회사에서 만들었어요.)
2. 회의할 때는 명상하고😌, 기록은 이 서비스에 맡겨요 – CLOVA 노트
👏제가 정말 자주 사용하는, 정말 강추하는 서비스입니다.
클로바노트는 네이버에서 출시한 녹음 서비스입니다! 웹사이트에서도 확인이 가능하고, 핸드폰 앱으로 다운받아서 연동하여 쓸 수 있어요.
지루한 회의에 참석할 때, 탁월한 성능을 보여줍니다. 저는 탁상공론의 회의장에서 클로바노트로 녹음을 시키고, 😉명상(?)을 자주 해요. 특히, 회의 참석자가 몇 명인지, 그리고 대화, 회의, 인터뷰, 메모, 강연 등 음성 종류를 구분해서 저장할 수 있어요.
참석자 목소리를 인식하여 구분을 해서 저장을 해줍니다. 여기서 AI가 전체적으로 요약해주고, 시간대별로도 요약을 해줍니다. 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있어서 너무 좋아요.
예전에, 강연에 참석해서 90분을 녹음했는데, 조금의 오타가 있긴 했지만 퀄리티가 정말 좋았어요. 그 외에도, 다양한 언어를 지원하고, 중요한 시점을 따로 지정할 수 있는 여러가지 기능이 있답니다.
저는 주로 갑자기 떠오르는 아이디어, 영감이 있으면, 클로바 앱을 사용합니다. 핸드폰에 앱을 설치➡ 홈 화면에 위젯 설정을 해 놓고, 위젯 터치 실행만 하면 바로 녹음이 되기 때문에, 빠르고 너무 편해요. 실생활에서도 유용한 서비스라고 할 수 있어요.!!
3. 시간이 긴 유튜브 컨텐츠를 볼 시간이 없다. 그렇다면 Lilys ai
요즘 대부분 많이 알고 계시는 서비스이긴 합니다. 저도 많이 활용하고 있어요. 유튜브에서 30~40분의 긴 영상을 보기에는 시간이 많이 소모됩니다.
유튜브 영상 URL을 넣으면 컨텐츠를 글로 요약해 주는 기능을 제공해요. 시간을 절약할 수 있죠. 그 외에도 녹취 스크립트를 받아서 활용할 수 있습니다.
4. 텍스트를 이미지로 변환하는 무료 AI 서비스 - 이디오그램
요즘에 텍스트를 이미지로 변환해주는 AI서비스가 너무 많죠? 저는 유료버전인 미드저니, 스테이블 디퓨전 등 대부분 써봤는데요. 이디오그램은 무료에다가 가성비가 정말 좋은 이미지 생성 AI입니다.
우리가 가끔 보고서를 쓸 때, 이미지 안에 원하는 글이나 기호를 넣고 싶을 때가 있잖아요. 이디오그램은 이미지 내부에 단어를 정확하게 생성하는 강점이 있어요.
위 사진에서 빨간색으로 표시한 부분을 클릭하면 다른 사람이 만든 사진을 활용하여 ‘remix’를 하거나 명령어를 ‘copy prompt’할 수 있어요. edit 기능은 유료 버전만 가능합니다.
하지만, 한글 적용이 안 되는 것이 큰 단점이에요.🤦♂️ 명령어도 영어로 넣어줘야 합니다.🙉
그렇지만, 별로 문제 되지 않습니다. 바로 DeepL이라는 서비스가 있어요.👌
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5. 구글, 파파고 번역보다 더 퀄리티 좋은 만능 번역기 - DeepL
탁월한 번역 품질로 아주 유명한 DeepL입니다. 이 서비스의 좋은 점은 PDF, Word, PPT 파일을 첨부하면 원하는 언어로 번역을 해줘요. (무료 버전은 3개만 가능합니다.)
써보시면 아시겠지만, 단순 번역에는 DeepL 성능이 제일 좋습니다!
참고로 아래 '퀼봇'은 영어 의역을 해줘요. 기존 문장을 다른 문장으로 퀄리티있게 잘 바꿔줍니다.
영어 모드를 ‘유창모드’, ‘학생모드’, ‘창의모드’ 등으로 다른 단어와 문법으로 만들어줘요. 종종 유용하게 사용하는 서비스입니다.
그 외에도 제가 자주 쓰는 생산성 도구를 아래에 적어놓을게요~
💡 Browse Ai : 웹사이트에서 영역과 패턴을 선택해서 쉽게 크롤링할 수 있는 서비스
💡 Excel formula bot : 궁금한 엑셀 함수를 설명하면 함수를 생성해주는 bot 서비스
💡 SciSpace : 연구 결과, 근거자료 찾기가 용이한 대화형 서비스
💡 Consensus : 질문을 하면, 논문 기반의 답변을 제시해주는 근거자료 검색 서비스
여기까지 제가 자주 사용하는 서비스를 소개해드렸어요. 저에게는 더많은 업무 생산성 도구 정보가 있답니다. 추후에도 보고 드리겠습니다.🙌
업무에 잘 적용하시기를 바라고, 여러분의 시간을 세이브 하시기 바랍니다!!
시간은 금입니다.
2주차 퇴사 주간보고를 마치겠습니다.
다음주 월요일에도 3주차 퇴사 주간보고를 드리겠습니다.
궁금하신 내용이 있으시거든, 댓글 or 메일 주세요~😄
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