🔔오울스 레터 :: 시간을 묶는 기술, 타임 블록 플래너

** 2022.10.01 Update note → 셀 컬러가 채워지면 사용 시간이 자동으로 계산됩니다. 😉 수기로 계산하지 않아도 편하게 사용할 수 있어요.

피드백 주신 모든 분께 감사드립니다.

- 두썸띵

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구독자님, 안녕하세요😉 

템플릿 메이커, 두썸띵(@dossumthing) 입니다. 

1. 타임 블로킹이란?

혹시 투두 리스트를 모두 완료하는 것을 목표로 하루를 보내고 계시진 않나요?

일반적으로 회사에서 일정 관리를 하는 우리들의 모습은, 오늘 할 일을 달력이나 노트에 적어 놓고 그것 들을 하나하나 처리하다 중간에 메일 확인, 메신저 요청에 급하게 자료 정리하고 공유하다 오늘 해야 할 일을 다 끝내지 못하거나, 마감이 코앞인 보고서를 아침에 열어둔 채로 퇴근 시간 까지 채우지 못해 빈 파일을 닫고 퇴근 하는 바쁜 하루를 보냅니다.

집중을 전환하는데 걸리는 시간, 약 20분.

개인 업무에 집중 하다 메신저, 갑자기 잡힌 미팅, 급한 공유 요청을 처리하고 다시 개인 업무에 집중하는 과정을 '문맥 전환(Context switching)'이라고 얘기합니다. 어떤 방해를 받아 집중이 끊기는 문맥 전환이 일어날 때 우리는 생각보다 많은 시간을 소비합니다.

문맥 전환을 최소화 하는 방법 : 타임 블로킹

** 틈새 시간을 활용하는 것이 아닌 집중 시간을 늘리고 시간을 효율적으로 쓰는 방법

의식의 흐름대로, 또는 연락이 오는 대로 업무를 진행하면 왼쪽과 같은 업무 블록이 생깁니다.

하지만 비슷한 업무를 묶어 집중 흐름이 끊기지 않게 한다면 집중을 전환하는 불필요한 시간을 줄이고 일을 더 빠르고 집중적으로 진행 할 수 있습니다. 저는 타임 블로킹을 시작 하고 나서 매일 6시 퇴근을 하고 있습니다 🤣

2. 시간을 분류하는 방법

타임 블로킹을 시작하기에 앞서, 나의 업무를 4분 면으로 나는 작업이 필요합니다. 

쉬워 보이지만 아마 긴급하고 중요한 업무와, 중요하지 않은데 긴급한 업무를 나누는데 어려움을 느낄 수 있습니다. 😉 당연한 거니까 걱정하지 마세요!

중요한 건, 일단 해보는 거니까요!

저는 생산성 / 소셜 / 패밀리 케어 / 지적영역 / 급업무 총 5가지로 시간을 나눴습니다.  그리고 각각 색깔을 지정해서 하기와 같이 기록을 시작했습니다.

처음부터 타임 블로킹을 하려고 하기 보다, 일주일 정도 실제 내가 시간을 어떻게 쓰고 있는지 기록 해보시는걸 추천합니다 😊

나의 시간 사용 기록이 있어야 개선도 할 수 있거든요!

3. 타임 블록 플래너 구조와 사용 설명

타임 블록 플래너는 하기와 같은 구조로 되어 있습니다.

크게 체크리스트 섹션 / 집중 만족도 섹션 / 시간 블록 섹션 / 사용 시간 기록 섹션으로 나뉘어 있어요.

✔ 체크 리스트 : 데일리 루틴을 체크할 수 있는 칸과 투두 리스트 작성 칸이 같이 있습니다.

✔ 집중 만족도 : 한 시간이던 두 시간이던 사용 했더라도 집중도가 다르겠죠? 그날의 집중력이 어떤 수준이었는지 파악 할 수 있는 체크 칸 입니다.

✔ 시간 블록 섹션 : 한 시간에 4개의 칸으로 나뉘어 있고 (15분) 집중을 하기 위해 시동을 거는 시간과 집중을 끝내고 전환하는 시간까지 포함해서 기록하시면 됩니다.

✔ 사용 시간 기록 : 분류된 시간을 얼마나 사용했는지 데일리로 계산해서 넣으시면 자동으로 피드백 칸에 SUM 됩니다.

4. 주간 피드백 해보기

오른쪽에 각 분류된 시간을 피드백 할 수 있는 섹션이 있습니다.

각 분류 시간별 목표 사용 시간을 적고, 실제로 사용한 시간이 SUM되면서 달성률을 체크할 수 있습니다.

초과 달성 또는 미달성률을 확인하고 다음 주간 목표를 다시 설정하며 어제와 다른, 지난 주와 다른 나를 계획할 수 있어요 😉

나의 가장 큰 라이벌은 바로 나 자신이라는 것. 

어제의 나를 이기기는 것이 가장 좋은 자기 계발 방법입니다 ☺❤

📌 서식은 복사해서 사용해주세요!

사용 하면서 궁금한 부분이 생겼다면, 댓글로 질문을 달아주세요.

감사합니다 😉

즐거운 기록 생활 하세요!

by 두썸띵