퇴근 시간을 2시간 앞당기는 제미나이(Gemini) 활용법 6가지

안녕하세요, 안녕하세요! AI/커리어/생산성 크리에이터 할리노트입니다. 

"요새 챗GPT보다 제미나이가 대세라던데.." 이런 말, 요즘 참 많이 들어보셨죠?

(물론 이런 '뭐가 대세더라' 하는 한마디 한마디에 일일이 불안감을 느끼고 반응할 필요는 전혀 없습니다. 나에게 맞는 것을 찾아서 쓰고, 내 생산성을 올려서 조금 더 내 삶이 윤택해지는 게 중요하니까요.)

만약 회사에서 gmail (구글 워크스페이스) 로 운영되고, gemini 기능을 사용할 수 있다면,
혹은 내가 gmail 을 이용하는 프리랜서라면 gemini 를 쓰는것도 정말 좋은 선택입니다.

지메일, 구글 캘린더, 구글 드라이브와 연동이 정말 좋기 때문이에요.

오늘은 숏폼에서 다 전하지 못했던, 제미나이를 실무에서 어떻게 이용하면 좋은지, 저의 노하우를 한번 풀어보도록 하겠습니다!

⚙️ 잠깐! 시작하기 전 '제미나이 연동 세팅'부터 켜주세요

제미나이가 내 메일과 캘린더를 읽고 쓰게 하려면 권한 허용이 필요합니다. 방법은 아주 간단해요!

1️⃣ 개떡같이 써도 찰떡같이! 지메일(Gmail) 톤앤매너 보정

#유료기능이나, 이 부분 빼고는 대부분 무료도 가능합니다.

직장인은 직장인의 언어가 있습니다. 화가 1000% 치밀어오를때, 기쁠때.. 우리는 화난다 기쁘다고 하지 않습니다..예를들면, 내 일이 아닌 일을 맡게 되었을때 다소 당황스러운 상황을 가정합니다.

머릿속에 있는 말을 대충 키워드로만 휘갈겨 쓴 다음, 지메일 작성 창 하단의 펜에 별이 반짝이는 아이콘(Help me write) 을 누르세요. 제미나이가 알아서 프로페셔널한 비즈니스 이메일로 싹 바꿔줍니다.

이쪽 란에 본심을 작성하면

여기에 직장어로 바꿔줍니다!! 

이 외에도 

이메일 쓰는 시간만 줄여도, 야근을 조금 줄일 수 있을거에요. 

2️⃣ 끝없는 'Re: Re: Re:' 이메일 지옥, 3초 만에 파악하기

1) 스레드가 20개씩 달려있는 이메일, 언제 다 읽고 있나요?

흔한 직장인의 이메일 스레드..

직장인분들은 이메일로 협업하다보면, 메일에 답변이 20개 이상 달리는 경우도 허다합니다. 그럴때 메일에서 일일히 정보를 찾다보면 몇십분씩 시간을 써야 하는데요. 이럴때 제미나이를 이용해보세요.

(무료 버전)

(무료 버전에서 가능) 제미나이에서 이메일 찾아보기

유료버전에서는 조금 더 편하게 이메일 자체에서 제미나이를 활용 가능합니다. 

2) 이메일 요약하기

그 외에도 쌓여있는 이메일, 못읽는 뉴스레터도 이렇게 제미나이를 이용하면 한번에 요약할 수 있어요. 

(무료 가능) 이메일 요약도 당연히 되겠죠!
못읽고 쌓여있는 뉴스레터 요약할때 딱..!

3️⃣ 구글 캘린더 일정 자동 등록

#무료 기능

제미나이와 구글 캘린더를 연동하면 제미나이가 나의 비서가 되어 내 캘린더 일정도 관리할 수 있는데요. 구체적인 사용예시를 알아 봅시다.

1) 팀원들과 이메일이나 메신저로 긴 프로젝트 일정을 논의했다면, 일일이 캘린더를 켜서 날짜를 입력할 필요가 없습니다.

이메일 스레드에서 프로젝트 일정을 논의한 내용을 제미나이와 이야기하고,

"방금 논의한 프로젝트 킥오프 미팅 일정(다음 주 수요일 오후 2시)을 구글 캘린더에 바로 등록해 줘"

라고 하면 즉시 내 캘린더에 일정이 꽂힙니다.

(#무료 가능!) 최근 논의한 이메일을 찾아서 @google calendar 를 태그하고 캘린더에 넣어달라고 해보세요!
다시한번 캘린더 생성을 물어본뒤 하단 과 같이 진행됩니다.

태그된 구글 캘린더를 눌러보면 정말 일정이 생성된 것을 알 수 있습니다.

4️⃣ 구글링 노가다는 그만, 압도적인 '딥리서치(Deep Research)' 

#무료 기능

어떤 주제에 대해 100개의 링크 이상 깊게 보며 조사를 해야할때가 있습니다. 이런 깊고 전문적인 조사가 필요할 때 제미나이의 딥리서치는 수많은 구글링을 대신해주는데요!

프롬프트를 적고, 딥 리서치를 클릭해줍니다.

연구 계획을 세우면

긴 조사를 알아서 해주고 구글독스로 내보내기를 할 수도 있습니다. 

내보내기를 하면 이런식으로 구글 독스에 저장이 되고 이것을 슬라이드로 만들 수도 있는데요!

즉 조사 초안 -> 슬라이드 제작 을 자동화 하는 것인데요.

Q. 다른 AI 툴의 딥리서치와 구글 제미나이의 차이점은 뭔가요?

가장 강력한 장점은 바로 '내 구글 드라이브 파일 기반'으로 리서치가 가능하다는 것입니다!

단순히 웹 검색만 하는 게 아니라, @Google Drive를 호출해서

"내 드라이브에 있는 작년 [마케팅 결산 리포트] 문서 내용과 현재 최신 웹 트렌드를 결합해서 비교 분석해 줘"*가 가능합니다.

내 회사의 내부 데이터와 외부 데이터를 완벽하게 융합할 수 있죠.

나의 이메일, 드라이브 문서 그리고 웹소스까지 편하게 클릭으로 융합 가능한 제미나이

5️⃣ 리서치 결과를 PPT(구글 슬라이드)로 원클릭 제작

#무료

무엇보다 편리한 건 미친 연동성입니다. 리서치하고, 복사하고, PPT에 붙여넣는 막노동은 멈추세요.

하단처럼 설정하면 제미나이 무료 버전에서도 슬라이드를 만들 수 있습니다.

게다가 나의 구글 드라이브 문서를 연동해서

겉모양만 그럴듯한 문서가 아닌, 진짜 알맹이 있는 슬라이드를 만들 수 있죠. 

우리는 이제 슬라이드 꾸미는 시간에 내용에 더 집중해봅시다.

6️⃣ 나만의 비서 만들기: 매일 아침 스케줄링 & 브리핑

#유료 기능

매일 아침 출근길, 뉴스를 찾아서 정리하거나,일정 확인하는 번거로움을 자동화해 보세요.

예를 들어, 제미나이에게

매일 아침 복붙 한 번이면 나만의 전담 비서가 오늘 하루의 핵심 정보만 쏙쏙 떠먹여 줍니다.

반복 설정하기 

마치며 - AI 시대, 우리는 어떻게 적응할 수 있을까? 

요새 AI 가 빠르게 발전하면서 너무나도 많은 툴이 우리를 편하게도 하지만 또한 불안하게도 합니다.

그러나 이번 제미나이 편을 통해서 말씀 드리고 싶었던것은 모든 툴을 다 알필요는 없다는 것입니다. 

이 중요하다는 겁니다. 그래서 직장인에게 정말 유용한 AI 응용법을 제미나이를 통해 가져왔습니다. 

또한 불안하게 생각하지 말고, 일상에서 어떻게 하면 "내 일의 일부를 AI 에게 위임할 수 있을까" 고민하다는 것이 또한 AI 시대 적응성을 높이는 방법이라고 생각합니다.

저는 앞으로로 직장인의 입장에서 가장 중요한 AI 툴, 그리고 적용법이 무엇일지 열심히 연구하고 여러분들께 가져오겠습니다!

AI 시대를 나만의 페이스로 똑똑하게 준비하고 싶다면?

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다음 주에도 여러분의 퇴근을 앞당겨줄 확실한 팁으로 찾아오겠습니다.