안녕하세요, 구독자님! 효율화와 자동화의 시대에서 조금이라도 편하게 업무를 하고 싶잖아요? 여러분이 알던 노션에 효율을 더해 볼게요. 오늘 소개하는 것으로 퇴근 시간이 1시간! 2시간! 줄어들었어요. 이렇게 과장해서 말하진 않을게요. 하지만 효율을 올리는 시간들이 5분, 10분씩 쌓여 쓸데없이 낭비되는 시간이 줄어들면, 언젠가 나도 모르게 홀가분하게 빠른 퇴근을 하는 날이 오지 않을까요? 그날을 기약하며 여러분의 1분 1초를 아껴줄 소식 준비했어요.
1️⃣ 이건 꼭 기억하세요, 노션 마크다운 단축키
2️⃣ 데이터베이스 템플릿과 반복 설정하기
3️⃣ 버튼으로 자주 보는 페이지 사이드바로 열기
여러분이 이제는 반드시 알고 실습해야할 노션 마크다운 언어 단축키부터, '오 이렇게도 활용할 수 있네?'하는 버튼의 꿀팁까지 준비했으니 꼭 마지막까지 읽어주세요.
1. 이건 꼭 기억하세요, 노션 마크다운 단축키
이제 블록 만들 때 슬래시(/)로 시작하는 건 알았아요. 할일 목록 만들 때 슬래시(/) 입력하고 할일 목록을 스크롤해서 찾고 클릭하나요? 또 대제목 쓸 때도 슬래시(/) 입력하고 대제목 찾고 마우스로 클릭 하나요?
노션을 쓸 때 문서를 입력하다보면 대제목도 쓰고, 할일 목록도 쓰고, 토글도 쓰고.. 할텐데 이렇게 하나하나 슬래시 입력하고 마우스로 스크롤해 찾다보면 많이 번거로울 거예요.
여러분의 눈을 뜨게 해줄 딱 하나만 해볼게요.
노션 페이지에 대괄호 열고 닫고 스페이스바 해보세요. ([ ] + 스페이스바)
그럼 할일 목록이 딱 만들어집니다. (지금 꼭 노션 켜고 해보세요)
오프라인 교육을 가면 수강생 분들의 눈이 동그래지오 오~ 하며 끄덕이는 순간이 이 순간이에요. 여러분들도 오! 하는 느낌을 실습하며 느껴보시길 바랄게요.
'오잉, 마크다운 언어?' 마크다운은 개발 용어인데 이걸 알 필요는 없어요. 우리는 그냥 '노션 단축키'라고 기억하면 됩니다. 문서 작업할 때 꼭 필요한 마크다운 언어 리스트들은 아래에 남겨둘게요. 꼭 한번씩만 입력해보고 신세계를 경험해보세요.
2. 데이터베이스 템플릿과 반복 설정하기
매주 월요일 반복되는 주간회의를 한다고 생각해 볼게요. 아래와 같은 노션 데이터베이스를 하나 만들겠죠
그리고 회의록에 날짜도 입력해주고 안에 아래와 같이 아젠다, 회의 내용, 액션 아이템과 같은 제목을 넣어둔다고 해볼게요.
내용이 별거 없어서 매번 입력해줄수도 있지만 매주 반복하려면 귀찮잖아요. 페이지를 하나씩 추가하는 것도 귀찮고. 이럴 때 활용하는 게 바로 데이터베이스 템플릿 기능과 템플릿 반복 설정 기능이에요. 하나씩 설명드려 볼게요.
1) 데이터베이스 템플릿 기능
'템플릿'은 반복해서 쓸 수 있게 만들어 놓은 틀이에요. 도장 같은 거라고 생각하면 됩니다. 흰 종이 위에 도장을 꾹 누르면 똑같은 글자가 매번 서로 다른 흰 종이 위에 나오잖아요. 딱 그거에요. 우리가 미리 설정한 아이콘, 속성값, 내용을 똑같이 나오게 하는 겁니다.
미리 템플릿을 만들어두면, 클릭 한번으로 내가 미리 지정한 페이지를 복제해서 만들 수 있어요. 한번 만들어 볼게요.
데이터베이스 우측 상단 새로만들기 버튼 오른쪽 드롭다운을 누르고, 새 템플릿을 추가해주세요.
페이지 상단에 '템플릿을 편집 중입니다'라고 떠야 템플릿을 수정하는 거에요. 쉽게 말해 우리 도장을 파내는 과정에 들어 온거에요. 반복되는 아이콘과 제목을 넣어줍니다.
그리고 반복될 날짜를 넣어주는데, 날짜만 넣고 싶으면 오늘을 시간까지 넣고 싶으면 지금을 해주면 됩니다. 그리고 특정 날짜를 반복해 넣으려면 날짜를 지정하면 됩니다. (시간도 지정 가능)
그리고 반복되는 내용도 이렇게 넣어줍니다.
완성되었으면 페이지 좌우 아무 여백을 클릭하면 됩니다. 노션은 자동 저장이니 저장 버튼이 별도로 없는 거 아시죠?
기대를 갖고 페이지를 새로 만들어주세요.
그럼.. 오잉? 빈 페이지가 나옵니다.
페이지를 열어서 내용에 템플릿을 누르면 됩니다.
하나의 데이터베이스에 템플릿이 여러개라서 선택이 필요하면 요렇게 새 페이지 만들고 맞는 템플릿을 클릭하면 되겠지만, 보통은 하나의 데이터베이스 하나의 템플릿이 반복되는 경우가 많아요. 이 경우에 새 페이지를 만들자마자 템플릿이 나올 수 있게 해볼게요.
아까와 마찬가지로 데이터베이스 우측 상단 새로만들기 오른쪽 드롭다운을 눌러주세요. 그리고 기본으로 설정을 눌러줍니다.
나오는 팝업에서 '회의록'의 모든 보기에 적용을 누르면 이 데이터베이스의 모든 보기에서 새 페이지를 만들면 이 템플릿으로 생성되고, '표' 보기에만 적용을 누르면 이 보기에서만 해당 템플릿으로 새 페이지가 생성됩니다. 보통은 통일하니까 '회의록'의 모든 보기에 적용을 클릭해주세요.
그리고 새 페이지를 다시 만들면 짜잔 이렇게 제목과 아이콘, 날짜, 그리고 내용까지 들어간 페이지가 바로 만들어집니다.
참 편하죠? 반복되는 일정이 있다면 이렇게 한번 설정해보세요. 이제는 반복되는 시기도 일정하다고 하면 이 페이지도 자동으로 만들어지면 참 좋겠죠?
그럴 땐 해당 템플릿을 반복을 눌러요.
그리고 반복 주기를 클릭하고, 세부설정을 상황에 맞게 입력해줍니다
그럼 내가 손하나 까딱하지 않아도 주간회의 회의록 페이지가 매주 만들어지는 거죠! 참 편하죠? 한번만 세팅해보면 그 뒤가 계속 편하답니다.
3. 버튼으로 자주 보는 페이지 사이드바로 열기
업무 연락처, 일정표 페이지 등 자주 보는 페이지가 있으신가요? 살짝 열어서 사이드바로 보고 싶은데 해당 링크 바로가기를 누르면 그 페이지로 전체 페이지로 열려서 불편하신 적 있으신가요?
위 처럼 @로 페이지를 언급하거나, 페이지 노션 링크를 붙여 넣기 해서 멘션해두면 페이지 바로가기가 뜨는데 클릭하면, 해당 페이지로 전체 페이지로 열리고 ctrl 누르고 클릭하면 새창에서 열리긴하는데 창 왔다갔다하는 게 너무 불편하죠?
그럴 땐 버튼을 이용해보세요.
슬래시(/)를 눌러 버튼을 입력해서 버튼 블록을 하나 만들어주세요. 이어서 새 작업을 페이지, 양식 또는 URL 열기로 해주세요.
페이지, 양식 또는 URL을 선택하세요 버튼을 누르고, 자주 보는 페이지를 검색해서 연락합니다.
그리고 페이지를 여는 걸 중앙으로 보기나 전체보기로 하지 말고 사이드 보기로 합니다. 완료를 눌러주세요.
그럼 다른 페이지에 멀리 떨어져 있는 페이지도 같은 화면의 사이드바로 딱 열린답니다. 자주 보는 사이트가 있는데 그 페이지로 전체 화면으로 이동하고 싶지 않고, 잠시 정보만 보고 싶을 때 굉장히 유용해요.
버튼도 복제해서 여기저기 붙여넣으면 편하답니다!
오늘을 요약해보면, 첫 세팅만 하면 그 뒤의 시간을 훨씬 많이 아낄 수 있다는 거예요.
단축키를 처음 외우는 것, 첫 세팅을 하는 것이 조금 귀찮다는 거 이해합니다. 하지만 우리는 더 나은 미래를 만들어가고 싶은거잖아요. 세팅할 때 내가 설정한 것이 제대로 동작한다는 걸 바로 확인할 때의 쾌감도 있으니 꼭 한번 읽은 내용을 바탕으로 나에게 맞게 설정해보세요. 업무 효율이 훨씬 올라간답니다. 후회하지 않으실 거에요.
1️⃣ 노션 마크다운 단축키로 문서 효율을 300% 올리고
2️⃣ 데이터베이스 템플릿과 반복 설정으로 자동화하며 내 시간을 아끼고
3️⃣ 버튼으로 자주 보는 페이지 사이드바로 열면서 페이지를 찾는 버거로움을 줄이세요.
뭐든 처음 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 두어번 해보다보면 익숙해지니 처음을 겁내지 마세요. 한번 해보면 벌거아니니 꼭 한번 실습해보시길 추천드립니다.
업무 효율을 최대한으로 끌어올리고 싶다면?
8년차 대기업 직장인 렐레의 업무 관리 비법의 정수가 담긴 업무 필수 아이템을 소개드려요. 저는 매일 아침 이 노션 페이지를 열고 하루 일정을 계획합니다. 버튼으로 간단히 업무를 추가하고, 일하면서 현황을 관리하고, 달라진 일정이 있으면 수정해가며 업무 일지를 쓰고 있어요.
아침 업무를 시작하기 전 5분만 투자해서 시간 관리를 하는데, 효율이 확실히 다릅니다. 헤매지 않고 할일을 하고, 완료를 누르면 그렇게 성취감이 느껴질 수가 없어요.
매일 이 업무 일지 기록만 하면 자동으로 프로젝트별 일정이 쌓이고 내 업무에 대한 데이터가 쌓여요. 실제로 저는 이 노션 기록들을 바탕으로 AI에 학습시켜 성과서를 쓰는 데 참고했어요.
업무에 꼭 도움이 되었으면 하는 마음으로 3년간 직접 업무에 쓰며 테스트해봤습니다. 심플하고 효율적으로, 체계적으로 내 업무와 프로젝트를 관리하고 싶은 분들만 한번 둘러보시면 좋겠습니다.
오늘 뉴스레터 어땠나요? 늘 여러분이 궁금해요.
오늘 뉴스레터에 도움이 되는 게 조금이라도 있었나요? 업무 자신감이 좀 올라갔을까요? 궁금한 부분이 있는지도 알고 싶어요. 간단히 잘 읽었다는 한마디도 저에게는 큰 힘이 됩니다.
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