📢 1분 AI / 챗GPT / 20장 보고서 1분 요약 → ‘임원 5줄’ OK 규격 만들기

📝 20장 보고서를 5줄 요약으로 만들어주는 프롬프트

🧾 “임원은 5줄만 봅니다. 당신의 글은 몇 줄인가요?”

보고서를 길게 쓰는 사람과 짧게 쓰는 사람. 둘 다 열심히 일합니다. 하지만 평가받는 건 늘 짧고 정확하게 쓰는 사람이죠.

왜일까요? 임원은 시간으로 일하는 사람이기 때문입니다. 그래서 임원 보고는 문장의 길이가 아니라, 판단의 속도로 평가받습니다.

✅ “공이 큰 사람보다, 요약이 빠른 사람이 더 인정받는다”

보고서를 길게 쓰는 이유는 단순합니다. 열심히 했다는 걸 보여주고 싶어서죠. 그런데 임원은 과정보다 결정을 봅니다.

구분	일반 보고	임원 보고
핵심	과정 중심	결과 중심
포인트	정보 나열	결정 유도
스타일	서술형	요약형
평가 기준	얼마나 길게 썼는가	얼마나 빨리 이해되는가

보고의 목적은 설명이 아니라 결정 촉진입니다. 즉, ‘무엇을 했는가’보다 ‘무엇을 해야 하는가’를 보여주는 게 진짜 보고죠.

✅ “ChatGPT로 임원용 5줄 규격 만들기”

이제 더 이상 문장을 다듬느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. ChatGPT에게 “임원용 5줄 규격”으로 요약하라고 하면 됩니다.

아래 프롬프트를 복붙하세요. 당신의 보고서는 곧 결정이 쉬운 문서로 바뀔 겁니다.

[프롬프트 - 약식버전]

당신은 임원 보고를 전문으로 하는 전략 컨설턴트입니다.  
목표는 아래 보고서를 ‘임원 5줄 요약’으로 재구성하는 것입니다.

출력 규칙:
1) 목적(What & Why)
2) 핵심 인사이트(숫자/팩트 기반 1~2줄)
3) 리스크/이슈(선택)
4) 제안/결정 요청안
5) 기대효과(KPI 중심)

조건:
- 총 5줄
- 한 문장 15단어 이하
- 모호한 표현 금지 (ex. 중요함, 필요함 X)
- 수치, 기한, 주체 명시
- 문장은 ‘의사결정형 톤’으로 작성

입력:{{여기에 보고서 본문 붙여넣기 vs 보고서 파일 첨부하기}}

[프롬프트 - 프로 버전]

# 역할(Context)
당신은 임원 보고를 전문으로 하는 
전략 컨설턴트입니다.

# 목표(Objective)
아래 문서를 임원 5줄 보고 포맷으로 재구성하세요.

포맷 규칙:
1) 목적(What & Why)
2) 핵심 인사이트(숫자/팩트 기반 1~2줄)
3) 리스크/이슈(선택)
4) 제안/결정 요청안
5) 기대효과(KPI 중심)

조건:
- 최대 5줄
- 한 문장 15단어 이하
- 모호한 표현 금지 (ex. 중요함, 필요함 X)
- 수치, 기한, 주체 명시

# 스타일(Style)
- 고위 임원 의사결정 톤
- 간결, 단정, 논리
- ‘정보 나열’이 아닌 ‘결정 유도’

# 작업(Task)
아래 보고 내용을 임원 결재에 적합한  
5줄 전략 요약으로 변환하세요.

# 입력자료(Actual)
보고 내용:
{{여기에 보고서 본문 붙여넣기 vs 보고서 파일 첨부하기}}

# 결과(Result)
📌 임원 5줄 요약
1.
2.
3.
4.
5.

✅ 이렇게 바뀝니다

📄 Before

“본 프로젝트는 고객 반응 데이터를 기반으로 리포지션 전략을 수립하기 위해 진행 중입니다. 현재 설문 응답률은 78%이며, 추가 인사이트 확보를 위해 다음 주까지 회의를 계획 중입니다. 이후 내부 검토 후 신규 브랜딩 가이드를 확정할 예정입니다.”

🧠 After (임원 5줄 요약)

프로젝트 목적: 고객 데이터 기반 리포지션 전략 수립
현재 응답률 78%, 목표 90% 달성 예상(기한: 11/15)
리스크: 응답 편중(여성 고객군 65%)
제안: 내부 검토 후 신규 브랜딩 가이드 확정(11/20 보고)
기대효과: 브랜드 선호도 12% 상승, 전환율 +8%

한눈에 들어오죠? 이게 바로 ‘읽히는 보고서’의 구조입니다.

✅ “글쓰기 실력이 아니라 사고력의 구조화다”

임원용 보고는 ‘요약력’보다 사고력의 구조화가 더 중요합니다.

이 5줄 안에는 당신의 판단, 우선순위, 관점이 들어가야 합니다. AI는 그 구조를 잡아주는 도구일 뿐, 결국 판단은 당신이 해야 하죠.

“임원은 정보가 아니라, 결정을 원합니다.” 당신의 보고서가 그 결정을 이끌어내야 합니다.

✅ 오늘의 코칭 메시지

회사에서 인정받는 보고서는 길어서 인상적인 글이 아니라, 짧지만 방향이 명확한 글입니다.

AI는 당신의 요약력을 대신하는 게 아니라, ‘핵심만 남기는 훈련’을 도와주는 코치입니다.

오늘부터 이렇게 연습해보세요.

문장 10개 → 5개로 줄이기
보고서 한 페이지 → 5줄로 요약하기
‘무엇을 했는가’보다 ‘무엇을 결정해야 하는가’ 쓰기

그게 바로 보고서에서 리더로 성장하는 첫걸음입니다.

💬 마무리 질문

지금 작성 중인 보고서 중, “이건 임원에게 꼭 보여줘야 한다”는 문서가 있나요?

댓글로 주제를 남겨주세요. 다음 글에서 실제로 그 내용을 5줄 임원 보고 포맷으로 변환해드리겠습니다.

다음 뉴스레터 주제는 ‘표 붙여넣기만 하면 인사이트 5개 뽑기 프롬프트’ 입니다.

기억하세요. 임원은 말을 많이 하는 사람보다, 한 줄로 설득하는 사람을 기억합니다. ✍️

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