📢 1분 AI / 챗GPT / 엑셀 함수 설명 → 실무 예제로 변환

📝 엑셀 함수 설명을 실무 예제로 만들어주는 프롬프트

💡 “엑셀을 공부하지 말고, 써먹으세요.”

엑셀 책을 펴면 이런 문장이 나오죠.

“VLOOKUP 함수는 표의 왼쪽 열에서 값을 찾아…”

읽을 땐 알겠는데, 막상 회사에서 열면 ‘그걸 어디에 써야 하지?’ 하는 순간이 옵니다.

이건 당신의 문제가 아닙니다. 엑셀의 개념은 배우기 쉬운데, 맥락은 가르쳐주지 않기 때문이죠.

✅ 함수는 외우는 게 아니라 ‘상황으로 기억해야’ 합니다

직장에서 엑셀을 잘 쓴다는 건 함수를 줄줄 외운다는 뜻이 아닙니다.

“이 상황에서는 어떤 함수를 써야 한다”를 바로 떠올릴 수 있다는 뜻이에요.

AI가 등장하면서 이 차이는 더 커졌습니다. 이제는 함수의 원리를 외우는 대신, ChatGPT가 그걸 실무용 예제로 튜닝해줍니다.

✅ “함수 설명 → 실무 예제” 변환 프롬프트

이제 아래 프롬프트 한 줄이면 ‘개념’이 ‘결과물’로 바뀝니다.

ChatGPT는 이 지시를 받으면 단순히 “VLOOKUP이란 이런 함수입니다”라고 설명하지 않습니다.

대신 이렇게 말하죠.

“매출 데이터에서 ‘상품코드’로 단가를 불러올 때 씁니다. 직원 근무표에서 ‘사번’으로 이름을 자동 표시할 때도 쓸 수 있습니다.”

그때 깨닫습니다. “아, 이게 내가 회사에서 쓰던 그 상황이었구나.”

✅ 예를 들어볼까요?

ChatGPT의 변환 결과는 이렇게 나옵니다.

📌 함수 개념 요약

여러 조건에 맞는 데이터의 합계를 구하는 함수입니다.

🏢 실무 시나리오

🧾 결과 해석

SUMIFS는 조건이 2개 이상일 때 유용합니다. 보고서, 정산표, 인사자료 어디에나 들어가는 필수 함수죠.

✅ 배우는 게 아니라, 쓰는 법을 배우는 시대

엑셀을 잘 다루는 사람은 함수를 잘 아는 사람이 아닙니다. AI에게 ‘이 상황을 실무 예제로 바꿔줘’ 라고 말할 줄 아는 사람이죠.

이제 공부의 초점은 ‘암기’에서 ‘활용’으로 이동했습니다.

“함수는 기억이 아니라, 경험으로 남아야 합니다.”

AI는 그 경험을 단 10초 만에 만들어줍니다.

✅ 오늘의 코칭 메시지

엑셀에서 가장 위험한 말은 “나 함수 잘 몰라요”가 아닙니다. “이건 내 일이 아니에요”입니다.

AI가 도와주는 시대에는 엑셀은 더 이상 전산직 전용 언어가 아닙니다. 기획자도, 마케터도, 디자이너도 데이터를 읽는 힘이 곧 설득력입니다.

함수를 배우는 게 아니라 일을 재설계하는 기술을 배우는 거예요.

📍 마무리 질문

지금 당신의 업무 중, “이건 AI가 엑셀로 예시 만들어주면 좋겠다” 싶은 작업이 있나요?

댓글로 남겨주세요. 다음 글에서는 그 상황을 실제 함수 예제로 튜닝해드릴게요.

다음 뉴스레터 주제는 “보고서 1분 요약 → ‘임원 5줄’ OK 규격 만들기 프롬프트”입니다.

AI가 엑셀의 언어를 사람의 언어로 번역해주는 시대, 이제 당신이 엑셀을 배우는 이유는 단 하나,

“일을 더 잘하기 위해서입니다.” 📊✨

😊 안녕하세요. 반갑습니다.

AI로 꿈을 현실로 만드는 🤖 AI 크리에이터 NogadaHunter 정진일 입니다.

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