📢 1분 AI / 챗GPT / 회의록 → 실행과제 3줄로 자동 정리

📝 회의록 → 실행과제 3줄로 자동 정리

“회의록 때문에 야근하던 날은 끝났습니다. 이제는 AI가 팀장을 키웁니다.”

퇴근 시간에 울리는 사무실 휴대폰 진동, 책상 위에 식곤증처럼 쌓인 회의 파일, “금방 정리하고 나갈게요”라고 말했지만 눈 떠보면 밤 9시.

혹시 이런 경험 있으신가요?

회의 내용은 이미 머릿속에서 흐릿해지고, 손가락은 키보드를 두드리지만 정리된 문장은 좀처럼 나오지 않던 밤.

그런데, 그런 날이 끝났습니다. 이제 우리는 도구가 아니라 방식이 바뀌는 시대에 서 있습니다.

✅ 야근을 만들던 가장 큰 오해

많은 직장인이 이렇게 말합니다.

“회의록 정리는 원래 시간이 오래 걸리는 일이라서…”

하지만 사실은 이렇습니다.

과거 방식	지금 가능한 방식
메모 찾아보기	AI가 전체 문맥 파악
중복 내용 삭제	핵심만 자동 요약
담당자·기한 다시 체크	액션 아이템 자동 생성
피로·시간·감정 소모	기획·전략에 집중

우리가 부족해서가 아닙니다. 시대가 달라졌는데, 방식만 옛날에 머물러 있었던 것뿐입니다.

✅ 우리가 배워야 할 건 “근성”이 아니라 “도구 선택”

제가 교육 현장에서 늘 이야기하는 말이 있습니다.

“근성으로 일하던 시대에서, 시스템으로 일하는 시대로 바뀌었습니다.”

업무 능력이란 더 오래 앉아 있는 시간의 양이 아니라, 같은 시간을 어떻게 쓰느냐로 바뀌었죠.

그래서 오늘 소개할 방법은 단순합니다. 회의 내용을 붙여넣고, 아래 프롬프트를 던지면 끝입니다.

AI 프롬프트 연구소 | 정진일 소장

AI & 디지털 역량 개발 전문가 정진일 소장. 2025년, AI와 함께하는 업무 혁신, 당신의 AI에 날개를 달아드립니다. 강의·강연·컨설팅 문의 환영

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AI에 날개를 달다

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✅ 1분 정리 프롬프트

아래 문장을 그대로 복사해서 ChatGPT(Anthropic Claude, Google Gemini)에 입력하세요.

[프롬프트-약식 버전]

당신은 기업 회의 분석 전문가입니다.  
목표는 회의록을 읽고 핵심 요약과 실행과제를 정리하는 것입니다.

아래 형식으로 출력하세요:
📌 핵심 요약 (3줄)
✅ 주요 결정 (3가지)
🚀 실행과제 (담당자/기한/액션 3줄)

회의록:
{{여기에 회의 내용 붙여넣기 vs 회의록 파일 직접 첨부}}

[프롬프트-프로 버전]

# 역할(Context)
당신은 기업 회의 분석 전문가입니다.  
목표는 회의록을 읽고 **핵심 요약과 실행과제**를 명확하게 정리하는 것입니다.

# 목표(Objective)
회의 내용을 아래 포맷으로 변환해 주세요:
- 📌 회의 핵심 요약(3줄)
- ✅ 주요 결정사항( bullet 3개)
- 🚀 실행과제(3줄: 담당자/기한/액션)

# 스타일(Style)
- 간결하고 실무형
- 인사이트 중심
- 불필요한 문장 제거

# 작업(Task)
아래 회의록을 분석해  
핵심 요약과 실행과제를 정리하세요.

# 입력자료(Actual)
회의록:
{{여기에 회의 내용 붙여넣기 vs 회의록 파일 직접 첨부}}

# 결과(Result)
아래 형식으로 출력하세요:

📌 회의 핵심 요약
1.
2.
3.

✅ 주요 결정사항
- 
- 
- 

🚀 실행과제
1. 담당자 / due / 실행 내용
2. 담당자 / due / 실행 내용
3. 담당자 / due / 실행 내용

딱 1분 뒤, 여러분은 읽기 좋게 정돈된 실행계획을 보게 될 거예요.

그 순간 깨닫습니다.

“나는 기술이 아니라 시간을 얻었구나.”

✅ 이건 단순한 스킬이 아닙니다

우리가 이 기술을 배우는 이유는 문장을 예쁘게 정리하기 위해서가 아닙니다.

문제 해결자로 성장하기 위해서입니다.

실무에서 이런 변화가 시작됩니다.

“누가 할까요?” 대신 “제가 맡겠습니다.”
“정리해서 공유할게요.” 대신 “방금 요약해뒀어요.”
“기다려 주세요.” 대신 “이미 준비해놨습니다.”

이게 AI를 쓰는 사람과 쓰지 않는 사람의 차이입니다. 시간을 다루는 방식이 다른 것이죠.

✅ 오늘의 코칭 메시지

퇴근은 죄가 아닙니다. 그리고 야근이 충성은 아닙니다.

똑똑하게 일하고, 사람답게 사는 것. 그게 앞으로의 진짜 프로페셔널입니다.

여러분의 일하는 방식이 오늘 바뀌기 시작하길 바랍니다.

📍 질문 드립니다

- 지금 당신의 업무 중 AI가 대신해주면 좋겠다고 생각한 업무는 무엇인가요?

- 댓글로 남겨 주세요. NogadaHunter가 하나씩 해결해드릴게요.

- 다음 글에서는 “고객 메일 답장 10초 템플릿 자동 생성 프롬프트”를 다룹니다.

- 기대해 주세요. 당신의 시간을 되찾아드립니다. 🚀

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  [연구소] AI 프롬프트 연구소 소장
  [운영사] 피플웨어교육컨설팅그룹 대표
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