사업 장부 시스템을 구축하는 노하우를 나눴습니다!

🏅 노션인사이드 뉴뉴컵 Best 3 수상🏅

 노션인사이드가 지식 아티클을 올리는 플랫폼 '뉴닉'에서 주관하는 '뉴뉴컵'에서 Best3에 들었어요! 262명의 참가자가 최소 3개 이상의 지식 아티클을 썼다고 해요. 적어도 700여개의 아티클 가운데 수상하게 됐어요😍

 앞으로도 구독이님께서 주변 사람보다 노션을 더 잘 알고 있다는 자부심을 느끼실 수 있도록, 여러 상황에서 노션을 알차게 쓸 수 있는 활용 방법 알려드릴게요!

오늘의 인사이드

 이번 레터에서는 조금 특별한 이야기를 해보려고 해요. 지난주 뉴스레터에서 '1인 사업자가 쉽게 회계 장부를 정리하는 법'을 다뤘는데요, 그 내용을 바탕으로 템플릿 만드는 노하우를 온라인 강의로 공유했습니다.

 바로 이틀 전인 일요일에 강의를 진행했어요. 흰 도화지 같은 노션 상태에서, '1인 사업자의 장부 관리 시스템'을 만드는 과정을 보여드렸죠. 1인 사업자들이 장부를 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는 목적으로 만든 템플릿이에요. 동시에 노션 초보분들이 중수로 갈 수 있도록 내용을 구성했어요.

 약 1시간 20분 동안, 지출 정리와 수익 추적, 기간별 수익과 지출의 흐름을 관리하는 방법 등을 알려드렸어요. 노션의 데이터베이스 기능을 사용하면 영수증, 급여, 수입과 지출 같은 금융 정보를 쉽게 연결하고 관리할 수 있거든요. 덕분에 재정 상황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드를 만들 수 있고요.

 이번에는 지난 강의보다 질문과 반응이 더 많았고, 참가자들이 실용적인 방법에 큰 관심을 보여주셨어요. 덕분에 강의가 더 재미있고 알차져서 감사한 마음입니다.

사전 설문 답변으로 만든 강의 자료 템플릿

 강의 전 설문 내용을 바탕으로 템플릿을 구성했기 때문에, 참가자들의 흥미와 참여도가 높았습니다. 원하는 내용을 다 담았다는 피드백도 받아서 정말 기뻤어요.

 이번에는 화요일부터 토요일까지, 5일이라는 다소 짧은 기간 동안 사전 신청을 받았습니다. 동시에 수업과 관련된 설문을 진행했는데요, 사전 설문을 진행한 덕분에 참가자들이 실제로 필요로 하는 기능들을 알 수 있었어요. 최종적으로 수입, 지출, 순수익을 각각의 분류까지 포함하여 한눈에 쉽게 알고 싶고, 세금 계산, 결제일, 할부 세팅 등의 자동화가 이뤄지면 좋겠다는 두 가지 니즈가 가장 많이 보였습니다.

 두 가지 니즈는 차트와 수식 기능을 통해 해결할 수 있겠더라고요. 차트와 수식은 둘 다 노션의 데이터베이스(DB)를 기반으로 한 기능들이에요. 거기다 내역을 연결하려면 관계형 사용법도 알아야겠다 싶었죠.

 마침 이번 사전 신청자분들의 수준도 '초보'가 가장 많았습니다. 알고 계신 기능보다 약간 더 어려울 수 있는 관계형, 차트, 수식을 활용하는 과정을 보여드린다면, 원하는 기능을 구축하는 방법도 알고, 실력도 향상시킬 수 있겠구나 싶었죠.

강의 = 실습! 빈 페이지부터 DB&대시보드 구축까지

 중요한 것은 단순히 기능을 설명하는 것에 그치지 않고, 이 기능들이 실제로 어떻게 도움이 되는지를 참가자들이 직접 체험해 보는 것이라 생각해요. 때문에 빈 페이지부터 시작해, 필요한 기능을 하나씩 추가하면서 과정을 처음부터 끝까지 보여드리려고 했어요.

 장부를 만들기 위해 필요한 정보를 도출하는 것부터 시작해, 기본 페이지 레이아웃을 세팅하고, DB를 활용해 차트를 사용하는 방법까지 단계별로 설명했죠. 다음달 수업에서 진행할 월별 장부 양식을 제외한, 모든 DB와 대시보드 페이지를 완성해 나갔어요.

 노션을 사용하면서 가장 어려워하는 부분 중 하나가 데이터베이스인데, 이번 강의에서는 다양한 예시와 시연을 통해 DB를 이해하기 쉽도록 설명했어요. 예를 들어, 참가자들에게 엑셀과 노션의 차이점을 분명히 하고, 원하는 데이터별로 어떤 속성이 어울리는지, 속성 별로 데이터를 입력하는 방법, 관계형을 설정하는 방법까지 차근차근 보여드렸어요.

 참가자들은 페이지 구성과 관계형 설정을 통해 노션의 데이터가 실제로 어떻게 연결되고 활용되는지를 경험했어요. 예를 들어 수입, 지출, 급여 내역을 도합하여 자동으로 계산시키고, 항목별로 분류하는 차트 활용법을 알게 되셨어요.

 자동화를 위한 수식은 정말 쓰임새가 많아요. 간단한 계산인 잔여 예산이나 순수익 체크를 할 때도 수식을 사용해요. 분류별 비율을 구하거나, 내역을 취합한 총 수입, 지출을 알 수 있고, 나아가 심플한 요약본을 만들 때도 수식이 유용하게 사용됩니다. 이것도 실제 예시를 들어, 자동화를 구현하고 싶으면 어떻게 수식을 짜면 되는지 하나하나 풀어서 설명드렸어요.

시간, 난도, 이해도 - 모두 높은 만족도

 구체적인 예시를 통해 설명해서인지, 다소 어려울 수 있는 부분이었을 텐데도 이해하기 좋았다는 피드백이 들어왔습니다. 덕분에 참가자들이 노션을 더 잘 이해하게 되었고, 강의 후에도 자신만의 시스템을 만들 수 있는 자신감을 가지신 것 같아요. 어떤 분은 바로 만들기 시작해서 당일에 완성하셨다고도 연락주셨어요.

 이번에 모집 기간을 거의 절반 이하로 줄였는데도, 여전히 여러 분들이 참여해주셨고, 질문과 반응은 더욱 활발했어요. 실용적인 가치를 높이 평가해주셨는지, 모든 항목에서 만족도를 최고점으로 평가받았습니다.

 처음에는 시각적으로 보여지는 결과물이 없으면, 내가 제대로 만들었는지 유추하기 힘들어요. 노션도 마찬가지에요. 특히 DB를 활용해서 만드는 게 많은데, 데이터가 없으면 결과물을 예상하기 힘들죠. 그래서 사전 참가자 분들께는 더 편하게 따라 하시라고, 특전으로 샘플 데이터를 제공해드렸습니다. 덕분에 따라하기 수월했다는 피드백을 받을 수 있었어요.

 강의 자료로 쓰인 템플릿 완성본은 피드백을 남겨주신 모든 분들께 전달드렸어요. 강의를 들으신 만큼 어떻게 써야 할지 다들 알고 계실 테니, 그대로든 수정하든 활용하시기에 좋을 거에요. 정성스런 피드백을 남겨주신 만큼 많이 보답하고 싶어서 강의 중 팁도 한 번 더 정리해드렸어요. 이 부분도 피드백에 반영이 되었습니다.

 다음 강의는 이번 강의에 이어서, 자동화를 적용시킨 월간 장부 양식을 만들 거라 그런지, 원하시는 기능에 대한 니즈를 알려주시기도 하셨어요.

11월 첫째주 일요일 : 사업 장부 시스템 2탄!!

 다음 강의에서는 월별 장부를 쉽게 만들고 기록하는 방법을 알려드릴 거에요. 예를 들어 10월 장부를 만들고, 안에 수입, 지출, 영수증 내역을 입력하면, 자동으로 월별 계산, 누적 계산, 차트 반영이 전부 되는 거죠. 페이지 복제할 필요 없이, 새로 만들기 버튼을 누르면 바로 내가 정한 양식이 뜨고요.

 노션 템플릿 구매해보셨다면 많이 보셨을 기능이에요. 잘못 건드렸다가 자동화가 사라질까 무서웠던 분들을 위해, 어떻게 만들어지는지 알려드릴게요! 물론, 이번처럼 사전 설문을 통해 질문 주시는 내용도 반영할 생각입니다.

 다음 강의는 11월 3일(11월 첫째주 일요일)로 예상 중이에요. 지난 강의에서 좋았던 부분은 유지하고, 아쉬웠던 점은 보완하여 더 나은 경험을 제공할 수 있도록 준비 중입니다. 많은 기대와 관심 부탁드립니다🥰

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