구독자님 안녕하세요, 심플리 팀입니다. 벌써 6월의 마지막 레터인데요. 다들 6월 마무리 잘 하시길 바랍니다 :) 7월에도 다양한 소식으로 찾아뵙겠습니다.
📢심플리레터 #7 미리보기
✅클라우드바우처, 아직 사용하지 않으셨다면
✅IT자산관리 솔루션 vs 엑셀, 어떤게 우리 조직에 더 잘 맞을까요?
✅심플리 세미나, Coming Soon!
☁️클라우드 바우처, 아직 사용하지 않으셨다면
사용하지 않으신다면, 1,000만 원 손해 보시는 거예요!
클라우드 바우처 수요 기업으로 선정 됐는데, 어디에 사용할지 모르겠다고 이야기 하시는 분들이 생각보다 많습니다. 바우처를 사용하면 기업은 서비스 도입을 위해 20%의 자부담금만 지급하면 되기에, 평소에 도입하고 싶었던 서비스를 합리적인 가격에 도입할 수 있는 절호의 기회인데요.
✅클라우드 바우처 도입 순서
1. 클라우드 서비스 지원 포털 로그인
2. 서비스 검색
3. 클라우드 바우처 서비스 신청서 작성
4. 정부지원서비스 계약서 서명
5. 공급기업에 20%(자부담금) 계약금 지불
✅클라우드 바우처 수요 기업 신청 가이드, 무료 배포!
심플리 팀은 수요 기업의 빠른 서비스 신청을 위한 가이드를 만들어 배포하고 있습니다. 1순위에 선정이 됐는데, 아직 사용할 곳을 정하지 못하셨다면 아래 버튼을 통해 신청해 주세요! 신청부터 도입까지 모두 도와드리겠습니다.😎
✅클라우드 바우처를 통해 심플리를 도입하면?
100명 기준 월 15만 원 -> 최대 3만 원(80% 할인가)에 솔루션을 도입할 수 있습니다! 심플리를 를 활용하면,
- 우리 기업이 사용하는 SaaS 및 소프트웨어 현황을 모두 파악할 수 있습니다.
- 소프트웨어 뿐만 아니라, 노트북, 데스크톱 등의 IT 유형자산도 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 각종 보안 및 회계 감사 대비, AI 서비스 관리 등을 심플리로 진행해 보세요.
- 심플리 고객사 팀스파르타는 심플리 컨설팅과 솔루션을 통해 4,000만 원의 비용 절감을 달성했습니다.
이 외에도 다양한 산업군의 고객사가 심플리를 통해 소프트웨어 및 유형 자산 비용 절감과 효율적인 관리를 진행하고 있습니다. 합리적인 가격에 우리 기업의 IT 자산관리 인프라를 구축할 수 있는 이 절호의 기회를 놓치지 마세요!
👨💻IT 자산관리 솔루션 vs 엑셀, 어떤게 우리 조직에 맞을까요?
업무 환경에 맞는 솔루션 도입이 중요합니다.
여전히 많은 기업이 엑셀을 통해 IT 자산관리를 진행하고 있는데요. 엑셀은 누구나 사용할 수 있는 대중적인 도구이며, 관리 자유도가 높다는 장점이 있지만 그에 따른 한계점도 분명하게 존재합니다.
✅엑셀의 장점
- 높은 자유도 (담당자 개인의 역량에 의존)
- 누구에게나 익숙한 방식
- 별도 비용 지출 불필요
✅엑셀의 단점
- 정보 실시간 업데이트의 어려움 (수기 기록의 한계)
- 관리의 지속성 문제 (담당자 변경 및 업무 리소스 부족)
- 관리 범위의 문제 (다양한 자산의 종류 및 증가 이슈)
IT 자산관리의 핵심은 자산의 상태 및 흐름 추적과 이를 통한 불필요한 손실 방지입니다. 엑셀을 활용해 지속적으로 관리할 수 있다면 문제가 없겠지만, 관리를 하는 과정에서 다양한 변수가 발생하는데요. 특히, 노트북이나 모니터 등의 유형 자산 뿐만 아니라 소프트웨어 관리의 영역까지 넘어가게 된다면 이는 더 어려워지게 됩니다.
✅엑셀 vs IT 자산관리 솔루션 비교
| 항목 | 엑셀 | IT 자산관리 솔루션 |
|---|---|---|
| 자산 이력 관리 | 수기로 입력 | 변경 시 자동 이력 저장 |
| 사용자 연결 | 수동 필터링 | 조직도 기반 자동 매핑 |
| 데이터 일관성 | 수기로 작성(중복/오류 발생) | 일관된 입력 방식 유지 |
| 소프트웨어 사용량 파악 | 불가능 | 연동을 통한 실사용 분석 |
| 감가상각 계산 | 수식 직접 입력 | 구매일 기반 자동 계산 |
| 자산 관련 이상 행위 탐지 | 불가능 | 이상 행위 탐지 기능 |
IT 자산관리 솔루션 심플리는 단순 '표'가 아닌 데이터를 통해 인사이트를 확보하고, 관리의 효율성을 높이기 위한 다양한 기능을 제공합니다.
✅상황에 따른 IT 자산관리 솔루션 추천
조직의 규모, 자산의 수, 관리 복잡도에 따라 적절한 툴을 선택해 사용하는 게 중요한데요.
엑셀을 추천하는 환경
- 구성원 10명 이하의 조직
- 입퇴사나 부서 이동 등 변화가 드물고 단순한 경우
- 특별한 자동화 기능이나 감사 대응이 필요하지 않은 경우
IT 자산관리 솔루션 도입을 추천하는 환경
- 구성원 30명 이상의 조직
- 자산 분실, 중복 구매, 반납 누락과 같은 리스크를 경험해 본 조직
- 회계 감가상각, 보안 감사 등 정확한 기록과 이력 관리가 필요한 경우
- 사내에서 사용하는 소프트웨어 및 IT 기기의 수가 점점 늘어나는 경우
📌심플리 세미나, Coming Soon!
단순 세미나가 아닙니다. 경영지원 부서를 위한 커뮤니티입니다.
지난 4월, 처음으로 진행한 심플리 세미나에 많은 분들이 참여해 주셨는데요. 이번에도 세미나를 진행하게 됐습니다.
총무 및 경영지원 부서를 위한 다양한 프로그램을 준비하고 있으니 많은 관심 부탁드립니다. 자세한 사항은 추후에 뉴스레터나 개인 메일을 통해 공지해 드리도록 하겠습니다!
📮심플리레터, 피드백을 남겨주세요.
구독자 분들의 의견이 가장 중요해요.
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