🤔 외국계 면접 후, 꼭 감사 이메일 보내야 하나요?

반드시는 아니라고 생각합니다 ❌

But, 인터뷰 후 가급적이면 감사 메일을 드리긴 했어요. 

재직 중인 회사 내부 면접이면 꼭 보내는 편이었고, 이직을 위한 면접 그러니까 헤드헌터를 통한 면접이면 굳이 감사 메일을 드리진 않았습니다.

감사 메일이 당락 여부를 가르는 것은 아닐테니까요 🙂

But, 꼭 이야기 하고 싶었던 바를 전하지 못했거나, 더 괜찮은 답을 할 수 있었는데 못한 경우에는 아쉬운 마음 및 한 번 더 저라는 후보를 어필하고자 메일을 보냈습니다.

1️⃣ 인터뷰어로부터 답장이 오지 않는 경우도 있었고요 (* 마음 상하지 말 것)

2️⃣ 본인 역시도 유익한 시간이었다며 답변이 오는 경우도 있었어요 💓

<thank you> 레터 보낸다고 굳이 마이너스 될 여지가 있을까요? 🤔

📩 감사 메일 보내야 하는 필요성

But,

면접 후 팔로우업 메일을 보내야 하는 필요성을 느낀 대목은 다른 데 있습니다.

🙇🏻‍♀️ 감사 인사 전하고자 ver.1

Hi XX,

Hope this email finds you well. 

I'm writing to you to thank you again for spending all your time and energy in the recent interview.

Even though my application wasn't successful, I was more than happy to learn about the XXX team and the role on which I was keen. 

👉 불합격 하였을 때 fail 이라고 표현하지 않고 My application wasn't successful 이라고 표현합니다.

👉 아직 당락을 모르면 이 부분은 삭제하시면 됩니다.

I actually didn't expect to pass the second round, but I was able to meet you in the third round and I truly enjoyed the meaningful conversation with you and XX. 

👉 보통, 외국계 인터뷰 프로세스는 2라운드 이상 입니다. 만일 1라운드가 최종이었다면, I truly enjoyed the meaningful conversation with you and XX 부분만 사용하시길 바랍니다.

I know that having an interview with you doesn't happen to everyone, and it was a great opportunity. I appreciate your advice and recognition during the interview. 

👉 단순히 감사 인사를 전하는 목적의 이메일이기 때문에 이 부분이 핵심입니다. '너와 대화하는 기회가 모두에게 주어지지 않는다는 거 알고 있어' (어깨 으쓱 하게 만들어주기 😉)

If I get a chance to apply for a position in the future, I hope to meet you again and show you better speaking skills and confidence. 

👉 영어 실력을 좀 더 향상하면 좋을 것 같다는 피드백을 인터뷰 도중에 받았었어요. 그 부분에 대해 고맙다는 뜻을 전한겁니다. show you better speaking skills

May you enjoy continued success! 

👉 이건 통째로 외워두세요. 페어웰 (* 송별회) 카드에 쓰셔도 좋습니다.

With warmest regards,

🙇🏻‍♀️ 감사 인사 전하고자 ver.2

Hi XX,

I was so surprised to know that I passed the 2nd round and was supposed to meet you in the 3rd round. 

👉 1라운드만 보고 팔로우업 이메일 보내는 상황이라면 the 1st round로 바꾸시면 됩니다.

I actually did some research about you on LinkedIn before the interview and was so much impressed with your career and expertise. 

👉 인터뷰어 어깨 으쓱 😉 만들어주기 위한 문장입니다. 링크드인은 보라고 공개하는 거니까 언급해주셔도 괜찮고, 경험상 I was so much impressed with your career 라고 하면 안 좋아하는 사람 없었습니다 😂 면접 시작 시.. 아이스 브레이킹 삼아 곧잘 이야기 했어요.

In a previous job, I experienced managing orders through the online mall and, therefore, it would have been better to mention it during the interview. 

👉 경험해본 특정 업무를 언급했으면 좋았을 텐데, 그렇게 하지 못하여 아쉬움을 전하는 대목입니다.

If I get a chance to apply for a position in the future, I hope to meet you again and elaborate on the experience in a better way!

It was also great to talk about how much I miss Singapore while waiting for XX. I believe that Singapore is the best country ever!

👉 인터뷰어가 싱가포리언 이었어요. 다른 인터뷰어 한 명이 더 오기 전에 그녀와 싱가포르에 관한 이야기로 아이스 브레이킹을 했던 부분을 언급합니다. 굳이 꺼내도 되지 않지만 마지막까지 저에 대한 좋은 인상을 남기고 싶었어요.

With warmest regards,

🙇🏻‍♀️ 감사 인사 전하고자 ver.3

Hi XX,

Thanks to you and XX's recognition, I got a great opportunity to talk with YY and, ZZ. Also, your questions during the interview made me think further. 

👉 XX와 XX의 recognition 덕택이라는 말은 이 두 명의 인터뷰어를 1라운드에서 봤다는 의미입니다. 1라운드에서 저를 합격시켜준 덕에 2라운드에서 YY와 ZZ를 면접관으로 만나 대화를 나눌 수 있었어요.

👉 업무에 있어서 상사나 동료가 나의 수고를 알아봐 줄 때 recognition 이라고 보통 표현합니다.

If I get a chance to apply for a position and meet you in the future, I hope to answer you in more logical ways. 

👉 이 메일을 보낸 이유도 좀 더 논리적이게 답변했다면 너무 좋았을 텐데 아쉬운 마음이 있었기 때문입니다.

With warmest regards,

💥 재지원 가능한지

Hi XX,

My name is YY and I am sending you this email through my personal account, because I will be out of the office most of the time this month. 

👉 회사 이메일이 아닌 개인 이메일을 사용할 때 참조해주세요.

How have you been? Unfortunately, the virus is widely spreading throughout Korea again, from the beginning of this month. 

I hope that you and your family are staying safe and healthy.

👉 인터뷰 이후, 불합격 결과가 매우 늦게 나왔기 때문에 붙인 사족이자 안부 인사 입니다. 안 쓰셔도 됩니다.

I recently saw that the XX Specialist position has reopened. I hope it is okay for me to ask you a couple of brief questions. 

👉 불합격한 그 포지션이 재오픈 된 것을 본 후 하이어링 매니저에게 쓴 이메일 이에요. 이런 질문해도 될지 모르겠다며 조심스럽게 제스처를 보였습니다.

During this time, will you be a hiring manager for the position?  As I remember, YY was in charge of hiring the last time. If you are, will the candidates meet you during the final interview session? 

👉 이번에 네가 하이어링 매니저니? 하면서 묻고 싶은 부분을 써줍니다.

As I tried interviews only just last month, I am slightly concerned to find out if I am eligible to reapply for the position, after only one month. Unless I break the hiring standards, I would like to apply once again.

👉 이 메일의 하이라이트 입니다. 고심했던 기억이 나요. 포지션에 지원하고 면접본 게 불과 한 달 전인데 같은 포지션에 또 지원해도 되는지 물어보는 이메일 이잖아요. 그래도 열정을 보여주고 싶단 생각에 메일을 보냈습니다.

If this email should go to a recruiter first, please kindly let me know. 

I will redirect it immediately. 

👉 혹시라도 리쿠르터에게 먼저 메일을 보내야 했던 거라면 알려달라고 했습니다. 제가 주로 경험한 외국계 기업 인터뷰 절차는.. 1차는 채용팀 리쿠르터와 폰 혹은 화상 면접을 치르고, 2차는 실무진 면접 입니다. 실무진 면접에 나오는 인터뷰어를 하이어링 매니저로 지칭하고요. 

Thank you for your time and kind consideration!

Kind regards,

- end (2024.5.21 발행분)

from 사노님 ☕️