정신없이 바쁜데 한 게 없는 것 같다면? 그 '해결책'을 소개합니다

성공의 치트키, 시간관리

대한민국을 살아가는 직장인이라면 n잡, 자격증, 개인 공부 등등 해야 할 일이 너무 많죠. 그러나 대부분의 시간을 회사에서 보내기 때문에 해야 할 일들을 잘 해내기가 쉽지 않습니다. 그래서 효율적인 시간 관리가 필수적인데요. 의사를 그만두고 500만 유튜브 크리에이터가 된 알리 압달도 Batching이라는 개념을 언급하며 시간 절약과 효율적인 시간관리를 강조했습니다. Batching이란 비슷한 일들을 그룹으로 묶어 한번에 해결하는 것인데요. Batching을 통해 시간을 절약하고, 집중력을 높이고, 스트레스를 줄일 수 있습니다. 예를 들면 이메일을 하루 종일 보는 것이 아니라 아침과 오후, 2번 시간을 정해 놓고 한번에 확인하는 것이지요.

그래서 오늘은 직장인에서 매출 30억 사업가가 된 자기계발 유튜버 ‘인생치트키 민님’과 프리워커 ‘단단_최소 기록의 법칙’의 효율적인 시간관리를 비법을 소개해드리려고 합니다.

구글 캘린더로 효율적인 시간관리 하기

혹시 일정이나 루틴을 표시하기 위해 어떤 어플을 사용하고 계시나요? 유튜버 단단은 구글 캘린더를 사용하는데요. 바로 시각화를 하기 위해서입니다. 내가 얼마나 많은 양의 할 일을 하고 있는지 눈으로 확인하면, 무리한 루틴을 짜지 않을 수 있습니다. 또 새로운 계획을 세울 때 무엇을 뺄 수 있을지도 확인할 수 있죠. 내가 어떤 것을 하기 위해 무엇을 포기해야하는지를 알 수 있습니다. 구글 캘린더를 보면서 기회비용을 계산하고, 더 중요하고 가치 있는 일에 투자할 수 있게 되는거죠. 그렇다면 구체적으로 어떻게 구글 캘린더로 효율적인 계획을 세울 수 있는지, 그 방법을 알아보겠습니다.

효율적으로 시간 활용하는 방법

1. 중요한 것을 찾아 먼저 채워 넣기

워렌버핏은 목표를 관리하기 위해 먼저 25개의 목표를 떠올리고, 그 중 가장 중요한 5개에만 집중했다고 해요. 이처럼 유튜버 민님은 시간을 분산시키지 않고 ‘원씽’에만 집중해야 한다고 말하는데요. 구글 캘린더로 계획을 짤 때도 가장 중요한 일들부터 먼저 계획해야 합니다. 주로 회사 업무와 각자 현 시점에 가장 중요한 일을 넣는거죠. 직장인이라면 주말을 잘 활용하는 게 좋은데요. 주말은 방해받지 않고 중요한 일을 오랫동안 할 수 있는 시간입니다. 그래서 주말에는 긴 호흡으로 집중을 하거나 고민이 필요한 일을 하는 게 좋습니다. 

2. 집중이 잘 될 때 중요한 일을 처리하기

여러분은 아침형 인간인가요? 저녁형 인간인가요? 만약 자신이 아침형 인간이라면 오전에 집중이 잘 될 것이고, 저녁형 인간이라면 저녁에 집중이 잘 될 거에요. 그렇다면 자신이 집중이 잘 되는 시간에 중요한 일을 하는 게 좋겠죠! 집중이 잘 안되는 저녁 또는 오전에는 고민 없이 할 수 있는 일을 하는게 좋습니다. 공과금 수납, 생필품 주문 같은 일 말이에요. 

추가로 함께 활용하면 좋은 방법으로는 앞서 언급한 Batching이 있어요. Batching이란, 비슷한 일들을 묶어서 한번에 해결하는 방법인데요. 시간을 줄이고, 집중력을 높이고, 스트레스를 줄일 수 있습니다.

3. 방해물 제거하기 

혹시 계속 집중해야 하는 시간에 핸드폰이나 메신저를 보다 집중력이 분산된 기억, 다들 있으실 거에요. 카톡은 계속 울려서 핸드폰을 보게 만들고, 유튜브는 알고리즘 때문에 연관 동영상을 계속 보게 되죠. 그러나 중요한 일을 할 때는 이런 방해물을 모두 제거해야 합니다. 유튜버 민님은 핸드폰 사용을 최소화 하기 위해 워치를 사용한다고 합니다. 워치에 중요한 알림과 전화는 허용해두고 핸드폰을 꺼 놓는거죠. 대신에 핸드폰을 보는 시간을 정해두고 몰아서 핸드폰을 확인합니다. 출근 직후, 점심 전후, 퇴근 전 등 적절한 자투리 시간에 말이죠.

4. 죽은 시간 활용하기

죽은 시간이란 이동 시간과 같이 필수적이지만 아까운 시간입니다. 이 시간은 책을 읽거나 정보성 유튜브를 보는 등 정보 습득의 시간으로 쓸 수 있는데요. 이 시간이 진짜 필수적인지 더 줄일수는 없는지 고민해보는 것도 중요합니다. 죽은 시간을 줄이는 방법에는 회사 근처 이사가기, 잠자는 시간 줄이기, 씻는 시간 줄이기, 밥먹는 시간에 할 수 있는 일 찾기 등이 있습니다. 밥 먹는 시간에 3번에 언급된 핸드폰을 확인하는 것도 좋은 방법이죠.

5. 실행과 반성

이렇게 열심히 계획을 세워두고 실행하지 않으면 아무 소용이 없겠죠? 이 계획을 실행하고 주기적으로 회고하며 반성하는 것도 아주 중요한 일입니다. 빠르게 실행하는 방법에는 ‘하기 싫어도 딱 10분만 하기, 스터디에 들어가기, 2주에 한번씩 피드백하기’가 있습니다. 10분만 하다보면 처음 시작이 어렵지 조금 더 하는 것은 어렵지 않을 거에요. 또 2주간 내가 어떻게 계획을 실행했는지 확인을 하다보면 수정할 부분들이 보일 거에요. 이를 반영해서 다시 스케줄을 짜 보세요.

시간관리로 빠르게 성공해보세요

오늘은 시간관리를 효율적으로, 쓸모없이 낭비하는 시간을 최소화 하는 방법을 소개해드렸습니다. 오늘의 시간관리 비법, 도움이 되셨나요? 사실 유튜브나 드라마를 보는 과정들도 모두 가치있는 일입니다. 흘려보내는 시간이 있어야 삶의 원동력을 얻고 시간을 활기차게 보낼 수 있으니까요. 우리 삶은 가만히 있어도 해야하는 것들로 가득찼음을 인정하고 받아들이는 과정입니다. 그렇기에 계획을 짜는 것은 현실적인 제약에도 지치지 않고 꾸준히 할 수 있도록 도와주는 도구인 거죠. 무리하지 않고 천천히 계획하고 실행해서, 하나씩 원하는 것을 이룰 수 있기를 빌게요!