연말 맞이 노션 대청소하기 대작전!

안녕하세요 구독자님, 어느새 크리스마스가 코앞입니다. 다들 어떤 연말을 준비 중이신가요? 저는 연말의 들뜸보다는 고요하게 보내기로 했습니다. 이번 연말에는 약속을 잡기 보다는 저를 한껏 돌아보고 정비하는 시간을 가지려고 해요. 노션에 적어둔 1년간의 기록들을 찬찬히 돌아보고, 새해를 어떻게 보낼지 조금 더 여유로운 시간 속에서 정리해보려고 합니다. 

지난 뉴스레터에서 이번주에는 N잡을 하시는 분들을 위해서 수익형 블로그를 관리할 떄 필요한 원고 및 수익 관리 노션 페이지를 소개해드리겠다고 말씀드렸었는데, 혹시 기다리셨던 분 계신가요? 블로그로 N잡을 하고 계시는 한분과 함께 협업해서 알아낸 수익형 블로그 관리법을 다뤄보려고 했는데 예상보다 이 협업이 길어지고 있어서 조금 미루게 되었어요. 이 편은 핵심만 뽑아서 다음번에 한번 제대로 다뤄볼게요! 기대해주세요.

대신 이번주에는 연말맞이 노션 대청소를 한번 해볼까해요. 노션도 기록을 하는 곳이기 때문에 반드시 틈틈히 정리도해주고 청소도 해줘야하는데, 바쁘게 지내다보면 그럴 시간 내기도 참 귀찮고 자꾸 미루게 되잖아요. 그래서 저와 함께 이번에 노션 대청소를 해보는 거예요. 노션 대청소법 5가지 알려드려볼게요. 창문 탁 열듯이 노션을 탁 켜고 잘 따라와 주세요!

이런 순서로 한번 진행해 보려고 해요.

1. [큰 물건 상자에 넣기] 아카이빙 페이지 만들어서 2025 정리하기 

자 이제 2025년이라는 박스를 하나 준비해서 거기에 잘 안쓰거나 사용이 완료된 페이지들을 넣어 줄거예요. 예쁘게 잘 배치해도 좋구요. 

2. 이 안에 2025년에 사용했던 페이지들을 쏙쏙 넣어줍니다. 

3. 하나의 대시보드 페이지 자체가 2025년도였다면 제목만 간단히 [2025년 아카이빙] 이런 식으로 앞에 써줘요

4. 그리고 2026년도 페이지를 하나 생성한 곳 하단 또는 적당한 곳에 둡니다. 사이드바에 두어도 좋아요. 

사이드 바에 둔다면 애초에 그냥 '아카이빙' 페이지를 만들고, 그 안에 각연도별로 페이지를 넣습니다.

이런식으로 온라인 아카이빙 센터를 만들어줍니다. 그럼 나중에 연도별로 찾기도 좋겠죠.

큰 물건을 옮기는 것처럼 큰 단위의 정리는 끝났습니다. 이제 자주 보는 페이지들을 살펴볼게요.

2. [손 닿는 곳에 있는 서랍 정리하기] 즐겨찾기 페이지 정리하기

이제 '즐겨찾기' 페이지를 정리해보려고 합니다. 페이지 우측 상단 별을 누르면, 사이드바 상단 즐겨찾기에 노출이 되는데요. 

제가 예전 뉴스레터 초기 세번째 뉴스레터에서 보내드렸던 내용 기억하시는 분계시나요? 사이드바 정리법입니다. 간단하게 다음과 같은데요

자세한 내용이 궁금하신 분들은 아래 버튼을 눌러 지난 뉴스레터를 읽어봐주세요.

이 때 즐겨찾기 했던 것들 중 안쓰는 것들을 해제를 할 떄입니다. 1년 쯤 쓰다보면 즐겨찾기도 길어질대로 길어지거든요. 잘 안쓰는 페이지들은 각 페이지에 들어가서 우측 상단 별을 누르시거나 즐겨찾기 했던 페이지의 사이드 바에 마우스를 올리면 나오는 점 3개를 클릭한 후에 즐겨찾기를 해제해주셔도 좋습니다. 

보내줄 건 보내줘야 새로운 것들이 또 들어오니까요. 잘 안쓰게 된 것들은 과감히 보내주도록 합시다.

3. [쓰레기통 한번 비우기] 노션 휴지통 한번 비우기 

노션 사이드바 하단 '휴지통'이 있다는 사실 알고 계신가요? 여러분들이 지운 페이지, 데이터베이스들은 다 여기에 보관되어요. 무료 요금제는 최대 7일까지, 플러스 요금제는 30일까지 보관됩니다. 

한번에 휴지통을 비우는 기능은 사실 없어서 한땀한땀 비워야 해요. 그리고 기간 후에는 자동으로 지워지기 때문에 굳이 안지우셔도 되어요. 한번 훑어보면서 혹시 실수로 지운 건 없는지 봐주시고, 지우는 쾌감을 원하시는 분들은 영구삭제를 하셔도 좋습니다.휴지통에서 오른쪽 휴지통 버튼을 한번 더 누르면 영구삭제 됩니다. 

휴지통을 한방에 버릴 순 없어도, 쓰지 않는 페이지들 중 아카이빙 할 필요도 없는 것들은 휴지통으로 버려도 좋습니다. 

4. [우리집 비밀번호 바꾸기] 게시하기 & 접근권한 정리하기

이제는 우리집에 놀러온 분들 중 이제 그만 왔으면 하는 분들을 내보내드릴 차례에요. 그리고 작업을 위해서 게시하기 했던 페이지들 중에서도 게시하기 해제가 필요한 페이지들은 해제를 해야하고요. 희소식은 이 리스트를 한방에 볼 수 있는 곳이 있다는 거예요. 

사이드바 하단 '설정'에 들어줍니다 -> '공개 페이지'를 클릭하면 게시된 페이지와 공개중인 노션폼, 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있는 페이지가 보입니다. (게시된 페이지와 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있는 페이지의 차이는 명확히 확인 중에 있어요) 

각각을 들어가서 게시가 필요 없는 페이지나 공개가 필요 없는 노션폼은 정리를 해줍니다. 

하나 꿀팁은 어떤 페이지인지 정확히 기억이 안나서 페이지에 들어가서 확인해한다면, 페이지 리스트에서 우측 마우스 클릭하여 '새탭에서 링크 열기'를 클릭한 후 페이지에 들어가서 게시를 해지하는 것이고

두번 째 꿀팁은, 어떤 페이지인지 기억이 난다면, 리스트의 우측 점 3개를 클릭해 설정을 누른 후 게시를 바로 취소하는 방법이 있어요.

이게 한방에 게시 해제 기능이 없기 떄문에, 일년에 한번은 해줘야하는 작업이에요. 그렇지 않으면 내 페이지가 원치 않게 아직도 게시가 되어 있는 경우가 있겠죠? 보안상의 문제로라도 꼭꼭 훑어보고 게시 해제를 해주고, 노션폼도 마찬가지로 공개 해제를 해주세요!

5. [커튼 바꾸기] 자주 보는 페이지 커버 바꾸기 

자주 보는 페이지들이 있잖아요. 업무 관리 페이지나, 커리어 관리 페이지, 회고 페이지 등등이요. 이제 새해도 되니까 노션 페이지 커버랑 아이콘도 좀 바꿔보세요. 기분도 전환되고 뭔가 더 사용하고 싶어진다니까요?

저는 렐레 업무 노션 페이지 커버랑 아이콘이 거의 2년째 이거였는데요. 커버는 마음에 드니 그냥 두고, 아이콘을 간단히 바꿔보려고 합니다. 

별건 아니고요, 스레드에서 자주 쓰는 렐레의 대표 아이콘 주황색 하트입니다. (ㅋㅋㅋ)

진짜 별거 아닌데, 그냥 이 조그마한 것에 기분이 좋아집니다. 

커리어 관리 페이지는 커버가 아에 없었는데요, 한번 깔끔하게 만들어보려고요

간단히 피그마로 일에 대해서 잃고 싶지 않은 두가지를 문장으로 만들어 슈슈슉 만들어보았습니다. 역시 기분도 좋고 새롭게 시작하는 기분이 듭니다. 

직접 노션 대청소하면서 정리하는 쾌감을 느껴보세요

이제 여러분들이 직접 해보며 정리해볼 차례예요. 글을 읽다가 '아 맞아 이거 해봐야지'하는 게 있다면 한가지라도 꼭 해보세요! 이번주의 뉴스레터가 좋았다면 후기를 남기는 것도 잊지 말아주세요. 여러분 그럼 2025년의 마지막 뉴스레터, 다음주에 만나요! 안녕~!