회사 연말행사 프로그램 추천

4분기는 HR팀이 특히 바쁜 시기 입니다. 성과평가, 보상을 준비 또는 진행중이 실 것 같구요. 연말정산부터 각종 Payroll 업무도 많고, 올해를 의미있게 마감하기 위한 연말행사도 준비해야 합니다. 이번 아티클에서는 회사 연말행사 준비를 하고 있는 HR 담당자분들을 도와드리기 위해, 팀 네넵이 꿀팁들을 정리해봤습니다.  

회사 연말행사 기획전 3가지 확인사항

1.톤앤매너 체크 : 비지니스 상황 및 분위기

행사의 톤앤매너를 결정하기 위해, 우리 회사의 비지니스 상황과 분위기를 가장 먼저 체크합니다. 올해 우리 회사의 매출, 영업이익이 연초 세웠던 목표대비 초과 했는지, 적절한 수준인지, 저조한지 확인하는게 가장 좋습니다.  HR 담당자 개인이 명확하게 알 수 없다면, 팀장님 or 대표님의 확인이 필요하겠죠?

물론 목표를 초과 달성 했다고 축하하고, 저조하다고 조용한 분위기여야 하는 것은 아닙니다. 비지니스 성과가 저조해도 분위기 쇄신이 필요할 수 있고, 잘해도 외부 분위기상 조용히 있어야 할 수도 있으니까요. 다만 미리 확인해두면, 콘셉트/비용계획에 도움이 되고 HR 담당자가 회사 상황도 모르고 행사를 준비한다는 피드백은 피할 수 있으니 꼭 확인해보세요.

2.비용 및 리소스 체크 

다음으로, 확보할 수 있는 예산을 체크해보시기 바랍니다. 예산은 회사마다 프로세스가 달라서 공통된 기준을 세우기는 어렵지만, 팀 네넵은 주로 인당 비용 기준으로 행사 예산을 책정하곤 했습니다. 연말행사는 전사 모든 구성원이 참여하는 행사이기 때문에, 인당 예산이 많은 사람들을 설득하기에 가장 무난했던 것 같아요.아래 행사 비용 예시는 팀 네넵이 직접 회사 연말행사를 기획하고 운영했을 때의 경험을 기준으로 가능했던 대표적인 행사 프로그램을 나열해보았습니다. (회사 규모가 적을수록 인당 비용은 다소 올라갑니다)

비용은 HR 담당자가 얼마나 손품과 발품을 팔 수 있는지에 따라 줄일 수 있기는 합니다. 다만 모든 것을 직접하려고 하면 아무것도 임팩트를 못낼 수 있으니, 필요하다면 외주업체도 적극적으로 활용하시기 바랍니다. (안 그러면 너무 힘들어요~)

3.의미와 콘셉트 체크

마지막으로는 올해 연말행사에 담을 의미와 콘셉트 입니다. 연말행사에 어울리는 의미와 콘셉트 7가지를 나열해봤는데요. 전사가 모이는 자리가 연말행사 한번밖에 없다면, 욕심내서 여러가지를 담고 싶어 집니다. 다만, 콘셉트와 우리 회사만의 색깔이 있는 연말행사를 기획해보고 싶다면, 하나의 콘셉트를 선택하고 고수하기를 추천합니다. 

연말행사 프로그램 준비시 확인사항

✅ 연말행사는 장소가 전부

연말행사 프로그램에서 가장 중요한 것은 첫번째도 두번째도 세번째도 장소입니다. 어디서 할지에 따라 할 수 있는 것과 없는 것이 달라지기 때문에, 장소부터 결정해야 합니다(최소 행사일로부터 2개월전). 온라인, 오프라인 둘 중에 선택하고, 오프라인이면 사내에서 할지 대관을 할지도 결정! 

✅ 리더십(경영진)을 적극적으로 활용하기

이벤트와 프로그램 중에 대표/경영진이 참여하는 부분이 있는지 확인해보시기 바랍니다. 의외로 HR 담당자가 재미있는 프로그램을 준비할 수록, 대표/경영진이 등한시(?) 되기도 합니다. 메시지를 전달하거나 연말성과 등을 공유하는 발표 외에 대표/경영진이 캐쥬얼하게 참여하는 부분을 미리 고민해보세요. (시상을 한다거나, 일정 프로그램을 진행한다거나 등) 

✅ 전사 구성원 모두가 즐길 수 있게 하기

연말행사는 전사 구성원 모두가 참여할 수 있어야 합니다. 연말행사에 참여만해도 받아가는 선물이 있다거나, 모든 구성원이 조건 없이 참여할 수 있는 프로그램(퀴즈 등)을 고민해보시기 바랍니다. 특히 시상식 프로그램을 기획한 경우, 모든 조직에서 골고루 수상자가 나오게 하는 센스를 발휘하면 어떨까요?

✅ 사진과 영상 많이 찍기 

맛있는 음식을 먹고 즐거운 한 때를 보내도, 남는 것은 사진 입니다. 사진은 구성원들에게는 추억이 되고,  HR 담당자에게는 성과의 증거입니다. 행사 운영에만 너무 집중하기 보다는 당일 행사 현장 스케치를 사진 또는 영상으로 남겨두시기 바랍니다.(영상팀이 있다면 협업 요청 필수) 내년도 회사 브랜딩과 회사 브랜딩에 중요한 리소스가 될거에요.

인기 좋았던 이벤트/게임 레퍼런스

매월 1회씩 사내 이벤트/행사를 기획 및 운영했던 팀 네넵의 경험 데이터를 기반으로, 인기 좋았던 이벤트/게임 레퍼런스를 모아봤습니다. 아직 올해 연말행사 프로그램을 준비중이라면 참고해보세요.

1위 경품추첨 

경품추첨은 연말행사 필수 프로그램 입니다. 구성원 전체가 조건 없이 참여할 수 있고, 가장 공정한 행사 프로그램이기도 하거든요(모든 구성원들이 가장 열광하는 순간이기도 해요!ㅎㅎ). 전사 구성원에게 난수 번호를 배부하고 번호로 당첨자를 선정하는 방식을 추천합니다. 

무작위로 선정하는 방식은 로또번호 추첨 방식, 룰렛돌리기, 무작위 뽑기 등이 있고(아래 이미지 참고), 온라인으로 진행하게 되면 유니피커와 같은 공정 추첨 프로그램을 추천합니다.

구성원들이 좋아하는 경품 추첨은 업무용 전자기기(노트북, 패드, 핸드폰, 헤드셋, 블루투스 이어폰, 고급 키보드 마우스 등), 대형 생활가전(tv, 냉장고, 스타일러 등) , 소형 생활가전(다이슨 에어랩, 청소기, 프로젝터, LED마스크 등) 명품잡화(명품 지갑, 스카프, 향수, 바디세트 등) 입니다. 카카오 선물하기를 참고해보면 도움이 됩니다.

2위 도전 골든벨 퀴즈형

퀴즈형도 구성원분들이 좋아하는 프로그램 중에 하나 입니다. 담당자가 센스 있는 문제만 잘 준비하면, 행사 분위기를 쉽게 띄울 수가 있습니다. 문제를 준비할 때는 회사 관련 질문+상식 질문을 혼합하면 좋고, 답변 형식은 OX, 4지선다 객관식, 단답 주관식, 문장 주관식을 골고루 섞어서 준비해보세요. (상식퀴즈라고 검색하면 퀴즈 문제 다수 확보가능!)

퀴즈 프로그램은 진행도 중요해서 전문 MC를 섭외하셔도 되고, 이참에 HR 담당자분이 MC로 데뷔해보셔도 좋을 것 같아요.(절호의 찬스?)

3위 시상식, 동료추천 

시상식(+동료추천)은 행사 당일 전에 미리 진행해야 하는 프로그램 입니다. 투표/추천서를 받아서 진행하게 된다면 손품이 많이 들지만, 구성원 간의 감사함을 전하기 좋고 동기부여할 수 있는 좋은 기회이기 때문에 추천하는 프로그램이기도 합니다.  

시상식 프로그램을 운영할 때 가장 신경써야 할 점은, 다양한 구성원(연차, 직군, 직책 등)이 골고루 받아갈 수 있도록 조정하는 부분입니다. 수상자 리스트를 봤을 때, 수상자가 한명도 없는 조직이 있다면 담당자가 센스있게 시상부문을 만들어서(예시:0000왕, 참여왕 등) 연말행사에 모두 참여할 수 있게 해보세요.

4위 단순한 게임 

행사에 게임이 빠질수는 없겠죠? 게임은 단순할 수록 좋습니다. 예산이 있다면 다트기계나 오락실 기계를 대여해도 좋구요. 예산이 없다면, 단순한 전통 놀이(딱지접기, 보물찾기 등)만으로도 충분히 행사 분위기를 낼 수 있습니다. (연령대에 상관없이 의외로 모두들 몸쓰는 게임을 즐겨요!ㅎㅎ)

경험상 옛날 오락실 게임기(보글보글, 테트리스 등)를 대여해서(1~3대) 설치했을 때 가장 반응이 좋았었습니다. 네이버에 옛날 오락기 대여로 검색하시면 대여 업체 찾으실수 있습니다.

5위 포토부스(인생네컷, 포토큐브) 

앞에서 이야기한 것처럼, 사진은 매우 중요합니다. 구성원들도 행사의 순간을 기념할 수 있도록 사진을 찍는 이벤트도 마련해두면 좋습니다. 예산이 있다면 인생네컷/포토부스 기계 대여를 추천하구요. (00만원대) 기계대여를 하지 않더라도, 사내/대관하는 공간에 깨끗한 벽이 있는 곳에 포토존을 만들고(풍선으로 올해의 연도, 행사명 등을 붙여 놓기만 해도 됨) 사진 촬영을 유도해보시기 바랍니다.

연말행사는 전사의 가장 중요한 자리 중에 하나이기 때문에, 우리 HR 담당자분들께서 많이 신경쓰이실 텐데요. 팀 네넵이 전달해드린 소소한 체크리스트와 팁들이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 여러분들 걱정하지 마시고, 준비하신 대로 연말행사 다들 잘 진행하시기 바랍니다. 화이팅💪💪💪💪💪