노션 템플릿을 활용한 통합 콘텐츠 관리: 계획, 제작, 자동화까지

오늘의 인사이드

 설문을 통해 여러 분께서 SNS나 블로그, 쇼츠 등 콘텐츠를 관리하는 템플릿을 소개받고 싶다는 요청을 주셨어요.

 웹사이트나 소셜 미디어 페이지에 정기적으로 콘텐츠를 올리는 건 말이 쉽지 정말 어려운 일입니다. 포스팅을 하다 보면 어느 순간부터 반복된다는 느낌이 들기 시작하면서, 다음에 무엇을 포스팅해야 할지 혼란스러워지는 경우가 많거든요. 요청을 보니 저뿐만 아니라 비슷한 어려움을 갖고 계신 분이 적지 않은 것 같아요.

 노션 템플릿을 찾다 보면 자동화 기능이 많이 들어있는 것들도 있지만, 자신만의 노하우를 알려주는 템플릿도 있습니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 노하우를 파악하고 활용하기 쉬운 거 같아요. 여기에 AI와 자동화 툴까지 연동시키면 노하우에 효율까지 얹을 수 있어요.

 이번 뉴스레터에서는 SNS 콘텐츠 관리와 제작 프로세스를 간소화하고, 외부 도구와의 연동을 통해 자동화하기 위한 정보를 전달드릴 거에요.

 제가 전달드리는 템플릿과 각종 정보가 여러분의 시간과 노력을 절약하고, 효율적으로 SNS 콘텐츠를 관리하는데 도움이 되면 좋겠어요:)

노션으로 마스터하는 SNS 콘텐츠 관리

1번

DB로 콘텐츠 매트릭스를 만들어 콘텐츠에 일관성을 주고, 실행할 수 있는 계획을 수립하세요.

 대표적인 셀프 브랜딩 전문가 Justin Welsh도 포함하여, 많은 SNS를 활용해 마케팅하는 분들은 일관된 콘텐츠 전략을 세우라고 합니다. 브랜드 인지도를 높이고, 고객과의 지속적인 소통을 유지하는 데 중요한 역할을 한다고 강조하면서요.

 하나의 아이디어로 여러가지 콘텐츠를 만들면 일관성도 부여할 수 있고, 콘텐츠 제작이 좀 더 간편해질 거에요. 이를 위한 방법 중 하나가 ‘콘텐츠 매트릭스’예요.

 콘텐츠 매트릭스는 적절한 대상에게, 적절한 때를 맞춰, 적절한 콘텐츠를 제공하도록 설계되었습니다. 각 사용자 여정을 고려하기 때문에, 여정 단계에 따라 콘텐츠를 구상하고 제작하는 데 도움이 됩니다.

 여기에 노션의 다양한 뷰를 활용하면, 콘텐츠 매트릭스를 통해 만든 콘텐츠 분류부터, 이후 배포까지 한 번에 관리할 수 있습니다.

 우선 노션의 태그와 필터 기능으로 아이디어를 유형별, 플랫폼별, 캠페인별로 분류하고 필터링할 수 있습니다.

 예를 들어 특정 캠페인에 대한 모든 게시물을 필터링하고, 보드뷰로 플랫폼별로 한 눈에 확인할 수 있죠. 또는 콘텐츠를 유형별로 분류해 이전에 다른 아이디어는 어떤 식으로 썼는지 확인하여 참고할 수도 있어요.

 이렇게 분류별로 관리하면 캠페인 진행 상황을 한 눈에 확인할 수도 있고, 일관성있는 콘텐츠를 작성하고 전략을 체계적으로 수립하는 데 도움이 되죠.

 이어서 배포할 때는 캘린더뷰를 사용해서 각 플랫폼에 맞는 콘텐츠를 시기적절하게 배포할 수 있습니다. 주별, 월별로 콘텐츠 게시 일정을 한 눈에 확인할 수 있어서 혼선이 줄일 수 있어요. 더하여 체계적으로 콘텐츠를 배포해야, 고객도 일관된 메시지를 통해 우리가 전달하려는 바를 잘 이해할 수 있게 됩니다.

 이렇게 노션 DB의 기본 기능만 잘 활용해도 SNS 콘텐츠 관리가 훨씬 편해지실 거에요.

2번

노션 템플릿으로 워크북을 만들어, 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화하세요.

 콘텐츠를 무작정 발행하다 보면 개인적인 일정 때문에 발행 텀이 달라질 때도 있지만, 아이디어를 기획하고, 제작하고, 검토하는 프로세스에 시간이 걸려 발행텀을 놓치게 될 때도 종종 생기기 마련입니다.

 기왕 체계적으로 관리하기 시작한 것, 템플릿을 만들어 한층 더 체계적인 프로세스 워크북을 만들어보세요. 콘텐츠 아이디어, 제작, 검토, 게시 단계를 나누어, 어떻게 진행할지 양식을 짜두는 식으로요. 아니면 각 단계별 템플릿을 만들어도 좋겠죠.

 콘텐츠 발행 일정에 맞춰 반복 설정해두면, 내가 내일 무슨 콘텐츠를 만들어야 할지, 이 콘텐츠를 쓰려면 어떤 흐름으로 써야할 지 양식을 보고 빠르게 캐치할 수 있어요. 이 때, 매번 필요한 파일이나 이미지, 동영상 등의 자료가 있다면 속성이나 내용에 첨부해두는 것도 좋을 거에요.

 나아가 마케팅 팀이라면 노션의 팀 게스트 초대 기능이나 팀 스페이스를 활용해도 좋습니다. 각 팀원의 역할을 명확히 하고, 진행 상황을 실시간으로 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 간의 커뮤니케이션이 원활해지고, 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 또한, 댓글 기능을 활용하여 피드백을 주고받고, 수정 사항을 빠르게 반영할 수 있습니다.

3번

노션에 AI와 자동화를 연동해 효율성을 최대로 증가시키세요.

 노션은 자체 DB의 수식 속성을 통해 데이터를 자동으로 만들고, 버튼 기능을 통해 일부 자동화를 할 수 있긴 하지만, 더 좋은 사용법이 없을까 답답해질 수 있어요. 콘텐츠 관리를 위해 사용할 때도 마찬가지일 겁니다.

 다행히 노션을 사용하는 인구가 많아지면서 점점 더 많은 외부 도구와 연동할 수 있게 됐고, 그 중 다른 서비스와의 연결을 통해 상당 부분 자동화할 수 있어요.

 예를 들어 Zapier나 Make 등의 자동화 도구를 활용해 노션에 새 콘텐츠가 추가되면 자동으로 Buffer에 예약 게시하거나, Google Sheets에 데이터를 저장할 수 있습니다. 콘텐츠 업로드 프로세스 중 상당수 자동화할 수 있다면 시간과 노력을 절약하고, 실수를 줄이는데 도움이 될 거에요.

 자동화 연동을 활용해 SNS 업로드 뿐 아니라 템플릿 반복 기능을 업그레이드 할 수도 있고, 콘텐츠 업로드 후 메일을 보내는 등의 후속 작업도 할 수 있습니다. 노션만으로 아쉬웠던 부분을 자동화로 상당수 해결할 수 있는 거죠.

콘텐츠 계획을 위한 필수 노션 템플릿

하나의 생각으로 60개 콘텐츠 만드는 노션 콘텐츠 템플릿

템플릿 보러 가기

기획부터 발행까지 협업 가능한 콘텐츠 플래너

템플릿 보러 가기

오늘의 생산성 팁, 요약

🦔 기타 노션 작업, 뉴스레터 등 관련 문의는 오픈채팅방으로 문의주세요.

1:1 문의하기