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노션 템플릿을 활용한 통합 콘텐츠 관리: 계획, 제작, 자동화까지

노션을 활용한 콘텐츠 마스터: 계획부터 자동화까지

2024.07.23 | 조회 1.2K |
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노킹

노션인사이드

일상과 업무에 도움되는 인사이트 & 노하우를 접목시킨 노션 활용법

오늘의 인사이드

  • 노션으로 마스터하는 SNS 콘텐츠 관리
    • 콘텐츠 매트릭스를 만들어 콘텐츠에 일관성을 주고, 실행할 수 있는 계획을 수립하세요.
    • 노션 템플릿으로 워크북을 만들어, 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화하세요.
    • 노션에 AI와 자동화를 연동해 효율성을 최대로 증가시키세요.
  • 콘텐츠 계획을 위한 필수 노션 템플릿 소개

 설문을 통해 여러 분께서 SNS나 블로그, 쇼츠 등 콘텐츠를 관리하는 템플릿을 소개받고 싶다는 요청을 주셨어요.

 

 웹사이트나 소셜 미디어 페이지에 정기적으로 콘텐츠를 올리는 건 말이 쉽지 정말 어려운 일입니다. 포스팅을 하다 보면 어느 순간부터 반복된다는 느낌이 들기 시작하면서, 다음에 무엇을 포스팅해야 할지 혼란스러워지는 경우가 많거든요. 요청을 보니 저뿐만 아니라 비슷한 어려움을 갖고 계신 분이 적지 않은 것 같아요.

 

 노션 템플릿을 찾다 보면 자동화 기능이 많이 들어있는 것들도 있지만, 자신만의 노하우를 알려주는 템플릿도 있습니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 노하우를 파악하고 활용하기 쉬운 거 같아요. 여기에 AI와 자동화 툴까지 연동시키면 노하우에 효율까지 얹을 수 있어요.

 

 이번 뉴스레터에서는 SNS 콘텐츠 관리와 제작 프로세스를 간소화하고, 외부 도구와의 연동을 통해 자동화하기 위한 정보를 전달드릴 거에요.

 제가 전달드리는 템플릿과 각종 정보가 여러분의 시간과 노력을 절약하고, 효율적으로 SNS 콘텐츠를 관리하는데 도움이 되면 좋겠어요:)

 


 

노션으로 마스터하는 SNS 콘텐츠 관리

 

1번

DB로 콘텐츠 매트릭스를 만들어 콘텐츠에 일관성을 주고, 실행할 수 있는 계획을 수립하세요.

 

  콘텐츠 매트릭스를 활용하면 하나의 아이디어로 콘텐츠를 무한히 뽑아낼 수 있습니다. (출처: peppercontent)  
  콘텐츠 매트릭스를 활용하면 하나의 아이디어로 콘텐츠를 무한히 뽑아낼 수 있습니다. (출처: peppercontent)  

 대표적인 셀프 브랜딩 전문가 Justin Welsh도 포함하여, 많은 SNS를 활용해 마케팅하는 분들은 일관된 콘텐츠 전략을 세우라고 합니다. 브랜드 인지도를 높이고, 고객과의 지속적인 소통을 유지하는 데 중요한 역할을 한다고 강조하면서요.

 

 하나의 아이디어로 여러가지 콘텐츠를 만들면 일관성도 부여할 수 있고, 콘텐츠 제작이 좀 더 간편해질 거에요. 이를 위한 방법 중 하나가 ‘콘텐츠 매트릭스’예요.

 콘텐츠 매트릭스는 적절한 대상에게, 적절한 때를 맞춰, 적절한 콘텐츠를 제공하도록 설계되었습니다. 각 사용자 여정을 고려하기 때문에, 여정 단계에 따라 콘텐츠를 구상하고 제작하는 데 도움이 됩니다.

 여기에 노션의 다양한 뷰를 활용하면, 콘텐츠 매트릭스를 통해 만든 콘텐츠 분류부터, 이후 배포까지 한 번에 관리할 수 있습니다.

 

  Justin Welsh가 빠르게 아이디어를 뽑아내기 위해 사용한 콘텐츠 매트릭스도 노션으로 만들었어요. (출처: Justin Welsh 트위터)  
  Justin Welsh가 빠르게 아이디어를 뽑아내기 위해 사용한 콘텐츠 매트릭스도 노션으로 만들었어요. (출처: Justin Welsh 트위터)  

 우선 노션의 태그와 필터 기능으로 아이디어를 유형별, 플랫폼별, 캠페인별로 분류하고 필터링할 수 있습니다.

 예를 들어 특정 캠페인에 대한 모든 게시물을 필터링하고, 보드뷰로 플랫폼별로 한 눈에 확인할 수 있죠. 또는 콘텐츠를 유형별로 분류해 이전에 다른 아이디어는 어떤 식으로 썼는지 확인하여 참고할 수도 있어요.

 이렇게 분류별로 관리하면 캠페인 진행 상황을 한 눈에 확인할 수도 있고, 일관성있는 콘텐츠를 작성하고 전략을 체계적으로 수립하는 데 도움이 되죠.

 

 이어서 배포할 때는 캘린더뷰를 사용해서 각 플랫폼에 맞는 콘텐츠를 시기적절하게 배포할 수 있습니다. 주별, 월별로 콘텐츠 게시 일정을 한 눈에 확인할 수 있어서 혼선이 줄일 수 있어요. 더하여 체계적으로 콘텐츠를 배포해야, 고객도 일관된 메시지를 통해 우리가 전달하려는 바를 잘 이해할 수 있게 됩니다.

 이렇게 노션 DB의 기본 기능만 잘 활용해도 SNS 콘텐츠 관리가 훨씬 편해지실 거에요.

 

노션 활용 TIP

  • 태그와 필터 기능: 콘텐츠 유형, 플랫폼, 캠페인 등을 태그로 분류하고, 필터링하여 필요한 정보를 빠르게 찾으세요. 예를 들어 #Instagram, #Facebook, #Campaign 등의 태그를 활용할 ‘선택’ 혹은 ‘다중 선택’ 속성을 활용하여 콘텐츠를 분류할 수 있습니다.
  • 보기 기능: 노션에서는 ‘보기’ 블록을 써서 같은 DB의 데이터를 한 페이지 안에서 다양한 형태로 볼 수 있습니다. 예를 들어 표에 데이터를 입력하자마자 어느 플랫폼의 데이터인지, 해당 캠페인의 진척도가 어떻게 바뀌는지 등을 한 번에 확인할 수 있어요.
  • 캘린더 뷰 사용: 날짜 속성에 콘텐츠 배포 예정 일자를 기록하고, 캘린더 뷰를 추가하여 콘텐츠 게시 일정을 시각적으로 관리하세요. 캘린더 항목을 클릭하여 세부 정보를 추가하거나 수정할 수 있습니다.

 

Notion Deep Inside: 콘텐츠 매트릭스

 

 

2번

노션 템플릿으로 워크북을 만들어, 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화하세요.

 

콘텐츠를 쓸 때 어떤 흐름으로 쓸 지 체계를 정해놓으면, 제작 시간과 품이 줄어들 거에요. (출처: 노슈니님 템플릿. 하단 2번 템플릿)
콘텐츠를 쓸 때 어떤 흐름으로 쓸 지 체계를 정해놓으면, 제작 시간과 품이 줄어들 거에요. (출처: 노슈니님 템플릿. 하단 2번 템플릿)

 콘텐츠를 무작정 발행하다 보면 개인적인 일정 때문에 발행 텀이 달라질 때도 있지만, 아이디어를 기획하고, 제작하고, 검토하는 프로세스에 시간이 걸려 발행텀을 놓치게 될 때도 종종 생기기 마련입니다.

 기왕 체계적으로 관리하기 시작한 것, 템플릿을 만들어 한층 더 체계적인 프로세스 워크북을 만들어보세요. 콘텐츠 아이디어, 제작, 검토, 게시 단계를 나누어, 어떻게 진행할지 양식을 짜두는 식으로요. 아니면 각 단계별 템플릿을 만들어도 좋겠죠.

 콘텐츠 발행 일정에 맞춰 반복 설정해두면, 내가 내일 무슨 콘텐츠를 만들어야 할지, 이 콘텐츠를 쓰려면 어떤 흐름으로 써야할 지 양식을 보고 빠르게 캐치할 수 있어요. 이 때, 매번 필요한 파일이나 이미지, 동영상 등의 자료가 있다면 속성이나 내용에 첨부해두는 것도 좋을 거에요.

 

메디블록 마케팅팀에서 사용하던 칸반보드 템플릿 (출처: 위비케어 블로그)
메디블록 마케팅팀에서 사용하던 칸반보드 템플릿 (출처: 위비케어 블로그)

 나아가 마케팅 팀이라면 노션의 팀 게스트 초대 기능이나 팀 스페이스를 활용해도 좋습니다. 각 팀원의 역할을 명확히 하고, 진행 상황을 실시간으로 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 간의 커뮤니케이션이 원활해지고, 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 또한, 댓글 기능을 활용하여 피드백을 주고받고, 수정 사항을 빠르게 반영할 수 있습니다.

 

노션 활용 TIP

  • 템플릿 복제: 정기적으로 사용하는 양식은 템플릿으로 제작하여 시간과 노력을 절약하세요. 노션의 템플릿 반복 기능을 활용하면, 단계를 나누어 작업 흐름을 관리하기 편해져요.
  • 파일 첨부 기능: 이미지, 동영상 등 콘텐츠 파일을 노션 페이지에 첨부하여 한 곳에서 관리하세요. 필요한 파일을 빠르게 찾고, 언제든지 접근할 수 있습니다.
  • 팀 협업 기능: 팀원별로 역할을 분담하고, 진행 상황을 실시간으로 공유하세요. 노션의 댓글 기능을 활용하여 피드백을 주고받고, 수정 사항을 반영할 수 있습니다.

 

Notion Deep Inside: 반복 템플릿 & 협업 TIP

 

 

3번

노션에 AI와 자동화를 연동해 효율성을 최대로 증가시키세요.

 

노션에 안내 문구를 적으면 원하는 시점에 메일을 자동으로 보내도록 할 수 있어요. (출처: 유튜브 ‘일잘러 장PM’)
노션에 안내 문구를 적으면 원하는 시점에 메일을 자동으로 보내도록 할 수 있어요. (출처: 유튜브 ‘일잘러 장PM’)

 노션은 자체 DB의 수식 속성을 통해 데이터를 자동으로 만들고, 버튼 기능을 통해 일부 자동화를 할 수 있긴 하지만, 더 좋은 사용법이 없을까 답답해질 수 있어요. 콘텐츠 관리를 위해 사용할 때도 마찬가지일 겁니다.

 다행히 노션을 사용하는 인구가 많아지면서 점점 더 많은 외부 도구와 연동할 수 있게 됐고, 그 중 다른 서비스와의 연결을 통해 상당 부분 자동화할 수 있어요.

 

 예를 들어 Zapier나 Make 등의 자동화 도구를 활용해 노션에 새 콘텐츠가 추가되면 자동으로 Buffer에 예약 게시하거나, Google Sheets에 데이터를 저장할 수 있습니다. 콘텐츠 업로드 프로세스 중 상당수 자동화할 수 있다면 시간과 노력을 절약하고, 실수를 줄이는데 도움이 될 거에요.

 자동화 연동을 활용해 SNS 업로드 뿐 아니라 템플릿 반복 기능을 업그레이드 할 수도 있고, 콘텐츠 업로드 후 메일을 보내는 등의 후속 작업도 할 수 있습니다. 노션만으로 아쉬웠던 부분을 자동화로 상당수 해결할 수 있는 거죠.

 

노션 활용 TIP

  • 자동화 Upgrade: 노션과 Buffer, Google Calendar, Google sheet, Airtable, Webflow 등 다양한 서비스와 연동시킬 수 있어요. Make 계정을 생성하고, 노션과 연동할 도구를 선택해 보세요.
  • 다양한 SNS 플랫폼에 한 번에 올리기: 자동화 서비스를 연동시켜, 노션에서 작성한 콘텐츠를 Buffer를 통해 예약 게시하고, 일정을 관리하세요. Buffer 계정을 생성하고, 활용할 SNS 서비스를 가입해두면 노션과 연동하여 콘텐츠를 예약 게시할 수 있습니다.
  • 데이터 통합 관리: 노션과 외부 도구 간의 데이터를 통합 관리하여 효율성을 높이세요. 노션 DB나 Google Sheets와 같이 데이터를 통합해서 볼 수 있는 서비스에 데이터를 자동으로 업데이트하면, 통합 관리하기 쉽습니다.

 

Notion Deep Inside: SNS 콘텐츠 제작자를 위한 자동화 활용법

 

 


콘텐츠 계획을 위한 필수 노션 템플릿

 

하나의 생각으로 60개 콘텐츠 만드는 노션 콘텐츠 템플릿

  • 콘텐츠 매트릭스의 예시를 실전에서 활용할 수 있는 노하우 전수용 템플릿
  • 크게 핵심 메시지를 브랜드, 비즈니스, 퍼스널 3가지로 나눠 설명해줍니다.
  • 인식, 신뢰, 확장, 사업화의 4단계에 맞추어 하나의 아이디어로 다양한 주제를 잡을 수 있도록 가이드 해줍니다.
  • 주제별로 어떤 콘텐츠를 만들지 정해둘 수 있습니다.
  • 달력이나 체크박스 등을 통해 일정 확인, 진행 상황 트래킹이 가능합니다.

활용법
평소 콘텐츠 매트릭스를 사용하고 싶었거나, 콘텐츠 작성에 골머리를 앓고 있다면 추천드립니다.

난이도: 중하
수식은 전혀 없습니다. 다만, 관계형을 쓰는 방식이 독특한 편이라 사용법을 꼭 보고 따라해보세요!

제작자: 아나
가격: 30,000원

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기획부터 발행까지 협업 가능한 콘텐츠 플래너

  • 콘텐츠를 발행하기 위한 계획 설계부터, 작성 가이드까지 준비된 풀코스 노하우 템플릿
  • 처음 마음 먹은 사람을 위한 톤앤 매너 잡기 부터, 떡상 노하우까지 단게별 팁이 정리되어 있어요.
  • 기획~발행 단계를 단계별 보드뷰, 발행일정에 맞춘 캘린더 등으로 나눠 관리할 수 있습니다.
  • 참고하고 싶은 링크를 모아두는 DB, 광고 효율을 보기 위한 DB가 존재합니다.

활용법
콘텐츠 기획에 대한 노하우를 알고 시작하고 싶은 분이나, 떡상 콘텐츠 활용, 발행 계획 등 운영에 대해 고민이 있으신 분에게 추천드립니다.

난이도: 중하
관계형을 활용하여 보기 편하도록 만든 부분이 있지만, 자칫 헷갈릴 수도 있습니다. 쓰다가 어라 싶은 부분은 사용법을 다시 확인해보세요!

제작자: 노슈니
가격: 39,000원 → 19,000원

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오늘의 생산성 팁, 요약

  • 노션을 활용하면 콘텐츠 제작 계획부터, 자동 발행까지 콘텐츠 제작을 위해 할 수 있는 일이 많습니다.
  • 콘텐츠에 일관성을 줘야 독자에게 의도를 전달하기 수월해집니다. 콘텐츠 매트릭스를 활용하면 아이디어를 만드는데 도움이 될 뿐 아니라 일관성도 잡을 수 있어요.
  • 한 번 체계를 잡아 양식을 만들고 노션의 템플릿 기능을 활용하면, 매번 워크북을 쓰는 것처럼 일관성을 유지할 수 있고, 제작 시간과 품을 줄일 수 있습니다.
  • 노션에 AI와 자동화를 연동하면 콘텐츠 제작과 SNS 운영에 대한 보고를 받아보는 등 효율성이 늘어납니다.

 

 


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