보고‧회의 폭주 시즌, 노션 AI로 반나절을 아끼는 방법

📌 오늘의 인사이드

 9월은 3분기 마지막, 4분기 시작이라서 보고·회의·결산이 한꺼번에 몰리는 시즌이죠. 이번엔 개천절, 추석, 한글날까지 겹쳐 일주일 황금연휴가 기다리고 있잖아요? 정말 달콤한 연휴겠지만, 그만큼 연휴 전후 업무 후폭풍이 두렵기도 해요. 휴가 복귀 첫날 메일함엔 긴급표시가 붙은 문서들이 쌓이고, 밀린 회의록과 보고서 취합 업무가 산더미처럼 기다리고 있을 테니까요.

 지난 8월 말, 노션 공식 커뮤니티 '노션청'에서 주최한 '노션밋'에 참여해서 실무자들이 노션 AI를 실제로 어떻게 쓰는지를 들었어요. 노션 AI와 함께 ChatGPT, Claude, 요즘 핫한 나노바나나 등 다른 AI에 대한 이야기가 오갔는데, 공통점은 AI로 요약·정리 시간을 줄여 우리는 ‘핵심’만 작업한다는 것이었습니다. 특히 생각을 디벨롭시킬 수 있도록, 회고를 위한 질문을 던져 의견을 나누거나, 지난 프로젝트의 히스토리의 요약본과 액션 아이템을 받아서 중요한 의사결정과 전략 수립에 시간을 쏟는다는 얘기가 인상 깊었어요.

 그래서 이번 뉴스레터는 황금연휴 이후 닥쳐올 후폭풍을 대비해서, 노션 AI로 업무 자동화하는 방법을 알려드리고자 해요. Q&A기능, 자동 채우기 기능 등, 노션AI의 기능을 극대화해서 수집→요약→리포트→공유를 한 번에 넘기는 구조를 만드는 거예요.

황금연휴 후폭풍 대비: 노션 AI로 업무 완전 자동화

보고와 회의록을 한 번에 (Q&A, OOOO)

반복되는 보고 자료도 AI가 초안을 채워주면, 회의 준비 시간이 반으로 줄어듭니다. (제작: 넛쥐+recraft.ai)

 문서가 쌓이면 무엇부터 읽을지가 문제입니다. 팀 미팅 자료부터 분기 결산 보고서까지, 읽어야 할 자료는 많은데 정작 핵심을 파악하는 데만 하루가 다 갈 때가 있어요. 노션에 자료를 모아뒀다면, 우측 하단의 AI 버튼을 누르고, Q&A 기능을 틀어 자료를 요약하라고 해보세요. 워크스페이스 전체를 서치해 답을 뽑아주거든요. 여기에 DB 속성에 AI로 OOOO 기능을 사용하면, 데이터베이스에서 핵심 요약과 상태 요약을 자동으로 채워줍니다.

……