사람들은 당신이 한 말은 잊어버릴 것이고, 당신이 한 행동도 잊어버릴 것이다. 하지만 당신이 그들에게 느끼게 한 감정은 절대 잊지 않을 것이다.
마야 안젤루 (작가·배우)
안녕하세요, 슬라이스 팀입니다.
지난 ‘메일 제목 작성법’에 많은 분들이 관심 가져주셔서 이번엔 실무에서 바로 쓸 수 있는 <메일 템플릿 6가지>를 준비했어요. 복사해 두셨다가 필요할 때마다 활용해 보세요! (혹시 메일의 늪에 빠져있는 동료가 있다면 이 레터를 공유해 주세요!💌)
🔍 오늘 레터 미리보기
✅ 자주 쓰는 메일 템플릿 6가지
✅ 이메일 서명 만들기
자주 쓰는 이메일 템플릿 6가지
메일을 잘 쓰는 것만큼 중요한 건, “매번 처음부터 잘 쓰지 않아도 되게 만드는 구조”를 만드는 일이에요.
견적 발송, 제휴 제안, 인터뷰 요청 같은 메일은 템플릿만 만들어 두면 매번 고민할 필요 없이 5분 안에 완성할 수 있습니다.
1. 첫 문의/견적 요청 메일
: 외부 업체나 프리랜서에게 처음 협업을 제안할 때
제목 : [회사명] [프로젝트명] 관련 견적 및 진행 가능 여부 문의드립니다
내용 :
안녕하세요, [상대방 이름/회사명] 담당자님 [회사명] [내 이름/직책] 입니다.
[프로젝트/업무 간단 설명: 예) 자사 홈페이지 리뉴얼을 위한 디자인/개발] 관련하여 진행 가능 여부와 대략적인 견적을 문의드리고자 연락드립니다.
가능하시다면 아래 내용을 기준으로 견적 및 예상 일정 공유 부탁드립니다.
- 작업 범위: [구체적인 내용]
- 희망 일정: [시작일~종료일]
- 예산 범위: [금액대 or 추후 협의]
- 참고 자료: [첨부 or 링크]
[날짜(요일)]까지 회신 부탁드리며, 추가로 필요하신 정보가 있다면 편하게 말씀 주세요.
감사합니다.
OOO 드림
[메일 서명]
2. 견적/제안서 발송 메일
: 클라이언트나 협력사에 공식적인 견적서를 전달할 때
제목 : [회사명] [프로젝트명] 견적서 전달드립니다
내용 :
안녕하세요, [상대방 이름/회사명] 담당자님, [회사명] [내 이름/직책] 입니다.
[날짜] 미팅(또는 문의)에서 요청하신 [프로젝트명/서비스명] 관련 견적서를 보내드립니다.
견적 내역
- 작업 범위: [구체적인 작업 내용]
- 제공 항목: [포함된 서비스/제품 항목]
- 총 금액: [금액]원 (VAT 별도/포함)
- 작업 기간: [예상 소요 기간]
- 납품 형태: [최종 결과물]
상세한 내역은 첨부한 견적서를 참고해주시기 바랍니다.
첨부파일: [회사명]_[프로젝트명]견적서[날짜].pdf
검토 후 의견을 [날짜(요일)]까지 회신 주시면 바로 일정에 맞춰 진행하겠습니다.
궁금하신 점 있으시면 편하게 연락 주세요!
감사합니다.
OOO 드림
메일 서명
3. 시안 전달/피드백 요청 메일
: 디자인, 기획안, 콘텐츠 초안 등 중간 결과물을 공유하고 상대방의 의견을 받아야 할 때
제목 : [회사명] [프로젝트명] 1차 시안 전달 및 피드백 요청드립니다
내용 :
안녕하세요, [상대방 이름/회사명] 담당자님, [회사명] [내 이름/직책] 입니다.입니다.
[프로젝트명] 1차 시안을 전달드립니다. (첨부: [파일명] / 링크: [URL])
이번 시안에서는 아래 내용을 중점적으로 반영했습니다.
- [포인트 1]
- [포인트 2]
[날짜(요일)] 까지 피드백 주시면 2차 수정본에 최대한 반영하여 재전달 드리겠습니다.
감사합니다.
OOO 드림
[메일 서명]
4. 회의/미팅 일정 조율
: 프로젝트 킥오프, 중간 점검, 최종 검토 등 미팅이 필요할 때
제목 : [회사명] [프로젝트명] 미팅 일정 조율 요청드립니다
내용 :
안녕하세요, [상대방 이름/회사명] 담당자님, [회사명] [내 이름/직책] 입니다.
[프로젝트명] 진행과 관련하여 간단히 방향을 맞추기 위한 미팅을 제안드리고자 합니다.
가능하시다면 아래 일정 중 편하신 시간을 알려주시면 감사하겠습니다.
- [날짜/시간 후보 1]
- [날짜/시간 후보 2]
- [날짜/시간 후보 3]
온라인(화상회의) / 오프라인 중 편하신 방식도 함께 말씀 주시면 이에 맞춰 준비하겠습니다.
확인 후 회신 부탁드립니다. 감사합니다.
OOO 드림
[메일 서명]
5. 제휴/협업 제안 메일
: 새로운 파트너십을 제안하거나 공동 프로모션, 콘텐츠 협업 등을 논의하고 싶을 때
제목 : [회사명] [상대 회사명]에 협업 제안 드립니다.
내용 :
안녕하세요, 담당자님
[회사명]의 [직책] [이름]입니다.
[상대 회사명]의 [구체적인 서비스/제품]을 보고 꼭 협업하고 싶어 연락드립니다.
특히 [구체적으로 좋았던 점]이 저희가 추구하는 방향과 잘 맞아 함께 시너지를 낼 수 있을 것 같습니다.
저희는 [간단한 회사 소개 1-2줄]을 하고 있으며, 이번에 [제휴 배경/목적]을 위해 제안드립니다.
제안 내용
- 제휴 방식: [구체적인 협업 방식]
- 기대 효과: [양측의 예상 시너지]
- 진행 일정: [예상 시작 시기]
관심 있으시다면 더 자세한 내용을 공유드리고 싶습니다.
이번 주나 다음 주 중 30분 정도 미팅 시간 가능하실까요?
[날짜(요일)]까지 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
OOO 드림
[메일 서명]
6. 인터뷰 요청 메일
: 고객 사례, 전문가 인터뷰 등 콘텐츠 제작을 위해 특정인의 참여가 필요할 때
제목 : [회사명] OO님께 OOO프로젝트 관련 인터뷰 요청드립니다
내용 :
안녕하세요,OO님
[회사명]의 [이름][직책] 입니다.
오늘 이렇게 연락드린 이유는 OO님께 인터뷰를 부탁드리기 위함 입니다.
저희는 [매체명]에 서비스를 잘 활용하시는 고객님의 이야기를 공유하고 있습니다.
OO님께서 [구체적인 성과/활용 사례]를 이뤄내신 것을 보고,
[주제]에 대한 인터뷰를 꼭 요청드리고 싶어 연락드렸습니다.
독자들에게 [상대방에게 기대하는 내용] 이야기를 들려주실 수 있으실까요?
[상대방의 전문성]을 공유해주신다면 독자들에게 큰 도움이 될 것 같습니다.
인터뷰 세부 사항
- 주제: [구체적인 주제]
- 형식: [대면/화상/서면] 중 편하신 방식으로
- 소요 시간: 약 [30분~1시간]
- 비용 : [금액]
- 희망 일정: [날짜 범위]
- 발행 매체: [매체명] 블로그/뉴스레터 (월 독자 수 약 [숫자]명)
*인터뷰 진행 시 사진 촬영이 진행됩니다.
민감한 내용이나, 잘못 기재된 부분이 있다면 수정할 수 있도록 게시 전에 제작된 콘텐츠를 전달드립니다.
참여 가능 여부를 [날짜(요일)]까지 회신 부탁드립니다. 궁금하신 점 있으시면 언제든 연락 주세요!
감사합니다.
OOO 드림
[메일 서명]
+ 추가 활용 문구
✔️일정 제안할 때
12/3(수) ~12/5(금) 오전/오후 중 편하신 시간대 알려주시면 일정 조율해 보겠습니다.
✔️부드럽게 거절할 때
내부적으로 신중히 검토했으나, 이번 제안은 함께하기 어려울 것 같습니다. 제안 내용이 좋았기에 더욱 아쉬운 마음입니다. 다음 기회에는 꼭 협업할 수 있기를 바라며, 유사한 프로젝트가 생기면 가장 먼저 연락드리겠습니다.
마무리 까지 프로답게! ‘이메일 서명’
메일 내용만큼 중요한 게 바로 이메일 서명이에요. 깔끔한 메일 서명은 단순히 연락처를 알려주는 것을 넘어 받는 사람에게 "이 회사 뭔가 다르네" 하는 첫인상을 심어줍니다.
📌 오늘의 실천 미션
1단계: 슬라이스에서 디지털 명함 + 이메일 서명 만들기
2단계: 이번 주에 보내는 메일부터 바로 사용하기
슬라이스에 대해 더 알고 싶다면?
💌 광고/협업 문의 : ykkim@creatornomic.io
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