[심플리레터] #10. 총무 및 경영지원 부서를 위한 무료 세미나 안내

구독자님 안녕하세요, 심플리 팀입니다. 저희는 부산에서 열리는 K-ICT WEEK in BUSAN 참가를 위해 현재 부산에 와있는데요. 서울이 아닌 지역에서 참가하는 전시회는 처음이라, 설렘과 긴장이 교차하는데요. 부산에서도 다양한 분들에게 심플리를 소개해 드릴 수 있기를 기대하고 있습니다.

📢심플리레터 #10 미리보기

✅총무 및 경영지원 부서를 위한 무료 세미나 안내
✅바코드 vs QR코드 vs RFID, 가장 합리적인 자산관리 방식은?
✅K-ICT WEEK in BUSAN, 심플리 부스로 오세요!

🎁총무 및 경영지원 부서를 위한 무료 세미나 안내

단순 세미나가 아닙니다. 경영지원 부서를 위한 커뮤니티입니다.

심플리 팀이 무료 세미나를 개최합니다! 지난 4월, 첫 번째로 진행된 심플리 팀의 세미나 <SMPLY INSIGHT : 일 잘하는 총무들은 이렇게 일합니다.>에 감사하게도 많은 분들이 찾아주셨는데요. 이번에는 보다 풍성한 주제로 돌아왔습니다.

총무 업무의 꽃이라고 불리는 사옥 이전부터 스마트한 지출 및 IT 자산관리 방법, 오피스 운영과 업에 대한 깊은 고민을 공유하는 세션까지, 다양한 세션을 준비중에 있는데요. 편하게 오셔서 좋은 인사이트 얻어갈 수 있는 시간이 됐으면 좋겠습니다.

[SMPLY INSIGHT : 총무 업무의 본질을 찾아서]

🗓️일정 : 7월 25일(금) 14:00~17:00

🏠장소 : 역삼동 팁스타운 S6 (역삼로 168)

👨‍💻인원 : 최대 80명 (참석 신청이 조기 마감될 수 있습니다.)

세션과 함께 참석하신분들에게 간단한 다과를 제공해 드릴 예정이며, 소정의 경품 추첨과 참석자 자유 네트워킹 등 다양한 이벤트가 함께할 예정이니 많은 관심 부탁드립니다!

심플리 세미나 참석 신청하기

SMPLY INSIGHT 포스터

🤔바코드 vs QR코드 vs RFID, 가장 합리적인 방식은?

반드시 필요한 유형 자산관리, 어떤 방식이 가장 합리적일까요?

바코드와 QR코드, RFID(Radio Frequency Identification)는 각각 다른 특장점을 지닌 방식입니다. 세 가지 방식 중, 노트북, 데스크톱 등 기업의 유형 자산 관리를 위해 가장 합리적인 방식은 무엇일까요? 세 가지 방식의 장단점을 정리해 보았습니다.

✅ 바코드가 사용되는 케이스

바코드는 주로 마트 및 편의점, 물류 창고 등 다양한 장소에서 제품 식별과 정보 추적을 위해 사용됩니다.

😄바코드의 장점

간단한 사용법 : 단순한 코드 구조로 빠르고 정확하게 정보를 파악할 수 있습니다.
저렴한 도입 비용 : 인쇄물로 저렴하게 제작할 수 있습니다.

😢바코드의 단점

단방향 정보 제공 : 정보를 읽을 수는 있지만, 정보를 업데이트 할 수 없습니다.
정보 저장의 한계 : 저장할 수 있는 정보가 매우 제한적입니다.
별도 장비의 필요 : 바코드를 읽기 위한 리더기가 필요합니다.

바코드 예시

✅QR코드가 사용되는 케이스

특정 제품 소개 및 안내 등의 정보 소개용

기업 및 기관의 유형 자산 관리
출입/방문 체크인 시스템 (출입 기록 및 체크인을 QR코드를 활용해 처리) 등에 사용됩니다.

😄QR코드의 장점

저렴한 도입 비용 : 바코드와 마찬가지로 간단한 인쇄를 통해 활용할 수 있습니다.
다양한 정보 저장 : 특정 자산의 사용자, 상태, 위치 등 다양한 정보를 저장할 수 있습니다.
접근성 용이 : 별도 리더기 없이, 스마트폰을 통해 편하게 사용할 수 있습니다.

😢QR코드의 단점

수동 스캔 : 바코드도 마찬가지만, QR코드는 사람이 수동으로 스캔해야 합니다.
환경 문제 : 어두운 환경에서는 스캔이 어려울 수 있습니다.

QR코드 예시

✅ RFID가 사용되는 케이스

RFID(Radio Frequency Identification)는 바코드나 QR코드에 비해 생소하게 느끼시는 분들도 계실텐데요.RFID는 무선 주파수를 이용해 태그 정보를 읽는 방식으로, 바코드나 QR코드와 달리 비접촉 인식이 가능하다는 특징이 있습니다.

RFID는 주로,

의류/리테일 매장의 상품 관리
물류센터의 입출고 및 재고 추적
모바일 결제, 교통카드 등에 사용됩니다. (NFC는 RFID의 한 종류입니다.)

😄RFID의 장점

비접촉 자동 인식 : 태그가 가려져 있어도, 리더기가 근처에 있으면 자동으로 인식합니다.
대량 인식 가능 : 한 번에 여러 개의 태그를 동시에 읽을 수 있습니다.
빠른 스캔 속도 : 수작업 없이 빠르게 태그 정보를 읽을 수 있습니다.

😢RFID의 단점

비용 부담 : 초기 인프라 구축에 많은 비용이 들어갑니다.
복잡한 설치와 설정 : 태그 설정, 리더기 배치, 중복 인식 방지 등 세팅이 까다롭습니다.
사용자 접근성 낮음 : QR코드와 같이 간편한 인식이 아닌, 특수 리더기나 전용 시스템이 필요합니다.

RFID 예시

✅QR코드가 가장 합리적인 유형 자산 관리 방식인 이유

세 가지 방식의 장단점에 대해 알아보았는데요. 각 방식의 장단점은 명확하지만 유형 자산관리를 위해서는 QR코드가 가장 합리적인 방식이라고 할 수 있습니다. 그 이유는 아래와 같은데요.

간편한 도입과 낮은 비용

스티커로 출력하면 바로 사용이 가능하며, 별도 리더기나 시스템 장비가 필요 없습니다.
스마트폰 스캔을 지원하기 때문에, 추가 비용 없이 바로 현장 적용이 가능합니다.

실무자 중심의 관리 체계 구축

복잡한 시스템이나 연동 없이 자산 현황 파악 인프라를 구축할 수 있습니다.
담당자 변경 및 인수인계 시에도 별도 교육 없이 유연하게 대처할 수 있습니다.

하나의 QR코드로 정보 제공 + 입력 + 히스토리 관리 모두 가능

QR코드 안에 해당 자산의 위치, 사용자, 구매 날짜 등 다양한 정보를 저장할 수 있습니다.

즉, QR코드는 도입 장벽은 낮지만 관리 효율은 높은 방식이라고 할 수 있는데요. 바코드보다 다양한 정보를 저장할 수 있으며 RFID 만큼 부담스럽지 않은 기술이기에, 산업군을 막론하고 다양한 기업에서 QR코드를 통해 유형 자산 관리를 진행하고 있습니다. (QR코드를 통한 자산 관리 방식이 궁금하다면? 📌심플리 블로그를 확인해 보세요!)