구독자님 안녕하세요, 심플리 팀입니다. 무더운 날씨가 계속되고 있는데요. 전문가들은 매년 여름, 최고 온도를 갱신할 것이라고 전망하고 있습니다.
심플리 팀은 지난주 금요일, 세미나를 성황리에 마무리했는데요. 무더운 날씨임에도 불구하고, 지난 4월에 개최한 첫 번째 세미나보다 많은 분들이 참여해 주셔서 뜻깊은 시간을 보냈습니다. 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다!
📢심플리레터 #11 미리보기
✅ISMS/ISMS-P와 IT 자산관리의 연관성
✅SMPLY INSIGHT, 성료!
✅IT 자산관리 자동화의 완성, 심플리 에이전트 FAQ
🔐ISMS/ISMS-P와 IT 자산관리의 연관성
안전한 정보보호 체계 구축을 위한 IT 자산관리
"OO 기업, ISMS 인증 획득"
위와 같은 헤드라인의 보도자료를 보신적이 있으실 텐데요. ISMS와 ISMS-P는 정보보호 및 개인정보보호 관리 체계 인증 제도로, 특정 조건에 부합하는 조직이라면 의무적으로 인증을 받아야 하는 제도입니다. 아래는 해당 제도의 풀네임인데요.
- ISMS (Information Security Management System)
- ISMS-P (ISMS + Personal Information Protection System)
ISMS가 정보보호를 위한 인증이라면, ISMS-P는 개인정보보호까지 통합적으로 관리하는 인증입니다. 자연스럽게 인증 범위도 다른데요. (인증 범위는 📌여기서 확인하실 수 있습니다!)
ISMS/ISMS-P 인증을 위해 IT 자산관리가 필요하다는 사실은 너무 당연한 이야기이기도 합니다. IT 자산은 그 자체로 정보보호를 위해 반드시 관리해야 할 요소이기 때문인데요. 심플리 팀에도 ISMS와 같은 보안 심사를 앞두고 문의를 하시는 경우가 많습니다. 심플리를 통해 가장 크게 도움을 받고 계신 부분은 크게 두 가지인데요.
💻IT 자산 식별 및 라벨링
- IT 자산에 대해 고유 식별 번호를 부여하고 QR코드를 부착해 자산을 추적할 수 있도록 합니다.
- 어떤 사용자가 어떤 기기를 어디서 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.
- QR코드에 구매일, 관리 번호 등 필요한 정보를 커스터마이즈 해서 넣을 수 있습니다.
👨💻자산 리스트 최신화 지원
- IT 자산의 위치, 사용자, 상태(운영/폐기 여부)를 지속적으로 업데이트할 수 있습니다.
- 자산조사 캠페인 기능을 통해 지속적인 자산 현황 최신화를 지원합니다.
ISMS/ISMS-P 인증을 비롯한 IT 자산관리는 결국 기업의 성장을 위해 필요한 일입니다. 이는 단순 의무 사항을 넘어 기업이 고객에게 신뢰를 얻기 위한 필수 조건인데요. 꼭 보안 심사를 앞두고 있지 않더라도, IT 자산을 효과적으로 관리하는 것은 중요합니다.
심플리를 통해 조직의 IT 자산관리 체계를 한 단계 더 발전시켜 보세요! (ISMS/ISMS-P 관련 콘텐츠 전문은 📌심플리 블로그에서 확인 가능합니다.)
😍SMPLY INSIGHT, 성료!
참여해 주신 모든 분들에게 다시 한번 감사합니다.
심플리 팀은 주기적으로 네트워킹 모임인 '경영지원 퇴근 게더링'과 세미나 'SMPLY INSIGHT'를 운영하고 있는데요. 지난 7월 25일 진행된 <SMPLY INSIGHT : 총무 업무의 본질을 찾아서>에 많은 분들이 참여해 주셔서 뜻깊은 시간을 보낼 수 있었습니다.
이번 세미나에는 80여 분의 총무 및 경영지원 담당자분들이 참여해 주셨는데요. 심플리 팀은 앞으로도 퇴근 게더링과 SMPLY INSIGHT를 통해 경영지원 담당자분들의 역할과 가치를 함께 고민하고 나눌 수 있는 자리를 만들어 나갈 예정입니다. 많은 관심 부탁드립니다.
업무 관련 정보 공유와 네트워킹이 필요하시다면 심플리 팀이 운영하고 있는 📌경영지원 오픈 채팅방에 참여해 보세요! 익명으로 운영하고 있으며, 참여 코드는 SMPLY 입니다.
✨IT 자산관리 자동화의 완성, 심플리 에이전트 FAQ
효율적인 소프트웨어 및 하드웨어 현황 파악이 필요하다면
심플리 에이전트 기능이 릴리즈 된 지도 어느덧 3개월이 됐는데요. 다양한 고객사에서 에이전트를 통해 구성원의 소프트웨어 및 하드웨어 현황을 파악하고 있습니다.
특히, ChatGPT를 비롯해 다양한 AI 서비스 도입이 활발해진 현재 상황에서 체계적인 IT 자산관리의 필요성은 더욱 커지고 있는데요.
이번에는 심플리 에이전트에 대해 잘 모르시는 분들을 위해, 심플리 고객사가 자주 질문하시는 질문 중 대표적인 세 가지를 소개해 드리겠습니다.
😎심플리 에이전트는 어떤 기능인가요?
심플리 에이전트는 심플리의 SaaS 및 IT 기기 관리 기능을 이용하는 분들이 자산을 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 지원하는 소프트웨어입니다. 세부적인 기능은 아래와 같습니다.
✅ SaaS를 비롯한 소프트웨어 및 하드웨어의 자동 파악 및 관리
- 기기의 모델, 사양(CPU, 메모리, 저장공간 등), 운영체제(OS) 버전 등 상세 정보 파악의 자동화
- 현재 관리 대상이 아닌 신규 자산을 자동으로 발견해 등록 요청
✅ SaaS 사용 현황 및 사용자 활동 분석
- 브라우저에서 접속한 SaaS 목록 및 사용 시간 추적
- SaaS별 사용자 수 및 활용도를 분석해 비효율적인 SaaS 파악
✅ 소프트웨어 라이선스 모니터링 및 컴플라이언스 준수 지원 (예정)
- 설치된 소프트웨어 목록 및 활용도를 분석해 불필요한 라이선스를 회수
- 비인가 소프트웨어 및 사용 금지된 프로그램 탐지하여 보안 및 정책 위반 방지
👨💻심플리 에이전트는 어떻게 동작하나요?
심플리 관리자는 조직 구성원들에게 에이전트 설치 안내 이메일을 발송합니다. 메일을 받는 구성원은 에이전트 파일을 설치하고, 이메일을 입력해 계정을 인증하면, 해당 사용자의 기기 정보가 심플리에 등록됩니다.
🤔에이전트를 설치하면, PC 성능이 떨어지는 거 아닌가요?
심플리 에이전트는 정기적으로 데이터를 업데이트 합니다. 하지만, 사용자의 작업이 방해되지 않는 선에서 작동하는데요. 즉 백그라운드에서 최소한의 리소스로 실행됩니다.
보다 자세하게 설명해 드리자면, 맥북M1 기준 평균적으로 0.4% 정도의 CPU 리소스를 사용하고 심플리에 데이터를 전송하는 시점에는 일시적으로 최대 2-3% 정도를 사용하게 됩니다.
이러한 수치는 평소 업무를 진행하는데 있어, 심플리로 인해 성능 저하 등의 문제가 없는 수준의 적은 리소스 사용량입니다.
에이전트 FAQ 콘텐츠 전문은 📌심플리 블로그에서 확인 가능합니다.
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구독자 분들의 의견이 가장 중요해요.
심플리레터는 구독자와의 소통을 최우선 목표로 합니다. 뉴스레터 관련해서 피드백이 있으시다면 언제든 아래 폼을 통해 피드백을 남겨주세요!
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