[VN Field Notes] K-뷰티 베트남 진출, 위생허가 놓치면 큰일 난다?

서류 한 번 실수로 반려?
위생허가 절차, 왜 이렇게 복잡할까?
위생허가 준비, 어떻게 해야 실수 없이 통과할까?
놓치지 말아야 할 서류, 이 6가지는 필수!
레드트랜스가 알려주는 위생허가 절차 팁
정리하며

안녕하세요 :) 성공적인 베트남 진출을 위한 전문 컨설팅, 레드트랜스입니다.

최근 베트남은 한국 화장품 브랜드에게 가장 중요한 해외 시장 중 하나로 부상하고 있습니다. 2025년 들어 한국 화장품의 수출액은 약 104억 달러에 이르렀고, 이 중 많은 브랜드가 베트남 시장 진출 확대를 적극적으로 모색하고 있습니다. 베트남에서 한국산 화장품이 전체 수입 화장품의 약 30% 이상을 차지하면서, K-뷰티의 영향력은 더욱 커지고 있습니다.

# 서류 한 번 실수로 반려?

위생허가 등록 시 가장 중요한 부분은 서류의 정확성입니다. LOA(제조업체 위임장)와 CFS(자유판매증명서)에 기재된 제조사 정보와 유통사 정보가 일치하지 않거나, 서류 형식이 조금이라도 다르면 반려될 수 있습니다.

최근 한 스킨케어 브랜드는 외부 번역본과 자체 작성 서류를 활용해 세 차례 등록을 시도했으나, 모두 문서 오류로 반려된 사례가 있었습니다.

레드트랜스가 의뢰를 접수한 직후 필수 제출 서류 리스트를 안내드리고 전반적인 서류를 면밀히 검토하는 과정에서, 중요한 오류를 발견했습니다. CFS 문서에는 제품명이 ‘SWAM’으로 기재되어 있었으나, 실제 제품 라벨에는 ‘SWAN’으로 표기되어 있었던 것입니다.

이처럼 제출 서류 간 표기 불일치는 베트남 화장품 보건부 등록 시스템에서 즉시 ‘서류 불일치’로 판단되어 접수 단계에서 반려될 수 있습니다.

또, 성분 순서, 중복된 용어, 이미지 규격 등 세부적인 사항도 정확히 맞춰야 합니다.베트남 보건부(MOH)는 서류를 엄격하게 검사하므로, 작은 실수로 인해 등록이 지연되거나 비용이 증가할 수 있습니다. 위생허가 절차는 철저한 서류 준비가 무엇보다 중요하며, 이를 실수 없이 통과시키기 위한 정확한 확인이 필요합니다.

# 위생허가 절차, 왜 이렇게 복잡할까?

위생허가 절차가 복잡한 이유는 법적 효력을 확보하기 위한 공증 절차와 외교부 및 베트남 대사관 인증을 거쳐야 하기 때문입니다. 이 과정을 누락하거나 미비가 있을 경우, 서류가 반려될 수 있습니다. 또한, CFS와 LOA는 단순히 발급받는 것만으로는 사용될 수 없으며, 반드시 법적 효력을 가질 수 있도록 공증과 인증 절차를 거쳐야 합니다. 이 모든 절차를 정확히 준비하지 않으면, 판매 지연과 법적 리스크를 초래할 수 있습니다. 위생허가 절차는 단순한 서류 제출이 아니라 법적 요건을 완벽히 충족시켜야만 판매 가능한 절차임을 명심해야 합니다.

# 위생허가 준비, 어떻게 해야 실수 없이 통과할까?

위생허가 등록 시 가장 중요한 점은 서류의 정확성입니다. LOA와 CFS에 기재된 제조사 정보와 유통사 정보가 일치해야 하고, 성분 표기와 제품 라벨의 형식도 정확히 맞춰야 합니다. 또, 서류는 베트남어 또는 영어로 작성해야 하며, 공증과 외교부 및 베트남 대사관 인증이 필요합니다. 이런 모든 과정을 누락하거나 미비하면 서류가 반려되므로 서류 점검은 두 번, 세 번 철저히 해야 합니다. 위생허가 절차를 실수 없이 통과시키기 위해서는 전문가의 지원을 받는 것이 효율적입니다.