📢 1분 AI / 챗GPT / 캘린더 일정 → 회의 아젠다 자동 생성

📝 캘린더 일정으로 회의 아젠다 만들어주는 프롬프트

💬 “회의는 길어서 문제인 게 아니라, 준비가 없어서 문제다.”

회의 시작 전, 이런 말 자주 하죠?

“오늘 회의, 뭐부터 얘기하지?”
“지난번에 뭐 정했었지?”
“이거 회의 맞아, 잡담이야?”

회의는 원래 ‘문제 해결의 장’이지만, 준비가 없으면 시간 낭비의 장이 됩니다.
그리고 그 준비의 핵심은 단 하나! “아젠다(Agenda)”, 즉 회의의 뼈대입니다.

그런데 이제는 직접 짤 필요도 없습니다.
캘린더 일정만 복사해서 ChatGPT에 붙여넣으면,
회의 목적·순서·결정사항까지 자동으로 만들어집니다.

이건 단순한 문서 자동화가 아니라, 시간 관리의 혁신이에요.

✅ “회의는 즉흥이 아니라, 설계의 결과다”

좋은 회의는 시작 전에 이미 절반이 끝난 회의입니다.
아젠다를 짜는 순간, 참석자들은 “왜 모이는가”를 이해하고 “무엇을 결정할지” 예측하게 되죠.

구분	일반 회의	아젠다 기반 회의
시작	목적 불명	목표 명확
흐름	주제 산만	단계적 구조
결과	논의만 존재	결정사항 도출
시간	길고 지루함	짧고 명확함

이제 ChatGPT가 그 구조를 대신 설계해줍니다.
당신은 단 10초 만에, “즉흥 회의 → 전략적 회의”로 전환할 수 있습니다.

✅ “AI에게 회의의 설계도를 맡기세요”

캘린더 일정에는 이미 회의의 거의 모든 단서가 들어 있습니다.

제목 = 주제
참석자 = 이해관계자
시간 = 논의 범위
메모 = 맥락

AI는 이 데이터를 읽고, ‘목표 + 논의항목 + 의사결정 + 담당자’ 구조로 재정리합니다.
이게 바로 ‘회의 아젠다 자동 생성’의 원리입니다.

🧠 COSTAR 프롬프트 (복붙용)

[프롬프트 - 프로 버전]

# 역할(Context)
당신은 회의 기획 및 운영을 담당하는 PM(프로젝트 매니저)입니다.  
캘린더 일정 정보를 기반으로 효율적인 회의 아젠다를 생성하세요.

# 목표(Objective)
아래 캘린더 일정을 분석해,  
회의 목적과 목표에 맞는 구조화된 아젠다를 작성해주세요.

출력 구성:
1️⃣ 회의 개요(제목, 일시, 참석자, 목적)  
2️⃣ 주요 논의 항목(3~5개)  
3️⃣ 의사결정 필요 항목  
4️⃣ 담당자 & 시간 배분  
5️⃣ 기대 결과(Outcome Summary)

# 스타일(Style)
- 간결하고 실무 중심  
- 불필요한 수식어 없이 명확하게  
- 표 또는 리스트 형태로 정리  
- 회의 리더가 바로 사용할 수 있는 톤

# 작업(Task)
아래 캘린더 일정 정보를 분석하고  
회의 아젠다 초안을 작성하세요.

# 입력자료(Actual)
캘린더 일정:
{{회의 제목, 일시, 참석자, 메모 등 캘린더 내용 붙여넣기}}

# 결과(Result)
📋 회의 아젠다 초안
| 항목 | 내용 |
|------|------|
| 제목 |  |
| 일시 |  |
| 참석자 |  |
| 목적 |  |
| 주요 논의 항목 |  |
| 의사결정 필요 항목 |  |
| 담당자 & 시간배분 |  |
| 기대 결과 |  |

✅ 예시로 보면 이렇게 바뀝니다

📅 입력:

회의 제목: 4월 제품 개선
회의 일시: 4/12(금) 10:00~11:00
참석자: 개발팀, 마케팅팀, CS팀
메모: 고객 피드백 정리 및 개선 방향 논의

💡 AI 출력:

📋 회의 아젠다 초안

항목	내용
제목	4월 제품 개선 회의
일시	4/12(금) 10:00~11:00
참석자	개발팀, 마케팅팀, CS팀
목적	고객 피드백을 반영한 개선 우선순위 확정
주요 논의 항목	① 피드백 카테고리 정리 ② 개선 항목 우선순위 ③ 출시 일정 검토
의사결정 필요 항목	주요 개선안 확정, 담당팀 배정
담당자 & 시간배분	개발팀(20분) / 마케팅팀(20분) / CS팀(20분)
기대 결과	개선 항목 리스트 및 차기 배포 계획 초안

이 한 장만 있으면, 회의는 바로 ‘결정’ 중심으로 전환됩니다.

✅ “AI는 회의를 준비하는 리더의 동반자다”

회의의 질은 회의 중이 아니라 회의 전에 결정됩니다.

ChatGPT가 만드는 건 문서가 아니라, 의사결정의 질적 향상이에요.

리더가 아젠다를 정리하는 10초, 그게 팀의 1시간을 절약합니다.

✅ 오늘의 코칭 메시지

“AI는 회의에서 당신의 시간을 지켜주는 조력자다.”

AI에게 캘린더를 넘기세요. 그 한 번의 복붙이, 팀의 30분을 아껴줍니다.

즉흥적인 회의는 사라지고, 목적이 있는 대화만 남게 될 겁니다.

💬 마무리 질문

당신의 다음 회의 일정, 캘린더에 이미 등록되어 있나요?

그 내용을 그대로 ChatGPT에 붙여넣고 이 프롬프트를 실행해 보세요.

회의 전에 이미 결론이 보이는 ‘설계된 회의’가 시작될 겁니다. 💡

다음 뉴스레터 주제는 ‘경쟁사 리뷰 분석표 1분에 만들기 프롬프트’ 입니다.

🏷 해시태그

#ChatGPT #회의자동화 #아젠다작성 #캘린더활용  
#스마트워크 #업무효율화 #AI회의비서 #생산성혁신  
#PM툴 #프롬프트엔지니어링

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