노션으로 완성하는 1인 비즈니스 관리: 전략, 고객, 재무의 통합 솔루션

오늘의 인사이드

 1인 사업가로서 모든 것을 혼자서 관리하는 일은 결코 쉽지 않습니다. 비즈니스 전략 수립, 프로젝트 관리, 고객 관리 등 다양한 업무를 혼자서 효율적으로 처리해야 하죠. 갖가지 업무들이 겹치다 보면 시간과 에너지가 부족해지기 마련입니다. 수많은 데이터가 쌓이고 쌓여 머리가 복잡해지는 건 덤이고요.

 노션(Notion)은 누적된 표 데이터를 가공시켜주고, 부가적으로 내가 원하는 텍스트 정보나 이미지 정보를 한 번에 보여줄 수 있는데다 비교적 쉽습니다. 어렵다는 분들도 계시겠지만 개인적으로는 C언어, sql 명령어 등을 공부할 필요 없이, 클릭으로 해결할 수 있어서 편하다고 생각해요.

 노션에 차트(chart) 기능이 생기면서 가성비는 더욱 올라갔어요. DB를 여러개 만들지 않아도, 외부 서비스 연동 없이도 통계치를 한 눈에 볼 수 있게 됐거든요. 덕분에 1인 사업을 할 때, 가장 중요하다고 생각되는 전체 상황을 알기 위한 대시보드를 만들기 좋은 툴이라고 생각해요. 다양한 레이아웃을 통해 대시보드 뿐 아니라 랜딩 페이지 등을 만들 수 있다는 점은 덤이고요.

 이번 뉴스레터에서는 1인 사업가들이 노션을 어떻게 활용하여 시간과 에너지를 절약하고, 사업을 더 효과적으로 운영할 수 있는지에 대해 알아보려 합니다. 노션으로 데이터를 시각화하고, 자동화 기능을 활용한다면, 사업 관리의 핵심 요소들을 체계적으로 정리하고 비즈니스 성과를 극대화할 수 있을 거에요.

성공적인 1인 비즈니스를 위한 노션 3단계 활용 전략

1번

노션을 활용한 비즈니스 전략 수립

 린(Lean)하고 애자일(Agile)하게 진행을 한다 하더라도, 비즈니스 전략은 반드시 세워야 해요. 무턱대고 시작하면 상황에 휩쓸려 내가 바라던 방향과 달라지거나, 힘에 부쳐 포기하게 되는 경우가 생깁니다.

 따라서 전략 수립을 체계적으로 세우고, 정해둔 일정에 맞춰서 해야 할 업무를 처리하는데 도움이 되는 동료이자 비서 역할을 노션이 하도록 하면 편합니다.

 비즈니스 전략을 세울 때는 목표, 전략, 주요 성과 지표(KPI) 등을 정해두는게 좋습니다. 그래야 서비스가 구체화되고, 진행 상황을 파악할 수 있어서 동기 부여가 돼요. 노션의 데이터베이스 기능을 비롯하여, 자유롭게 레이아웃을 구성할 수 있다는 점을 활용하면 이런 정보를 시각적으로 관리할 수 있습니다.

 주별, 월별, 분기별로 달성 수치를 확인할 수 있고, 전략대로 진행되는지 진척 상황도 파악할 수 있죠. 예를 들어 타임라인 뷰를 통해 전략적 계획의 일정을 시각적으로 관리하고, 보드뷰를 통해 프로젝트의 우선순위 별로 나열해서 효율적으로 운영할 수 있습니다.

 거기에 목표 같이 계속 봐야하는 강조점은 콜아웃을 사용해서 대시보드를 완성한다면, 비즈니스의 핵심 요소들을 한눈에 파악해서 빠르게 대응할 수 있게 될 겁니다.

 노션에서 기본으로 제공하는 템플릿 중 전략을 수립하고, 수행할 수 있도록 돕는 템플릿이 여러개 있습니다. 용도에 따라 다양한 템플릿을 포함해 자신이 원하는 시스템을 구축해서 사용하면, 내 작업 과정에 맞춰 필요한 사항들을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

2번

고객 및 프로젝트 관리의 효율성 극대화

 계획을 잘 세워도 진행하지 않으면 소용이 없죠. 운영을 잘 하기 위해서는 고객의 요구를 빠르게 파악하고, 프로젝트를 체계적으로 관리해야 합니다. 이를 위해서는 관리자 입장에서 고객 데이터를 정리하는 것도 중요하지만, 고객에게 보여질 데이터도 일목요연해야 서비스의 의도를 잘 전달할 수 있습니다. 결국 내가 볼 데이터, 고객에게 보여줄 데이터를 둘 다 시각화해서 정리하면, 빠른 상황 파악과 대처가 가능해져 사업 성공 가능성이 올라가게 될 거에요.

 노션으로도 내가 볼 데이터, 고객에게 보여줄 데이터, 둘 다 동시에 정리할 수 있습니다. 마치 웹사이트를 운영할 때 관리자 페이지와 홈페이지가 따로 있는 것처럼요.

 우리가 볼 관리자 페이지에 고객 정보를 데이터베이스화하고, 필요한 때에 신속하게 접근할 수 있도록 하세요. 기록해 둔 고객별 히스토리를 빠르게 알 수 있고, 이를 통해 고객과의 커뮤니케이션이 원활해질 겁니다. 당연하게 고객 만족도도 향상되겠죠.

 또한, 다양한 뷰를 사용해서 프로젝트의 모든 단계를 한눈에 파악하고, 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있습니다. 예를 들어 노션의 보드 뷰 기능은 프로젝트의 각 단계를 시각적으로 나열하여, 진행 상황을 명확하게 보여줍니다. 동시에 프로젝트의 우선순위별로 나열할 수 있는 등, 업무 흐름을 최적화할 수 있습니다.

 고객에게 보여줄 내용을 정리하고 공유 기능을 활용하면, 웹사이트처럼 만들 수도 있습니다. 이를 통해 고객에게 알려야 할 공지사항을 전달할 수도 있고, 자신의 진행 상황이나 진척도를 스스로 체크하게 만들 수도 있을 겁니다. 사이드 프로젝트나 코호트 러닝으로 다같이 진행 상황을 체크하게 되는 경우에는, 동기부여도 받을 수 있을 거에요.

3번

재무 관리와 업무 자동화로 시간 절약하기

 수익과 지출을 체계적으로 관리하고, 예산을 정확히 세우는 건 사업의 안정적인 운영에 필수적입니다. 이미 많은 사람들이 노션을 가계부로 쓰고 있어요. 가계부로 쓰기 위해 노션을 접한 사람들도 제법 있고요.

 그만큼 노션은 일률적인 재무 정보를 관리하기 좋습니다. 예산 관리, 수익 및 지출 추적 등을 통해 사업의 재정 상태를 파악할 수 있어요. 차트가 나온 뒤로는 시각화하기도 더욱 좋아졌습니다. 덕분에 1인 사업을 진행하면서 얻는 재무 정보를 정리하고, 현 상황을 파악하기 좋죠. 재무와 관련된 계약서나 인보이스도 한 번에 관리할 수 있기 때문에 매우 편합니다.

 더해서 1인 사업가는 다양한 역할을 혼자 수행해야 하기 때문에, 운영하는 것만으로도 힘에 부쳐 전략을 수립할 시간이 턱없이 부족해지는 경우가 많습니다. 때문에 반복 작업을 없애기 위해서라도 노션의 자동화 기능을 활용하는 걸 추천드려요. 반복되는 작업을 줄이면 당연하게도 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

 본인이 하는 업무의 루틴을 적어보고, 그 중에서 단순 노동 작업 위주로 자동화를 고민해보세요. 예를 들어, 일정한 주기로 반복되는 메일 발송을 자동화하거나, 알림 설정을 일정 생성만으로도 이뤄지게 해두는 거지요. 이렇게 자동화를 통해 번 시간을 중요한 업무에 투자하면 비즈니스의 퀄리티가 올라갈 겁니다.

1인 사업가를 위한 필수 노션 템플릿

 템플릿을 찾아보니 아쉽게도 아직은 프리랜서나 기업체 위주의 템플릿이 많았습니다. 즉, B2B 형태가 많았어요. 많은 고객을 관리하기 위한 1인 사업가를 위한 템플릿은 크게 보이지 않더라고요.

 구독자님께서 아시는 템플릿이 있다면 알려주세요! 큰 도움이 될 거에요:)

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