'난 왜 늘 시간이 부족하지?' 고민하고 있나요?

본업과 부업 사이에서 숨 쉴 틈 없이 달리고 있나요? 오늘도 24시간이 모자라나요? 이번 레터는 늘 시간과의 싸움에서 지고 있는 N잡러를 위해 준비했어요. '난 왜 항상 시간이 부족할까?' 고민하고 있다면, 주목하세요! 시간에 쫓기지 않고 지배할 수 있는 5가지 방법을 소개해 드릴게요.  

1. 아이젠하워 매트릭스 : 중요한 일과 급한 일 사이

드와이트 아이젠하워 전 미국 대통령이 남긴 명언인데요. 그의 이름을 딴 관리법의 포인트는 업무를 중요성과 긴급성에 따라 네 가지 범주로 분류하는 거예요. 매일 아침 5분간 오늘의 할 일을 네 가지로 나누는 것만으로도 시간을 효율적으로 배분할 수 있어요. 업무를 네 가지로 분류하는 방법은:

- A영역(중요하고 급한 일) : 바로 처리하기

오늘 마감인 보고서

갑자기 잡힌 중요 고객과의 미팅

- B영역(중요하지만 급하지 않은 일) : 계획을 세워 처리하기

연내 프로젝트 준비

운동과 식단 관리

- C영역(중요하지 않지만 급한 일) : 다른 사람한테 넘기거나 최소 시간으로 처리하기

이메일과 메시지 응답

사소한 문제 해결

- D영역(중요하지도 급하지도 않은 일) : 제외하거나 나중에 하기

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불필요한 회의 참석하기

2. 개구리를 먹어라(Eat The Frog) : 가장 힘든 일부터

마크 트웨인의 명언에서 영감을 받은 관리법이에요. 이 방법은 아주 간단해요. 해야 할 일 중 가장 어렵고, 귀찮고, 스트레스받는 일(=개구리)을 1순위로 처리하는 거예요.

가장 중요한 작업을 먼저 해결해서 미루는 습관을 없애고, 업무 스트레스를 줄일 수 있어요. 나머지 하루를 더 가볍고 생산적으로 보내고 싶다면 활용해 보세요.

매일 밤 내일의 '개구리'를 미리 정해두고, 다음 날 개구리를 먹는 일부터 시작하면 돼요.

3. 포모도로 기법 : 25분+5분의 마법

1980년대 프란체스코 시릴로가 제안한 방법이에요. 긴 시간 동안 전해져 내려온 관리법이죠. 이 방법은 25분간 집중해서 일하고 다음 5분간 휴식하는 게 포인트예요. 짧은 집중 시간과 규칙적인 휴식으로 생산성을 끌어올리는 기법이죠.

먼저 25분 타이머를 설정하세요. 타이머가 울릴 때까지 한 가지 일에만 집중하세요. 타이머가 울리면 5분간 휴식하세요. 4회 반복하면 15~30분간 휴식하세요.

'2회 블로그 포스팅 작성하기, 1회 스레드 글쓰기, 1회 강의 커리큘럼 짜기' 같이 구체적으로 계획을 세워보세요. 여러 가지 일을 하는 N잡러가 시간을 효율적으로 배분하는 데 도움이 될 거예요.

4. 타임 블로킹 : 블록 할당하기

타임 블로킹은 일론 머스크, 빌 게이츠와 같이 성공한 사업가들이 즐겨 사용한 시간 관리법인데요. 하루를 여러 시간 블록으로 나눈 다음, 해야 할 일에 대한 블록을 배분하는 방법이에요. 할 일 목록을 만드는 게 아니라 각 작업에 들일 시간을 미리 정해 놓는 것이죠.

우선순위가 높은 업무에 충분한 시간을 배분할 수 있다는 점과 각 업무에 필요한 현실적인 시간을 할당할 수 있다는 점이 장점이에요. 하루 업무를 마친 후, 실제 걸린 시간을 반영하는 방식으로 다음 날 일정을 짤 수 있고요.

또 블록 사이에 간격을 두고 쉬는 시간을 챙길 수 있는데요. 직장인에서 N잡러로 변신이 필요한 때, 이 여유 시간을 두면 스트레스를 줄일 수 있어요.

5. 타임 박싱 : 완벽주의자를 위한 비법

해야 할 일에 대한 시간 박스를 설정하고, 그 시간 내에 일을 마치는 방법이에요. 여기까지 보면 타임 블로킹과 비슷하죠. 그런데 타임 박싱과 타임 블로킹의 가장 큰 차이점은 바로 '시간제한'에 있어요. 타임 박싱은 "일이 끝날 때까지 시간을 쓰자"가 아니라 "이 일에는 1시간만 투자하고 끝내자"는 방식이에요.

정해둔 시간이 지나면 일을 중단하고, 그 결과에 만족해야 해요. 그래서 이 기법은 완벽주의 성향이 있는 N잡러에게 유용해요. 완벽주의자는 결과물이 만족스러울 때까지 시간을 쏟잖아요. 사실 완벽하다는 기준이 모호한데도 불구하고요. 계속 시간을 들이다가 다른 일들은 뒤로 밀리게 되죠. 

업무별로 '최소 실행 시간(MVT: Minimum Viable Time)'을 정해보세요. 각 업무를 처리하기 위한 최소 시간을 알아두면 더 많은 일을 더 효율적으로 처리할 수 있어요.

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