🧐 Summary
1️⃣ 최근 유연해지는 근무 환경에 발맞추어, 노션은 다양한 협업 툴의 장점을 결합하여 효율적인 업무 지원 도구로 자리매김하고 있습니다.
2️⃣ 노션의 새로운 캘린더 기능은 업무와 개인 일정 관리를 통합하며, 노션 내 다양한 기능과 자연스럽게 연결해 노션의 올인원 협업툴로의 발전에 큰 역할을 하고 있습니다.
3️⃣ 노션은 커뮤니티 중심 성장 전략 및 다양한 파트너십을 통해 협업 툴 시장에서의 리더십을 공고히 하고 있습니다.
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이번 주는 많은 분들이 사용하시는 서비스, Notion에 대해 얘기해보려고 해요. 2024년 소비자 트렌드에서 언급했듯이 유연한 근무 형태가 점차 일상이 되면서, 이를 지원하는 다양한 협업 도구들이 우리 생활 속에 자리 잡았습니다. 저희도 회사에서는 Slack, Jira 등을 활용하다가, 뉴스레터를 시작하며 보다 가볍고 효율적인 협업툴을 찾아보았었는데 그 중 하나가 바로 '노션(Notion)'이었어요. 오늘은 이 노션을 중심으로 협업 툴로서의 장단점, 최근 출시한 캘린더 기능, 그리고 향후 발전 방향에 대해 함께 살펴보려 합니다.
노션: 협업툴로서의 장단점
노션은 올인원 생산성 툴로서 프로젝트 관리부터 협업 컨텐츠 생성에 이르기까지 다양한 기능을 하나의 앱에서 제공하는 강력한 도구입니다. 사용자 친화적인 다양한 템플릿을 제공해 초기 진입 장벽을 낮추며, 효율적인 프로젝트 관리를 가능하게 합니다. 컨텐츠 생성과 협업에 특화된 이러한 기능들은 많은 사용자들에게 높은 평가를 받고 있습니다.
반면, 노션은 커뮤니케이션 기능이 부족하고, 다른 소프트웨어와의 문서 호환성에 한계를 가지고 있어 이러한 부분이 단점으로 지적되곤 합니다. 이러한 단점에도 불구하고, 노션은 작은 규모의 기업들 사이에서 특히 선호되며, 다른 커뮤니케이션 도구와 병행 사용되는 경우가 많습니다.
노션 캘린더 출시의 의미
노션의 비전은 시간 관리자
노션의 공동 창립자이자 CEO인 이반 자오(Ivan Zhao)는 크론 캘린더 인수와 관련된 인터뷰에서 "시간은 소프트웨어 및 일상 업무의 근본적인 계층"이라고 말했습니다. 노션의 비전은 우리 삶의 근본 구성요소인 시간을 설계하는 시간 관리자인 것이죠. 노션 캘린더는 이러한 전략적 방향에 맞추어 출시되었습니다. 노션 캘린더는 개인 일정과 업무 일정을 통합해서 시간 관리 단계를 간소화 했습니다.
집중력 감소를 없앤 노션 캘린더
업무 회의를 시작해볼게요. 메신저로 회의 날짜를 정하고, 팀원들이 각자 자신들의 시간을 확인하고, 끝나고는 회의록을 작성하고 또 다음 회의를 잡아야하죠. 각 태스크마다 사용하는 도구들이 다르기 때문에 여러 앱 사이를 전환해야 합니다. 구글 캘린더를 열어서 개인 일정을 확인하고, 회사 캘린더에서 업무 일정을 확인하고, 워드나 노션으로 회의록을 남겨야겠죠. 노션 캘린더는 집중력을 감소시키는 이런 앱 간 전환 시간을 없앴습니다.
노션 캘린더의 주요 기능
노션의 새로운 캘린더 기능은 업무와 개인 일정을 통합하여 시간 관리의 효율성을 극대화합니다. 이는 노션의 기본 원리인 '블록' 구조와 '드래그 앤 드랍' 인터랙션을 바탕으로 합니다. 2022년에 인수한 캘린더 앱 Cron 의 기술을 통합하여 개발되었으며, 노션에서 기존에 제공하던 다양한 기능과의 통합성이 이 캘린더의 가장 큰 특징입니다.
Images : notion.so
노션의 미래 방향성
최근 노션은 요즘 트렌드인 AI 기능을 열심히 추가하고 있죠. Notion AI는 사용자 프롬프트를 바탕으로 초안 작성을 돕고, 문서 이해를 돕는 동의어 및 단어 정의 기능, 다국어 콘텐츠 번역, 데이터베이스 분석 등을 지원합니다.
또한, 현재 노션의 최대 단점으로 꼽히는 커뮤니케이션 기능의 부재와 다른 문서작성 툴과의 호환성 문제를 해결하는 것이 당면 과제일 것 같아요. 메신저 앱, 프레젠테이션, 데이터베이스 활용 툴 등으로의 확장을 모색하고 있을 것이라는 것이 많은 이들의 예측입니다.
이미 노션은 초기부터 전략적 통합/제휴를 통해 다양한 파트너십을 맺어왔습니다. Jira, Google Drive, Slack과 같이 이미 많은 사용자들이 활용하고 있는 툴들을 노션에 통합한 것이 초기 성장에 아주 중요한 역할을 했죠. 이를 통해 사용자들은 이미 업무에 활용하고 있던 서비스들을 Notion과 원활하게 연결하여 단순한 워크플로우 구축이 가능하였고, 보다 쉽게 생산성을 향상시킬 수 있었습니다. 노션을 Jira와 통합 시 Jira의 보드 및 프로젝트를 노션에 동기화 가능하며, Slack과 통합 시 Slack 메시지를 노션 내 항목으로 변환 가능합니다. 이와 같은 협력을 통해 노션은 보다 쉽게 그들의 기능을 확장했고, 타 서비스 사용자들을 편리하게 그들의 고객으로 만들었습니다.
노션은 이와 같은 파트너십으로 그들의 소비자층을 확장하였고, 이제 이것을 뛰어넘어 노션 자체의 확장을 시작하고 있습니다. 이미 이와 같은 올인원 협업 툴을 제공하는 회사들은 많이 있죠. 국내만 해도 카카오, 네이버 등이 소비자들에게 익숙한 UX 및 메신저 경험을 내세워 올인원 협업 서비스를 제공하고 있습니다. 이런 시장에서 노션이 앞으로 어떻게 발전해나갈지 기대되네요
오늘 내용에서 다루진 않았지만, 노션의 가장 큰 성공 요인으로는 사실 커뮤니티 주도 성장 전략이 언급되고 있어요. 고급 사용자를 육성하고, 전 세계적으로 로컬 커뮤니티를 구축하여 지원하며, 해당 커뮤니티의 피드백을 적극 반영하고 있죠.이러한 몰입형 접근 방식을 통해 Notion은 참여하는 사용자 기반을 기반으로 지속적으로 확장할 수 있었습니다.
기능적으로는 타사와의 전략적 파트너십을 통해 소비자층을 확장하였으며, 이제는 자체 기능 확장을 통해 더 큰 발전을 도모하고 있어요.
사실 처음 노션을 쓸 때에는 블럭 형태의 사용이 상당히 불편하고 낯설었었는데요, 초기에 노트 기능으로만 활용할 때는 몰랐던 다양한 비즈니스 전략을 살펴보니 앞으로 노션의 발전이 상당히 궁금해집니다.
🤔 InspireX의 물음표
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Q1. 여러분이 주로 사용하고 추천하는 협업 툴은 무엇이며, 그 이유는 무엇인가요?
Q2. 협업 툴 외에 다른 분야에서도 이렇게 다양한 기능을 하나로 잘 통합하는 것이 중요한 경우가 많죠. 기억나는 사례가 있으면 공유해주세요.
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