출근하면 오늘 뭐부터 하지…?
늘 고민부터 시작됩니다. 하지만 계획한 대로 일이 진행된 적은 몇 번이나 있었을까요...? 예정했던 업무는 무너지고 갑자기 들어온 요청이 우선이 되고 정신없이 하루가 지나고 나면 마무리할 틈도 없이 그냥 퇴근합니다. ‘이렇게 살면 안 되는데…’ 라는 생각이 들지만 그렇게 또 한 주가 흘러갑니다. 이 얘기가 낯설지 않다면 지금부터 읽어보시고 꼭 실행해보세요.
1. 출근 전에 계획하지 말고, 퇴근 전에 취합해 보세요
생산성 관리가 안 되는 사람은 매일 아침, 계획표를 세우고 좌절합니다. 왜냐고요? 예상치 못한 일이 언제나 내가 세운 계획보다 먼저 도착하니까요. 특히 새로운 도전으로 매출을 만들어야 하는 신사업 부서일수록 고정된 업무 루틴보다 돌발적인 일들이 훨씬 더 많습니다. 그래서 계획은 ‘아침’에 세우는 게 아니라 ‘저녁’에 복기하며 세워야 합니다.
Q) 오늘 나는 어떤 일을 했는가.
Q) 그 일들은 각각 얼마나 시간이 들었는가.
Q) 그 일들은 각각 어떤 성과로 연결됐는가.
매일 하루를 회고한 후 다음 날에 해야 하는 가장 중요한 일 한 가지만 정해두고 퇴근하는 겁니다. 그리고 출근하자마자 그 일부터 끝내세요. 퇴근 전에 다시 회고해보시고요. 이렇게 업무를 연속성있게 이끌어가야 처음 도전하는 일에서도 조금씩 성과가 나기 시작합니다.
2. 업무를 시작하기 전에 먼저 순서를 쪼개보세요
“일단 끝이 보일 때까지 해보자.” 이 말이 위험한 이유는 회사의 일은 대부분 협업을 전제로 하기 때문입니다. 당신이 일정 안에 업무를 하지 않으면 당신의 업무를 이어받아 달려야 하는 다음 주자의 동료의 시간이 촉박해집니다.
무조건 업무를 시작하지 말고 업무의 순서를 쪼개보세요. 업무를 잘 쪼개는 사람은 각 단계를 1시간 이내로 나눌 수 있습니다. 이렇게 일하면 중간에 다른 일이 생겨도 원래 하던 일을 처음부터 하지 않아도 됩니다. 순서가 정해져 있으면 중간부터 이어서 다시 작업할 수 있으니까요.
갑작스럽게 전화가 걸려왔을 때, 회의에 참여했을 때, 수정 사항이 발생했을 때마다 하던 업무를 처음부터 다시 시작해야 하는 사람이 있습니다. 만약 당신이 그런 사람이라면 업무를 시작하기 전에 먼저 순서를 쪼개보세요.
3. 업무 순서를 알면 도망치지 않아도 됩니다
‘지금 하는 일이 안 풀릴 때’ 다른 일로 도망치는 사람이 있습니다. 그 다른 일도 중간에 막히면 또 다른 업무로 전환합니다. 결국 마무리되는 일은 하나도 없고 계속바쁘기만 합니다. 업무의 순서를 아는 사람은 막히는 부분이 생겨도 결국 해낼 수 있습니다. 자신이 어떤 단계에서 막혔는지 알면 인터넷에 검색을 해볼 수도 있고 팀 내 동료에게 도움을 요청하기도 수월합니다.
자기 자신이 한 가지 업무가 마무리 되기 전에 다른 업무로 전환되는 것이 잦다면 업무 순서를 알고 있는지 점검해보세요. 결국 무엇이 문제인지 배우지 못하면 다른 업무를 하다가 다시 돌아와도 같은 장벽을 만날 뿐입니다. 자신이 시간 순으로 업무를 어떻게 진행했는지 나열해보고 어디서 막혔는지 적어보세요. 자기 자신도 문제를 모를 땐 이렇게 시계열 순으로 자신의 행동을 정리해서 질문하셔야 합니다. 이렇게 질문해야 질문 받는 사람이 당신의 문제를 정확하게 진단할 수 있어요.
퀘스트 1. 오늘 하루 동안 반복했던 업무 중 하나를 골라 10단계로 쪼개보세요. 그 순서가 선명할수록 당신의 집중력은 오래갑니다.
퀘스트 2. 퇴근 직전에 오늘 했던 일들의 소요 시간을 적어보세요. 계획보다 중요한 건 복기입니다. 내일의 여유는, 오늘 저녁에 만들어집니다.
좋은 워크플로를 만들고 싶다면, 『안티프래질』을 꼭 읽어야 합니다
1. 왜 『안티프래질』을 읽어야 할까요?
단단한 워크플로는 예측 가능한 상황보다, 예측할 수 없는 변화에 어떻게 대응하느냐로 드러납니다. 『안티프래질』은 불확실성과 혼란 속에서도 무너지지 않고, 오히려 성장하는 시스템의 조건을 알려주는 책입니다. 불확실성이 일상이 된 시대, ‘계획’보다 ‘적응’이 더 중요해진 지금, 일머리 있는 사람은 ‘안티프래질’하게 일하는 법을 먼저 배웁니다.
2. 이런 분께 추천합니다
• 똑같은 실수를 반복하지 않기 위한 ‘일하는 방식’을 만들고 싶은 분
• 비상 상황에서도 흔들리지 않는 일머리를 갖고 싶은 분
• 더 이상 ‘노력’이 아니라, ‘시스템’으로 일하고 싶은 분
• 바뀐 업무 환경, 새 직장, 새로운 프로젝트에 내 워크플로를 빠르게 세우고 싶은 분
3. 왜 READ&LEAD 필사 클럽과 함께 읽어야 할까요?
• 혼자 읽으면 지나치는 통찰을, 함께 읽고 필사하며 체화할 수 있습니다
• 내가 만든 일하는 방식을 점검하고, 업그레이드된 나만의 프로세스를 설계할 수 있습니다
• “그냥 책 한 권 읽었을 뿐인데, 일머리가 달라졌다”는 피드백이 매월 이어지고 있습니다
• 6개월 이상 참여자가 50% 이상인 검증된 클럽입니다
4. READ&LEAD 필사 클럽 프로그램 안내
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•월말 독서해설 : 월말 월요일 아침 7시 30분, 60분간 그 달의 책을 해설합니다.
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11월~12월 2달 간 이 책을 함께 읽습니다. 지금 가장 중요한 타이밍입니다. 현재 얼리버드 이벤트 중입니다. 지금 신청하시면 오늘부터 필사 클럽 모든 프로그램에 참여할 수 있습니다. 이 기회를 놓치지 마세요.
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