STEP 13. 프리랜서/1인 사업가, 사업자 등록 해야할까 말아야할까?

구독자 안녕하세요. 프리랜서 분들과 1인 사업가 분들이라면 사업자 등록을 앞두고 한 번쯤 고민해 보셨을 거예요.

“나도 이제 사업자 등록을 해야 하나?”

“일반과세자와 간이과세자는 뭐고, 이 중에 뭐가 나한테 유리할까?”

“프리랜서와 사업자의 차이는 도대체 뭘까?”

사업자 등록을 처음 접하면 헷갈리는 부분이 한두 가지가 아니죠. 그래서 오늘은 사업자 등록을 고민 중이신 분들을 위해 꼭 알아야할 사업자 등록 A to Z를 핵심만 쏙쏙! 알기 쉽게 정리해 드릴게요!

01. 사업자등록, 꼭 해야 할까요?

사실 사업자등록을 하게 되면 세금 관련 업무가 하나 더 생겨요. 그만큼 신경 써야 할 일이 늘어나게 되죠. 하지만, 무조건 부담만 되는 건 아니니 너무 걱정 마세요! 아래 4가지 기준을 통해 사업자등록의 필요성 여부를 쉽게 판단해 볼 수 있답니다.

1) 재화(물건)를 판매하는가 VS 용역(서비스)을 제공하는가

만약 여러분이 물건을 판매해서 수익을 얻고 계시다면, 사업자 등록은 법적으로 의무예요. 사업자 등록이 되어 있지 않으면 고객에게 신용카드 결제, 현금영수증 발급이 어려워 계좌 이체나 현금으로밖에 수익을 받을 수 밖에 없게 된답니다. 이렇게 되면 나중에 국세청으로부터 미등록 가산세를 부과받을 수도 있으니 꼭! 사업자 등록을 해주셔야 해요.

하지만 반대로, 디자인/개발 등 용역(서비스)을 제공해서 수익을 얻는 프리랜서 또는 1인 사업가라면 사업자 등록이 필수는 아니에요. 이 경우 아래 다른 요소들을 고려해서 사업자 등록을 하는게 유리할지 판단해보시는 걸 추천드려요!

2) 일이 정기적인가 VS 비정기적인가

앞서 말씀드린 것처럼 사업자등록을 하면 세금 관련 업무가 늘어날 수 있다고 했죠? 비정기적으로 외주 일을 하고 있다면 당장은 사업자등록 없이 프리랜서로 일하는 걸 고려해보세요. 프리랜서는 소득의 3.3%를 세금으로 원천 징수하고 임금을 받기 때문에, 세금 관련해서 복잡하게 신경 쓸 필요가 없어 업무에 좀 더 집중할 수 있다는 장점이 있거든요.

3) 연간 수입이 2,400만원 이상 VS 미만인가

프리랜서로 연간 수입이 2,400만원 미만이라면 사업자 등록을 하지 않는 것을 추천드려요. 왜냐하면 단순경비율이라는 세금 제도 때문인데요. 종합소득세를 신고할 때 자신의 연간 수입이 일정 기준 미만이라면 단순경비율을 적용하는 것이 세금 측면에서 더 유리할 수 있답니다.

단순경비율이 적용되는 수입 기준은 업종마다 다르지만, 대부분 개인 서비스업에 해당되는 프리랜서는 연간 2,400만원 미만일 경우 단순경비율이 적용됩니다!

💡 단순경비율이란?

단순경비율이란 복잡한 장부 작성 없이, 국가가 정한 일정 비율만큼 경비(비용)를 자동으로 인정해주는 제도예요.

예를 들어, 연간 수입이 2,000만 원인데 단순경비율이 60%라면,1,200만 원을 경비로 간주하고, 나머지 800만 원만 과세 대상이 되는 방식입니다. 그래서 장부를 따로 작성하지 않아도 되고, 연 소득이 적은 프리랜서나 부업러에게 유리한 세금 계산 방식이에요!

4) 거래처에서 세금계산서 발행 요구 VS 발행 미요구

만약 세금계산서 발행을 요구하는 클라이언트나 거래처가 많다면 사업자등록을 하는 것이 좋아요. 프리랜서는 세금계산서를 발행할 수 없거든요. 또한, 사업자등록을 할 때 일반과세자와 간이과세자로 나뉘는데 세금계산서 발행은 일반과세자만 가능하다는점! 유의해 주세요!

02. 사업자등록하면 뭐가 좋고 나쁠까요?

프리랜서 또는 1인 사업가로서 사업자등록을 고려하고 있다면, 어떤 장점과 단점이 있는지 미리 파악해두는 것이 좋겠죠?

1) 사업자등록의 장점

대출 및 정부지원사업 신청 : 사업자등록을 하면 정부나 은행의 다양한 대출 및 정부 지원 사업에 신청할 수 있는 자격이 주어져요. 프리랜서 신분으로는 접근하기 어려운 기회들이 열리는 셈이죠!
대외 신뢰도 향상 : 클라이언트나 파트너사에게 프리랜서보다는 사업자로서 더 큰 신뢰감을 줄 수 있어요. 이는 장기적인 비즈니스 관계 형성에 큰 도움이 될 수 있답니다.
비용 처리 및 세금 절감 : 사업 관련 비용을 공식적으로 처리해서 종합소득세 부담을 줄일 수 있어요. 사무실 임대료, 통신비, 차량 유지비 등 다양한 지출을 경비로 인정받을 수 있어서 세금 부담을 효과적으로 절감할 수 있답니다. 프리랜서 사업자등록의 가장 큰 장점 중 하나라고 할 수 있죠!

2) 사업자등록의 단점

세무 신고 의무 증가 : 사업자등록을 하게 되면 매출 규모와 상관없이 세무신고 의무가 발생해요. 종합소득세 신고뿐만 아니라 부가세 신고까지 신경 써야 하므로, 세무 업무가 다소 복잡해질 수 있어요.
세무사 비용 발생 가능성 : 혼자서 세무신고를 진행하기에는 다소 복잡하고 어려운 세무 용어와 절차 때문에 필요에 따라 세무사를 고용해야 하는 비용이 발생할 수도 있답니다.

03. 잠깐! 사업자등록에도 2가지 종류가 있어요!

프리랜서, 1인 사업가가 사업자등록을 할 때 가장 중요하게 살펴봐야 할 부분은 바로 과세자업자 중, 일반과세자 또는 간이과세자로 등록할지 결정하는 것이랍니다.

간이과세자 : 연간 매출액이 8,000만 원 미만인 소규모 개인사업자를 위한 유형이에요. 간이과세자로 진행할 경우 부가세 부담이 일반과세자에 비해 상대적으로 적어요. 하지만, 세금계산서를 발행할 수 없기 때문에 나의 주요 클라이언트가 세금계산서 발행을 계속 요청하거나 B2B 거래가 많은 분들이라면 일반과세자로 고려해봐야겠죠?

일반과세자 : 일반 과세자는 말 그대로 일반적인 과세 체계에 따라 부가가치세를 신고, 납부하는 사업자들을 말해요. 국가에 정기적으로 부가세를 신고하고 납부하는 의무가 생기기 때문에 사업 규모가 일정 수준 이상이거나, 세금계산서 발행이 필요한 분들에게 적합해요.

💡 면세사업자는 무엇일까요?

면세사업자는 부가가치세가 면제되는 품목이나 서비스를 제공하는 사업자를 말해요. 예를 들어, 의료 용역 등 생활에 기본적인 필수품이거나 공익성이 큰 품목으로 부가가치세가 면제된답니다. 즉, 매출이 있더라도 부가세를 납부하지 않는 구조 인거죠.

이런 면세제도를 두는 이유는 의료·교육처럼 생활 필수 영역에서 발생하는 비용에 세금 부담을 줄여, 저소득층의 생활 안정에 도움을 주기 위함이랍니다.

04. 결론! 프리랜서 vs 사업자, 뭐가 더 유리할까?

구분	프리랜서	사업자
세금신고	종합소득세만 신고 (5월)	부가세까지 신고 (1~4회/년)
편리성	✅ 간편함	❌ 부가세 신고 귀찮음
혜택	❌ 제한적	✅ 세금 공제 혜택 多
경비 처리	❌ 불리함	✅ 사업 경비 인정 쉬움
계약	❌ 비공식적일 수 있음	✅ 신뢰도↑, 계약 성사 쉬움

프리랜서 또는 1인 사업가로 일하면서 세금 문제가 신경 쓰이기 시작했다는 건, 그만큼 사업이 어느 정도 자리를 잡고 수입이 일정 수준 나오기 시작했다는 매우 긍정적인 신호예요! 회사 밖에서 생존하시느라 정말 고생 많으셨어요! 👏

앞으로도 여러분이 회사 밖에서 더욱 굳건하게 생존하고 성장할 수 있도록, 유익한 꿀팁 정보들로 계속해서 찾아뵐게요. 혹시 오늘 내용 외에 궁금하신 사항이 있으시다면 편하게 댓글 남겨주세요!

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- 한대표👩INTP, 자칭 일머리 천재. 극한의 효율충.7년간의 회사 생활 끝에 계획 없이 과감히 프리랜서 세계에 뛰어듦.

- 박대표👱‍♀️ENTJ, 모든 것이 계획적이어야 속이 편한 완벽주의자. 18년 짬바로 무장.철저한 전략과 시간관리만이 유일한 빽

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