구독자님, 일주일 잘 보내셨나요? 노션 양식은 한번쯤 실습 다 해보셨구요? 지난주 분량 조절 실패로 노션 이메일 자동화 방법에 대해서 알려드렸었는데, 유료 요금제에서만 적용 가능한 내용이라 아쉽다는 후기가 있었어요.
그래서 이번주는 유료 요금제에서 할 수 있는 차트 만들기를 포함하지만, 동시에 들어온 응답을 어떤식으로 활용할 수 있는지에 대해서 써보도록 하겠습니다.
1. 응답을 바탕으로 차트 만들기 (유료 요금제)
2. 응답 데이터베이스 활용해보기 (무료 요금제도 가능)
드디어 노션 양식 마지막입니다! 혹시 노션 양식 첫글부터 보고 싶다면 아래 버튼을 눌러주세요.
1. 응답을 바탕으로 차트 만들기
일단 응답 관리 페이지에 들어가 줍니다.
응답 탭 옆에 차트를 만들고 싶다면 응답 옆에 나오는 +를 누르고 차트를 클릭합니다.
만약 응답 탭 옆에 아니라 별도의 위치나 다른 페이지에 노션 차트를 두고 싶다면 이렇게 해보세요.
응답의 핸들(왼쪽 점 6개) 클릭 후 링크 복사를 누릅니다.
그리고 차트를 두고 싶은 위치에 Ctrl+V를 한 다음 '연결된 데이터베이스 보기'를 클릭합니다.
이어서 새 표 보기를 누르고 차트 뷰를 눌러 줍니다.
지난 번 루틴페이지를 만들 때도 가볍게 소개해드렸지만, 차트는 총 4개의 유형을 만들 수 있어요.
1. 세로형 막대 그래프
2. 가로형 막대 그래프
3. 꺾은선 그래프
4. 도넛 그래프
오늘 한번 하나씩 써보자구요!
1~2. 세로형 막대 그래프 & 가로형 막대 그래표 - 매력포인트 응답 수치화 하기
조카들이 입력해준 저의 매력포인트 답변 수를 한번 수치화 해볼게요.
일단 저는 세로형 막대 그래프 부터 시작해볼게요.
다른 부분들도 한번씩 클릭해보면 좋지만, 기본은 아래 X축과 Y축 입니다
X축에 보여질 것이 'X축 표시 대상', Y축에 보여질 것이 'Y축 표시 대상' 입니다.
가로형 막대 그래프도 X축과 Y축이 바뀌었을뿐 마찬가지입니다.
이런 식으로 간단하게 표를 만들 수 있어요.
저는 각 뉴스레터별로 후기를 나눠서 받고 있는데요, 그리고 각 후기들이 한 데이터베이스에 모이게끔 설계를 해뒀어요. 여러분들이 보내주신 후기 수를 막대그래프로 나타내자면 아래와 같습니다. 중간 중간 후기가 눈에 띄게 많은 회차도 있지만 전반적으로 줄어들고 있네요.. 후기로 먹고 사는 저는.. 슬퍼..져요.. 이런 그래프를 보면서 제가 조금 더 분발해야겠다는 생각을 합니다. 그리고 후기가 많았던 글은 어떤 글이 었는지 한번 더 살펴보는거죠
3. 꺾은선 그래프 - 날짜별 누적 응답수 시각화하기
막대그래프와 사실상 같은 유형이지만, 꺾은선을 보며 기울기를 볼 수 있다는 장점이 있는 꺾은선 그래프 입니다. 이 기능으로 '누적' 응답수를 한번 보겠습니다. 언제 기울기가 가파르게 바뀌었는지를 한번 보는 거예요.
세팅은 아래처럼 해주세요.
응답이 많지 않아서 아래처럼 나오는데, 다른 예시도 갖고 와볼게요
저는 모든 뉴스레터의 후기가 어떤 시간대에 가장 많이 들어올까 궁금했어요. 그래서 함수로 제출 시간을 따로 변환한 속성을 만들었어요.
수요일 8시에 발송해드리니까 그걸 바로 읽고 후기를 남길 9시~11시 사이가 가장 많은 응답을 보내주셨고 이어서 일하며 가장 졸리고 여유로울 시간 인 3시~5시 사이에 또 한번 많은 후기가 들어왔어요. 표로 보면 안보였을텐데 그래프로 보니 너무 잘 보이지 않나요?
4. 도넛 그래프 - 일자별 제출 수와 총 제출 수
일자별로 제출한 수와 총합게를 함께 보고 싶다면 도넛 그래프로 보면 됩니다.
이렇게 보이는데요, 아래처럼 세팅해주시면 됩니다.
처음에는 '표시 대상'과 '각 슬라이스의 의미'가 참 헷갈렸는데요.
'표시 대상'은 어떻게 그룹화를 할거야? 이고
'각 슬라이스의 의미는' 그룹화된 조각의 어떤 값을 표시할 거야? 라는 뜻입니다.
표시 대상 = 어떻게 그룹화 할거야? = 제출 시간 일별로 그룹화
각 슬라이스의 의미 = 그룹화된 조각의 어떤 값을 표시할거야? = 일별로 제출한 건 수
아래처럼 세팅해주세요!
앞선 데이터와 마찬가지로 뉴스레터 후기 데이터를 가져와봤는데요. 14개의 뉴스레터 만에 벌써 167개의 후기가 쌓였어요. 이 후기들은 제가 하나도 빠짐없이 몇번씩 읽어보면서 소중히 마음에 간직한답니다!
자 어떄요? 아래처럼 그래프를 2단으로 구성하면 더 프로페셔널해보이고 기분도 좋습니다. 참고로 뮤료 요금제를 쓰면 전체 워크스페이스를 통틀어 1개의 차트만 쓸 수 있고, 유료 요금제는 무한대로 차트를 쓸 수 있으니 참고해주세요
2. 응답 데이터베이스 활용해보기
자, 이제 응답 데이터베이스를 활용해보려고 하는데요. 다음 두가지를 해볼게요
1. 간단하게 속성 추가하기
양식 작성기 탭에서 질문을 추가하면 응답 탭에 자동으로 답변이 속성으로 만들어지지만, 응답 탭에서 속성을 만들면 양식 작성기에는 자동으로 넘어가지 않아요. 이 점을 활용해서 우리는 속성을 만들어서 활용해볼겁니다. 지난번 '자동화 실행','메일 발송 완료' 체크박스를 만들었던 것처럼, 누가 입금을 했는지 같은 것들을 체크 박스로 만들어 놓으면, 완전 자동화는 아니지만 누군가 입금이 되었을 때 모바일로 간단히 체크 표시를 할 수 있어요.
속성 하나를 누른 후 왼쪽 또는 오른쪽에 삽입을 눌러서 속성을 추가할 수도 있답니다.
체크박스를 만들고 예를 들어 속성명을 '입금 완료 여부'라고 해볼게요
이렇게 만들고 입금이 들어오면 언제 어디서나 노션 앱을 켜고 입금 완료 여부를 체크 표시할 수 있답니다. 인원이 20명 이하 일때만 이체 입금 등을 통한 이 방법을 추천하고, 그 이상이 되면 래피드 등 별도의 플랫폼으로 받으시는 게 더 편하시겠죠!
2. CSV로 다운로드 해서 ChatGPT에 분석 요청하기
두번째로는 대량으로 받은 노션 응답이 있다면 이건 바로 분석하기 딱 좋은 '데이터'입니다. CSV로 받아서 ChatGPT에 입력하는 프롬프트도 알려드릴게요.
우선 양식 응답 탭에서 우측 상단 '전체 페이지 열기'를 눌러 주세요
페이지 우측 상단 점 3개를 클릭하고, 내보내기를 누릅니다.
Markdown& CSV 파일로 선택하고, 내보내기를 눌러줍니다.
그럼 이렇게 요상한 제목의 zip파일이 다운로드 됩니다. 압축을 풀어주세요
왼쪽 파일은 제목 마지막에 'all'이라고 되어 있죠? 이건 필터 등이 먹지 않은 모든 데이터를 의미해요. 오른쪽 파일은 필터, 정렬 등이 적용된 지금 보기에서의 값들만 보여지고요.
원하는 파일을 선택해 제목을 '응답'으로 바꿔줍니다. 그리고 내부에 이메일, 전화번호 등 민감 정보는 지워주세요. 그리고 ChatGPT한테 파일을 던져주고 아래와 같이 프롬프팅을 넣어주세요
'당신은 하버드 대학교를 나온 10년차 데이터 분석가처럼 행동해주세요. 아래는 [신청서 내용 입력]에 관한 응답입니다. 당신은 응답을 분석할 계획을 수립하고 의미 있는 패턴과 인사이트를 도출한 보고서를 제출해주세요. 최대한 불렛은 사용하지 말고 에세이 보고서 형식으로 구체적이고 논리적인 데이터분석가로서 보고서를 작성해주세요'
마지막에 '최대한 불렛~ 보고서를 작성해주세요' 이 문장을 넣으면 훨씬 구체적으로 이해할 수 있는 언어를 써서 알려줍니다. 저는 막 불렛 (글 왼쪽에 동그란 중간 점) 같은 거 써서 보여주면 논리의 흐름이 안보이고 띄엄띄엄 결과를 축약적으로 알려줘서 이게 무슨 의미인지 이해하기 어렵더라구요. 에세이 형식으로 구체적으로 글을 써주는 게 훨씬 이해하기 좋아서 추천드립니다.
기본적인 프롬프트는 저거지만 원하는 결과가 나오지 않으면 원하는 게 어떤 것인지 구체적으로 작성하면서 원하는 분석을 해보시길 바랄게요!
오늘 글도 유익했나요?
오늘 글은 어떘나요? 좋았던 점, 아쉬웠던 점이 있으면 가감없이 알려주세요! 오늘처럼 바로 반영해서 알려드리도록 하겠습니다. 지금까지 보신 분들은 상위 1%일 거에요. 꼭 '완독 인증'이라고 인증하며 성취감을 맛보세요! 응원하는 피드백은 앞으로 나아가는 원동력이, 개선점 피드백은 더 좋은 뉴스레터가 되는 자양분이 될 거에요.
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