🌻#21 번역가의 시간 관리법

안녕하세요 구독자님! 🙂 바쁜 시간을 보내고 벌써 5월의 말에 가까워 지고 있는데, 시간을 관리하는 나만의 방법이 있으신가요? 아니면 효율적으로 시간을 쪼개 쓰고 싶은데 잘 안 되시나요?

그런 고민을 위해 쉽고 빠른 방법을 가져왔어요!
프리랜서 출판 번역가가 알려주는 '획기적인 시간관리법'을 소개드릴게요! ⏰

📄 [KMN 작업법]

한마디로 요약하자면 이것은 40분만 집중해서 일한 뒤 20분간 쉬는 과정을 반복하는 방법입니다. KMN은 번역가님 성함이 '김명남'이라서 그렇게 따온 거예요 😂

40분 + 20분 작업법

"애걔" 싶게 간단하지요? 그렇다고 실행이 쉽진 않습니다. 이 방법은 다음 사항들을 잘 지켜야만 의미가 있습니다.

주의사항

(1) 일할 때 철저히 집중하기

40분간 다른 일은 아무것도 하지 마세요. 저는 전화가 와도 안 받고, 문자도 확인하지 않습니다. 문자나 메일이 오면 그걸 당장보고 답해야 할 것 같죠. 하지만 세상에 겨우 몇십분을 미룬다고 해서 큰일 날 일은 거의 없습니다. '도서관에 대출 연장하는 걸 깜빡했네' 하는 생각이 들면, 옆에 둔 종이에 '도서관 대출 연장'이라고 메모하고 넘어가세요. 메모한 순간 머릿속에서는 비워질테고, 그 일 자체는 쉬는 시간에 하면 됩니다. 다른 문제에 대한 생각이나 활동을 조금이라도 허용해서는 안됩니다. 집중은 자리에 앉는다고 자동으로 되는 게 아니죠. 몸과 마음이 집중하는 데 길들도록, 한동안은 집중에 집중해야 합니다. 가령 점심을 먹고 나서 다시 앉았을 때 같은 상황에서는 누구나 이전보다 집중하기 어렵죠. 어려워도, 애쓰면서 40분을 지킵니다.

(2) 쉴 때 철저하게 쉬기

타이머가 쉴 시간을 알리면, 자리에서 벌떡 일어나세요. 작업 공간을 박차고 일어나서, 20분간 다른 일을 하세요. 40분간 집중하느라 굳은 몸을 스트레칭으로 풀어주세요. 또는 집안일을 하거나, 문자를 확인하세요. 중요한 건 반드시 쉰다는 점입니다. 사실 일이 잘될수록 중단하기가 어렵습니다. '리듬 탔을 때 더 해야 하는데' 싶죠. 그래도 쉬어야 합니다. 일을 하루만, 일주일만, 한달만 바짝 하고 말 것이라면 좀 무리해도 되겠지요. 저도 벼락치기라면 남부럽지 않게 해봤습니다. 하지만 이것은 직업인으로서 평소의 업무를 계획하는 방법입니다. 가끔은 어렵사리 엉덩이를 떼고 일어나도 머릿속에 일 생각이 가득할 때가 있죠. '이런 사례를 끼워 넣으면 더 좋은 글이 될 것 같아' 하는 아이디어가 하필 쉬는 시간에 떠오릅니다. 그래도 도로 앉지 마세요. 차라리 20분간 스트레칭을 하면서 머릿속으로 그 아이디어를 계속 굴리세요. 번뜩 무슨 생각이 들었다고 매번 도로 앉아버리면 영영 못 쉽니다. 당장 쏟아내야 할 것 같은 마음으로 쏟아낸 작업이 나중에 만족스러운 경우도 드뭅니다. 오히려 뭘 빼먹기 쉽습니다. 휴식도 애써야 합니다. 일을 했다 말았다 덜컹덜컹하는 게 아니라 고삐를 바투 쥐었다 슬쩍 풀었다 하는 거라고 생각하세요.

(3) 복잡한 도구에 의존하지 말 것

요즘은 시간 관리에 특화된 스마트폰 애플리케이션이 아주 많습니다. '포레스트' 앱처럼 집중한 시간에 대한 보상을 제공하며 재미를 느끼게 하는 앱도 있고, 타이머/스톱워치 기능에 기록 기능을 덧붙인 앱도 많습니다. 그런데 저는 최대한 단순한 타이머와 기록 도구를 쓰시라고 권합니다. 집중하려고 도구를 쓰는 것인데, 그 도구가 목적에 앞서서는 안 됩니다. '타이머 소리를 들으면 무조건 일어난다' 이상으로 복잡한 인지나 조작을 요구하는 수단은 장기적으로 본말전도가 되기 쉽습니다. 목표한 KMN 횟수를 하나씩 지워가는 것만으로도 성취감은 얼마든지 느낄 수 있어요. 저는 손으로 기록합니다. 메모 앱 등도 시도해봤지만, 과하다고 판단했습니다. 물론 작업 내용까지 더 꼼꼼하게 기록해야 하는 사람은 더 세련된 도구를 써야 하겠지만, 그렇지 않은 경우에 굳이 '발전된' 생산성 관리 도구를 쓰는 데 집착할 필요는 없다고 생각합니다. 손으로 쓰는 것도 기술입니다. 오래되고 검증된 기술입니다. 그보다 더 세련된 기술을 써야 할 필요가 생기면 그때 배우면 됩니다. 제 생각이지만, 수단에 필요 이상 공을 들이면 일에 집중하지 못합니다.

(4) 가급적 정각에 시작할 것

위의 (3)과 연결되는 이야기입니다. 물론 굳이 정각에 시작하지 않아도 되고, 사실은 꼭 40분 + 20분으로 한 시간 주기를 따르지 않아도 됩니다. 하지만 이렇게 하는 편이 흘러간 시간과 남은 시간을 가장 쉽게 파악할 수 있습니다. 이건 길 설명이 크게 와닿지 않을 테고, 직접 한번 시도해보시면 체감하실 수 있는 요소입니다.

(5) 하루에 10KMN 이상 하지 말 것

예시에서처럼 하루에 8KMN을 하면, 실질 업무시간은 5시간 20분 아니냐고요? 맞습니다. 하지만 하루 8시간 근무하는 회사원의 실질 업무시간은 보통 이보다 더 짧을 겁니다. 20분의 휴식도 일한 시간으로 헤아리세요. 이 작업법은 하루의 업무를 잘 계획하기 위한 방법인 동시에 그보다 더 장기적으로 한 달, 1년, 10년, 평생의 업무를 계획하기 위한 방법입니다. 오늘 12KMN을 하면 내일은 4KMN밖에 못하기 쉽다는 걸 잊지마세요. 그보다는 오늘 8KMN을 하고 내일도 8KMN을 하는 식으로 고르게 가는 편이 총 시간은 같더라도 장기적으로 지속 가능한 리듬입니다. 집중력도 체력이고, 체력은 화수분이 아니니까요!

출처: 「일잘잘」도서

💌 오늘의 한마디

물론 다 본인만의 시간 관리 방법이 있을테지만, 가끔 내 방법 모두 소용이 없는 날이 있더라고요. 그럴 때 한번 해보시는 건 어떨까요? 시간을 잘 관리해야, 부족한 걸 채우고 성장해나갈 수 있으니까요! 💪🏻

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2️⃣ 동시공간
익숙한 공간에서 색다른 체험을 동시다발적으로 할 수 있는 곳이 핫플로 통함

3️⃣ 휴먼 터치 마케팅
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