시간의 기술, 계획과 실행의 시간

🧐 Summary

1️⃣ 계획과 실행은 서로 다른 사고 방식을 요구하는 시간입니다.

2️⃣ 두 시간을 무조건 나누는 것이 아니라 상황에 따라 섞거나 나눠서 써야 합니다.

3️⃣ 예측 가능한 일을 할 때는 분리하고불확실한 일을 할때는 자연스럽게 섞어야 효과적입니다.

안녕하세요 구독자님, 그거 아세요? 한 해의 반절이 이미 지났습니다. 보통 조직에서는 조금만 지나면 올 해 한일을 정리해보는 시즌을 시작합니다. 처음에는 계획하고, 그 다음에 실행해보고, 마지막으로 그 활동들이 잘 이루어졌는지 점검해봅니다. 개인의 시간도 비슷하게 흘러가죠. 그런데 연말이 되면 이런 생각을 합니다. 아 계획을 제대로 안했더니 이거 밖에 못했나. 계속 뭔가 한것 같긴한데 실행하는 시간이 부족했나. 오늘은 우리가 일상에서 자주 생각하는 계획하는 시간과 실행하는 시간에 대해 이야기해보겠습니다.

Image : ChatGPT

두 시간은 완전히 다른 시간

우리가 어떤 일을 할때는 두 가지 시간이 필요합니다. 계획하고 실행하는 시간이죠. 사실, 이 두 개는 전혀 다른 모드 입니다. 계획하는 시간은 무엇을, 왜, 어떤 순서로 해야할지 결정하는 시간입니다. 우리는 이 시간 동안 넓게 보고, 우선 순위를 매기고, 선택을 합니다. 실행하는 시간은 결정에 따라 내 몸을 움직이는 시간입니다. 결정된 것에 맞춰서 좁게 파고들면서 몰입하는 시간이에요.

이 두 시간이 요구하는 정신적 모드가 이렇게 정반대이기 때문에 두 시간이 섞이면 하루종일 바빴는데 뭘 했는지 모르겠다는 느낌이 듭니다. 계획은 넓게 보기, 실행은 좁게 몰입하기니까 둘을 번갈아가며 하면 집중도 안되고 정신도 없어요. 유튜브 영상을 보는데 그 영상이 쉴새없이 카메라를 줌인했다가 줌아웃하면서 모든 방향을 다 보여준다고 생각해보세요. 그래서 보통 시간 관리법에 대한 글을 보면, 계획하는 시간을 따로 떼어놓고 계획 자체에 집중해야 한다고 말합니다.

왜 이 두 가지 시간을 섞게 될까

하지만 우리의 하루는 대부분 계획과 실행 시간이 섞인 상태입니다. 몇 가지 이유가 있습니다. 계획은 눈에 보이지 않아서 계획하는 시간은 의미가 없어 보일때가 많습니다. 또 하나, 실행 시간이 계획보다 부담스럽게 느껴질때가 있어요. 계획하는 시간보다는 실행하는 시간이 더 많이 필요하니까요.

그리고 실행하고 있는 시간동안 자연스럽게 계획이 끼어들때도 많아요. 뭔가를 하다보면, 아 이것도 해야하는데 라는 생각이 계속 떠오르잖아요. 자연스러운 현상입니다. 우리가 시간을 들여서 계획한다고 해도 그 계획은 모든 것을 포함하지 않습니다. 보통 뭔가를 하다가 보면 추가적인 계획들이 보이는 구조에요. 인간은 세상을 인식하는 자신만의 모델을 미리 다 만들어서 세상을 이해하지 않습니다. 생각하는 과정에서 필요한 만큼만 조금씩 세상을 구성해간다는 연구도 있습니다. 우리가 세상을 나의 일과 세상을 살아가는 방식이 이 두가지 시간이 완벽하게 분리되기 어려운 것이죠.

그래도 분리해서 써야 할까

그럼 우리가 의도적으로 계획의 시간과 실행의 시간을 분리해서 쓰려고 노력해야할까요? 시간을 기록하고 관리하는 새로운 제품들도 이런 행동을 유도하도록 설계해야 할까요? 계획 시간과 실행 시간 분리가 모든 상황에 맞는 것은 아닙니다. 실제로는 조건이 좀 필요합니다.

계획의 시간은 여러 경로를 넓게 따져보는 ‘발산적 사고’의 시간입니다. 실행의 시간은 그 중 하나의 경로에만 집중하는 ‘수렴적 사고’의 시간이에요. 그래서 일의 구조가 미리 어느정도 보이고, 실행할 때 깊이 몰입해야 하는 일이라면 계획과 실행의 시간을 떼어놓는 것이 이득입니다. 특히 내가 해야하는 일의 범위가 클 수록 이런 분리방식이 효과적일 수 있습니다.

AI 코딩 에이전트 활용에서도 이런 관점들이 이야기되고 있습니다. AI 코딩 에이전트는 계획과 실행을 동시에 진행하면서 중간에 방향을 바꾸거나 작업을 다시하는 등의 문제를 자주 일으킵니다. 그래서 여러 파일을 수정하거나 하는 복잡한 작업에서는 전체 계획을 세우고 나서, 그 계획에 따라 한 단계씩 실행하고 나서 검증하는 방식이 효과적일 수 있어요. 이렇게하면 안정적으로 예측가능한 결과물을 얻고 수정할 수 있으니까요. 계획의 시간과 실행의 시간 분리가 필요한 상황입니다.

대부분의 상황들이 이렇지 않을까라는 생각도 들지만, 예외도 있습니다. 초기 아이디어 구상 같은 탐색적인 일들 계획 부터 세우려고 하면 막막합니다. 오히려 손을 움직이면서 계획이 보이는 경우가 더 많아요. 이런 경우에는 계획과 실행의 시간을 분리하면 실행 불가능한 계획을 만드는데만 시간을 쓰게됩니다. 비슷하게 환경이 계속 바뀔때도 계획을 다 세우고 실행하려고 하는 순간, 상황이 달라지면 계획의 시간은 무의미해집니다. 불확실성이 클수록 두 시간을 자연스럽게 섞고, 예측가능성이 높을 수록 두 시간을 분리해서 사용해야합니다.

구독자님은 개인적인 일들에 계획의 시간과 실행의 시간을 어떻게 사용하고 있으신가요? 저는 실행의 시간의 비중을 많이 가져가고 싶은데 계획의 시간을 더 많이 쓰고 있는 것 같아요. 각 조직마다, 회사마다, 개인마다 두 시간의 비중과 반복 주기가 다를 것이라고 생각합니다. 그런데 두 시간의 비중과 반복을 다루는 자신만의 시스템은 필요한 것 같아요. 그래서 여전히 서점에 가면 시간관리에 대한 책들이 많은가봐요.

하지만 일상에서 혹은 일터에서 계획과 실행의 시간을 유연하게 새롭게 구성해주는 제품은 아직 부족하다고 생각합니다. 사람은 생각하는대로 시간을 쓰는대로 산다는 말이 있죠. 그래서 우리의 계획과 실행의 시간을 다른 관점에서 구조화해줄 시간 제품들이 등장할 시점이 아닌가 싶네요.

다음주에는 마지막 시간이야기로 만나요!

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