보도자료를 꾸준히 내는 것은 중요합니다. 보도자료는 회사와 매체를 잇는 교두보 역할을 하기 때문인데요. 쉽게 말해, 회사가 보도자료를 꾸준히 보내야 기자가 우리 회사를 까먹지 않아요.
보도자료는 보통 ‘복붙’ 기사화되는 경우가 보통입니다. 그것만으로도 충분히 회사 소식을 알릴 수 있어요. 보도자료는 기자의 ‘취재’를 물고 올 때도 있어요. 주요 언론사는 보도자료를 ‘복붙’ 해 기사화하지 않고 직접 취재한 내용을 기사로 작성하는데요. 그때 우리(회사)가 보내 놓은 보도자료 내용을 기획 기사에 싣는 경우가 있어요.
가령, 기자가 생성 AI 저작권 관련 기사를 쓴다고 가정해 보겠습니다. 만약 우리 회사가 “OOOO, 자체 구축한 100만 개 데이터만을 활용해 AI 음악 만들어… 저작권 걱정 없어”라는 내용의 보도자료를 배포한 적 있다면, 기자는 보도자료 내용 일부분을 발췌해 기사에 실을 수도 있어요. 그러니 보도자료가 바로 기사화되지 않는다고 실망할 필요 없어요.
때문에 PR 담당자는 회사의 알릴 거리를 찾고, 보도자료로 작성해 내는 능력이 필요해요. 작은 이야깃거리도 놓치지 않고 홍보하려면 꼭 알고 있어야 하는 게 2가지 있습니다.
(1) 보도자료로 쓸만한 이야기는 어떤 게 있는지
(2) 각각의 이야기는 얼마큼 기사화되는지
우선, (1) 쓸만한 보도자료 이야깃거리는 어떤 게 있는지 알아볼게요. 회사는 보통 아래 15가지 이야기를 홍보해요. 그리고 (2) 각각의 이야기가 얼마큼 기사화되는지 감각적으로 알고 있어야 해요. 그래야 “에? 왜 이것밖에 기사화되지 않았지?”라며 당황하지 않을 수 있으니까요.
*별이 많을수록 기사화가 많이 된다는 뜻이에요.
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이 밖에도 회사의 많은 이야깃거리를 보도자료로 작성해 배포할 수 있으니, 홍보 담당자는 회사의 알릴 거리가 어디에 또 있는지 늘 예의주시 해야 합니다.
제 경험 상 투자 유치 보도자료를 보냈을 때 가장 바빴어요. 시리즈 A 투자 유치 소식을 국내 매체 기자들에게 보도자료를 배포한 적 있는데 다수의 해외 매체에서도 연락을 받기도 했거든요. 회사가 글로벌 시장에서 활약해야 한다면 투자 유치, 제품 출시, 성과 달성 등의 소식은 해외 매체에 보도자료를 배포하는 걸 고려해 볼만해요.
동료, 선배 없이 일하는 PR 담당자가 마주하는 가장 당황스러운 순간은 “왜 이것밖에 기사화가 되지 않았어요?”라는 대표의 말입니다. 많은 매체서 기사화되는 것이 능사는 아니지만, 적어도 어떤 이야깃거리가 기사화가 많이 되는지, 또는 적게 되는지 알아야 대표의 질문에 알맞게 답할 수 있어요.
“대표님, 업무 협약(MOU) 기사 가치가 높은 편이 아니거든요. 절대 안 쓰는 기자도 더러 있고요. 다음번에 다른 이야깃거리로 더 많이 기사화해 볼게요”라고 말할 줄 알아야 합니다.
다음 레터에선 제가 직접 홍보 소재를 찾고, 보도자료를 작성·배포해 기사화된 사례를 소개해 드리겠습니다.
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